none
Что такое SharePoint? RRS feed

  • Вопрос

  • Добрый день!

    У меня размытое представление об этом продукте. Знаю, что совместная работа с документами, веб порталы и т.п.

    Дает ли SharePoint возможность документооборота с использованием цифровых подписей?

    Например по бюрократической схеме: сотрудник пишет служебную записку, начальник ставит визу, далее ставит курирующим зам директора ставит "не возражаю", далее служебка попадает к генеральному. и т.д. И сотруднику приходится оббегать всех с бумажкой.

    Можно ли компьютеризировать всю работу с SharePoint?

Ответы

  • Добрый день, Азиз.

    Да, все верно SharePoint имеет в своем составе часть, которая позволяет организовывать документооборот. Называется эта часть Workflow (или Рабочий процесс по-русски). Возможно следующая ссылка поможет вам понять, как примерно это работает на уровне программирования (сам не смотрел, но судя по всему - то, что надо и на русском языке):

    разработка рабочих процессов в sharepoint 2013

    Описаный вами пример можно сделать используя встроенный тип рабочего процесса - Утверждение (Approval Workflow). Не совсем в курсе как обстоят дела с ЭЦП, т.к. не было в моей практике необходимости подписывать им документы. Обычно все делается без этого.

    Т.е. например, сотрудник создает заявление на отпуск (заполняет поля формы) и запускает рабочий процесс "Подать заявление", документ отправляется начальнику и запрещается его (документа) изменение. Начальник может его отклонить или утвердить. Если он утвердил документ то он идет дальше, например в отдел кадров, где его также утверждают. Если его утвердили все, кому необходимо, могут автоматически сделаться записи об отпуске в других системах (в 1С например) и даже можно сделать редирект с корпоративной почты сотрудника на его заместителя на время его отпуска.

    При этом можно сделать так, что "подписать" документ сможет человек, которому направлен документ или кто-либо еще (например его начальник). В общем тут все очень гибко и накрутить можно практически все что угодно. Т.е. на ваш вопрос: "Можно ли компьютеризировать всю работу с SharePoint?" можно кратко ответить "Да".

    Однако, если нужна подпись именно ЭЦП (а нужна ли?), то нужно смотреть глубже. Возможно кто-то другой из форумчан сталкивался более тесно с этим вопросом и сможет рассказать, есть ли там какие-то подводные камни.

    С уважением, Михаил (http://sp2013-blog.com)