none
изменение стиля форматирования в Word 2007 RRS feed

  • Вопрос

  • Добрый день.


    На рабочей станции (WinXP+Office2007) создан документ на много (400) страниц с использованием определенного стиля форматирования. Документ сохранен. При открытии а других рабочих станциях (WinXP+Office2007) происходит изменение форматирования (в нижней панели выводится сообщение "Приложение Word выполняет форматирование документа: Нажмите клавишу ESC для отмены." При нажатии ESC остается исходное форматирование, в противном случае все форматирование меняется на неизвестное. 

    Вопрос: что необходимо сделать, чтобы при открытии документа отображалось исходное (форматирование документа), а не измененное форматирование.

    19 июля 2013 г. 10:48

Ответы

  • http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA010074256.aspx?CTT=1

    Форматы PDF и XPS     Документы в форматах PDF и XPS можно читать широко доступными программами просмотра. Эти форматы сохраняют макет страницы документа.

    Сохранение документа в режиме удаленного доступа

    Документ можно сохранить в сетевой папке или на веб-сервере.

    Сохранение документа в сетевой папке

      • Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
    1. Найдите сетевую папку.
      • Если сетевая папка сопоставлена компьютеру, щелкните Мой компьютер и затем имя папки.

    Примечание.   Можно легко получить доступ к сетевой папке, сопоставив ее компьютеру. Если папка еще не сопоставлена, нажмите кнопку Сервис в диалоговом окне Сохранить как, выберите команду Подключить сетевой диск и следуйте инструкциям в диалоговом окне Подключение сетевого диска.

    • Если известно имя и расположение общей сетевой папки, введите эти данные в поле Имя файла, начиная с двух обратных косых черт, и нажмите клавишу ВВОД.
    1. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение документа на веб-сервере

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
    1. Найдите веб-сервер.
      • При сохранении документа в библиотеке документов на веб-узле Windows SharePoint Services 3.0 введите URL-адрес в поле Имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Дважды щелкните имя библиотеки документов.
      • При сохранении документа на веб-узле на MSN щелкните Мое сетевое окружение и затем дважды щелкните Мои веб-узлы на MSN. Если необходимо, введите пароль, и дважды щелкните имя узла.
      • При сохранении документа по настроенному адресу FTP выберите Адреса FTP из списка Сохранить в и дважды щелкните адрес FTP.

    Примечание.   С помощью протокола FTP можно открывать и сохранять файлы на веб-серверах. Если известно имя и учетные данные для входа на сервер, можно добавить этот сервер к своим адресам FTP, щелкнув Добавить или изменить адреса FTP в диалоговом окне Сохранить как.

    1. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

    Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

    19 июля 2013 г. 21:04
  • http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA010074224.aspx?CTT=1

    Защита окончательной версии документа от изменений

    Команда «Пометить как окончательный»

    Перед предоставлением окончательной версии документа в совместное пользование с помощью команды Пометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение» и затем передать его коллегам. Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно. Команда Пометить как окончательный не относится к средствам безопасности. Любой пользователь может изменять документ, помеченный как окончательный, отключив параметр Пометить как окончательный.

    Управление свойствами документа в области сведений о документе

    Область сведений о документе упрощает просмотр и изменение свойств документа во время работы над ним в приложении Word. Область сведений о документе отображается в верхней части документа Word. Эту область можно использовать для просмотра и изменения как стандартных свойств документов Microsoft Office, так и свойств файлов, сохраненных на сервере управления документами. В последнем случае обновленные свойства будут сохранены непосредственно на сервере.

    В частности, можно использовать сервер, который отслеживает этапы редактирования документа. Чтобы по завершении работы с документом изменить этап редактирования документа (черновой — окончательный), надо открыть область сведений о документе. Когда пользователь сохраняет документ на сервере, там же обновляются и данные сведения.

    Если шаблоны документов хранятся в библиотеке на сервере Windows SharePoint Services 3.0, можно включить в библиотеку пользовательские свойства и таким образом сохранить информацию о шаблонах. Например, если потребуется систематизировать документы в библиотеке по категориям, достаточно будет задать свойство «Категория». При помощи области сведений о документе можно редактировать подобные свойства непосредственно в среде Word


    Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

    19 июля 2013 г. 21:15

Все ответы

  • http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA010074256.aspx?CTT=1

    Форматы PDF и XPS     Документы в форматах PDF и XPS можно читать широко доступными программами просмотра. Эти форматы сохраняют макет страницы документа.

    Сохранение документа в режиме удаленного доступа

    Документ можно сохранить в сетевой папке или на веб-сервере.

    Сохранение документа в сетевой папке

      • Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
    1. Найдите сетевую папку.
      • Если сетевая папка сопоставлена компьютеру, щелкните Мой компьютер и затем имя папки.

    Примечание.   Можно легко получить доступ к сетевой папке, сопоставив ее компьютеру. Если папка еще не сопоставлена, нажмите кнопку Сервис в диалоговом окне Сохранить как, выберите команду Подключить сетевой диск и следуйте инструкциям в диалоговом окне Подключение сетевого диска.

    • Если известно имя и расположение общей сетевой папки, введите эти данные в поле Имя файла, начиная с двух обратных косых черт, и нажмите клавишу ВВОД.
    1. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение документа на веб-сервере

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
    1. Найдите веб-сервер.
      • При сохранении документа в библиотеке документов на веб-узле Windows SharePoint Services 3.0 введите URL-адрес в поле Имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Дважды щелкните имя библиотеки документов.
      • При сохранении документа на веб-узле на MSN щелкните Мое сетевое окружение и затем дважды щелкните Мои веб-узлы на MSN. Если необходимо, введите пароль, и дважды щелкните имя узла.
      • При сохранении документа по настроенному адресу FTP выберите Адреса FTP из списка Сохранить в и дважды щелкните адрес FTP.

    Примечание.   С помощью протокола FTP можно открывать и сохранять файлы на веб-серверах. Если известно имя и учетные данные для входа на сервер, можно добавить этот сервер к своим адресам FTP, щелкнув Добавить или изменить адреса FTP в диалоговом окне Сохранить как.

    1. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

    Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

    19 июля 2013 г. 21:04
  • http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA010074224.aspx?CTT=1

    Защита окончательной версии документа от изменений

    Команда «Пометить как окончательный»

    Перед предоставлением окончательной версии документа в совместное пользование с помощью команды Пометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение» и затем передать его коллегам. Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно. Команда Пометить как окончательный не относится к средствам безопасности. Любой пользователь может изменять документ, помеченный как окончательный, отключив параметр Пометить как окончательный.

    Управление свойствами документа в области сведений о документе

    Область сведений о документе упрощает просмотр и изменение свойств документа во время работы над ним в приложении Word. Область сведений о документе отображается в верхней части документа Word. Эту область можно использовать для просмотра и изменения как стандартных свойств документов Microsoft Office, так и свойств файлов, сохраненных на сервере управления документами. В последнем случае обновленные свойства будут сохранены непосредственно на сервере.

    В частности, можно использовать сервер, который отслеживает этапы редактирования документа. Чтобы по завершении работы с документом изменить этап редактирования документа (черновой — окончательный), надо открыть область сведений о документе. Когда пользователь сохраняет документ на сервере, там же обновляются и данные сведения.

    Если шаблоны документов хранятся в библиотеке на сервере Windows SharePoint Services 3.0, можно включить в библиотеку пользовательские свойства и таким образом сохранить информацию о шаблонах. Например, если потребуется систематизировать документы в библиотеке по категориям, достаточно будет задать свойство «Категория». При помощи области сведений о документе можно редактировать подобные свойства непосредственно в среде Word


    Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

    19 июля 2013 г. 21:15