none
Перенос данных Outlook 2007 из личных папок на Exchange RRS feed

  • Вопрос

  • Проблема в том, что не удается импортировать данные директора из личных папок где он ведет всю свою деятельность. Вернее данные импортируются, но ни цветовые категории ни пользовательские представления не переносятся, а поскольку директор активно ими пользуется то его переезд на Exchnage задерживается. Поисковики по данному вопросу результата не принесли.

Ответы

  • Подвожу итог
    Ни одна статья не помогла в решении проблемы переноса цветовых категорий и представлений. Все инструменты по переносу данных пользователя расчитаны на перенос на другой компьютер или в другой профиль, а у меня ситуация такова, что все происходит в одном профиле и единственное, что я делаю это переключаю место доставки писем по умолчанию на Exchange. После этого все категории и представления назначенные в личных папках меняются на дефолтные настроенные в учетной записи Exchange. Мои скромные попытки найти эти настройки в реестре или настроечных файлах не увенчались успехом.

    Мы написали письмо в компанию "Организация времени" которая как раз обучает использованию в Outlook категорий и представлений. Они ответили что перенос этих настроек сложен и проще потратить время на настройку их вручную.

Все ответы

  • Цветовые категории и не будут перенесены. Workaround  на этот счет смотрите тут . Также можете посмотреть вот эту статью
    Все вышесказанное является моим личным мнением, не имеющим отношения к корпорации Майкрософт
    Модератор
  • Я не очень понял ситуацию. Если письма уже в Outlook 2007 только в личных папках, то почему их просто не перетащить мышкой в почтовый ящик Exchange этого же пользователя?

    Если это не работает, то можно использовать почтовый ящик для новых писем, а личные папки оставить для старых - со временем актуальность пометок старых писем пропадет....
     
    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie/
    Модератор
  • Спасибо за ответ Юрий!
  • Действительно простое решение, но проблема еще в том что Outlook настроен в локальном профиле пользователя. А я хотел бы перетащить все в доменный. Единственное что останавливает у меня нет опыта в том как будет работать ноутбук при остутствии соединения с доменом и Exchange сервером. С подключением к Exchange вроде все должно решаться просто, переходом в Автономный режим.

    И еще хотелось бы сохранить настройки локального профиля пользователя (хоть вопрос уже выходит за рамки топика, но все же), в XP просто копировал содержимое папки профиля локального в доменный предварительно очиствив папку доменного, но в Vista такой фокус не прошел.
    PS: Пользователь на является админом

  • при отсутствии соединения с доменом, если в групповых политиках явно не запрещено кэширование успешных входов, ноутбук будет работать абсолютно спокойно. Outlook будет периодически выдавать сообщение, что доступ к серверу невозможен и по мере возможности подключение будет восстанавливаться (чего можно избежать, настроив подключение к серверу Exchange по RPC Over HTTP - в этом случае доступ к почте будет из любого места, где есть интернет). В доменном профиле проще будет перенастроить Outlook, указав явно, где хранятся файлы личных папок (*.pst) (это делается после настройки доменной учетной записи, причем местоположение файла outlook.pst может быть абсолютно любым, не привязываясь к профилю пользователя).

    В Vista проще будет назначить владельцем папки локального профиля и всех ее подпапок пользователя доменного, после чего спокойно перемещать содержимое. Или воспользоваться User State Migration Tool (USMT) (либо Files and Settings Transfer Wizard)- не так быстро, но гораздо более правильно. Учтите, что настройки Outlook 2007 таким способом могут и не перенестись...
    Все вышесказанное является моим личным мнением, не имеющим отношения к корпорации Майкрософт
    Модератор
  • Подвожу итог
    Ни одна статья не помогла в решении проблемы переноса цветовых категорий и представлений. Все инструменты по переносу данных пользователя расчитаны на перенос на другой компьютер или в другой профиль, а у меня ситуация такова, что все происходит в одном профиле и единственное, что я делаю это переключаю место доставки писем по умолчанию на Exchange. После этого все категории и представления назначенные в личных папках меняются на дефолтные настроенные в учетной записи Exchange. Мои скромные попытки найти эти настройки в реестре или настроечных файлах не увенчались успехом.

    Мы написали письмо в компанию "Организация времени" которая как раз обучает использованию в Outlook категорий и представлений. Они ответили что перенос этих настроек сложен и проще потратить время на настройку их вручную.

  • похожая ситуация. 2007 outlook хранит катекории не в реестее а в MCL masterCategoryList.

    MCL можно вытащить в XML

    как решал задачу.

    копируем содержимое с outlook в  exchange.(при этом все категории исчезнут- белые квадртики, но у них останутся GUID и color)

    удаляем старый pst

    запускаем outlook.exe /remigratecategories

    Запуск Outlook и выполнение следующих команд для почтового ящика по умолчанию:

    • обновление цветных флажков «К исполнению» на цветовые категории Office Outlook 2007;
    • обновление меток календаря на цветовые категории Office Outlook 2007;
    • добавление всех категорий, используемых для непочтовых элементов, в главный список категорий.

     Примечание.   Данная команда аналогична команде Обновить до цветовых категорий в диалоговом окне свойств каждого почтового ящика Outlook.

    для того, чтобы перенести все категории советую создать,например встречу в календаре и назначить ей все имеющиеся категории.

    так мы гарантируем, что все категории перенесутся и сможем визуально проконтролировать результат переноса.

    смотри также

    http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HP001218589.aspx



    • Предложено в качестве ответа SilverFox86 25 мая 2011 г. 20:03