none
Документы, подтверждающие легальность использования в филиале большой компании RRS feed

  • Вопрос

  • Здравствуйте!

    Моя история такова. Работал я в одной компании, которую в свое время, лет шесть назад, удачно лицензировал. Даже злобные ОБЭПники c экспертом от Gold партнера Microsoft приходили и ушли ни с чем. Чем я был горд, а руководство радо и вознаградило меня свободным графиком работы. Наша информационная система не особо сильно менялась (в основном из-за ограничений финансирования) и позволяла все это время работать на старом программном обеспечении (используя жесткие привентивные меры обеспечения безопасности), а при открытии представительств им закупалось новое программное обеспечение (CAL закупились с большим запасом ранее).

    Но вот я уволился и перешел на работу в филиал одной крупной Российской компании (в данный момент не хочу палиться). Помимо полного хаоса в информационной системе, я столкнулся с проблемой подтверждения легальности использования программных продуктов Microsoft. Я как-то без надобности, с течением лет, упустил эту тему, а сейчас без 0,5 не разобраться, а я, как на зло, бросил пить…

    Есть 3 сервера, в качестве операционной системы стоят MS Windows Server 2008 R2. Наклеек на них нет, как и нет никаких документов на имя нашего филиала и никаких копий лицензий, ни актов передачи, ни приказов из головной компании.

    Есть штук 50 рабочих станций пользователей. На них имеются наклейки в соответствии с установленной операционной системой. Тут проблем нет. Но нет ни одного оригинала лицензии, ни чего-то еще, на MS Office, на CAL для 30 устройств в локальной сети для подключения к файловому серверу и 50 CAL для подключения к двум развернутым MS SQL Server 2008 Standard и MS SQL Server 2008 R2 Standard. Кстати надо ли иметь на эти две версии MS SQL Server разные CAL или достаточно просто 50 штук?

    На мои запросы мне не дают никаких ни оригиналов, ни, тем более, заверенных копий каких-либо документов, приказов или чего-либо, подтверждающее наличие права использования программного обеспечения нашим филиалом. Говорят, что у нас (у головной организации) с Microsoft рамочный договор, и можем использовать все что захотим. Так что филиалам достаточно только показать табличку с названием и все вопросы у проверяющих органов пропадут. Но заверенную копию самого этого договора мне не дают, как не дают и просто копию.

    Помогите мне, пожалуйста, как-то мотивированно обосновать обязанность наличия документов, подтверждающих право на использование программного обеспечения Microsoft в нашем филиале со ссылками на конкретные пункты лицензионного соглашения либо других документов. Наш филиал вроде бы аффилированное лицо. Но я не юрист и не могу пока понять, как это документально подтвердить. Но работаем мы с головной организацией и еще кучей других филиалов по стране на основании одной лицензии, выданной головной организации, а все её филиалы перечислены в приложении к лицензии. Этого достаточно для признания факта аффилированности?

    Какие конкретно документы должны быть в нашем филиале для подтверждения факта наличия лицензий в наших условиях на:

    1. MS Windows Server 2008 R2?
    2. MS SQL Server 2008 Standard?
    3. MS Office Standard 2007?

    11 ноября 2016 г. 21:33

Ответы

  • Здравствуйте!

    Какие конкретно документы должны быть в нашем филиале для подтверждения факта наличия лицензий в наших условиях на:

    1. MS Windows Server 2008 R2?
    2. MS SQL Server 2008 Standard?
    3. MS Office Standard 2007?

    Здравствуйте.

    Возможно, у вышестоящей организации есть действующее или оплаченное Соглашение OV или EA. Выясните это у ребят в вышестоящей организации.

    Возможно, вышестоящая организация распределила купленные лицензии на устройства/людей в филиале, на который вы теперь работаете.

    Возможно, упомянутая вами табличка является подтверждением вышеизложенных предположений. 

    Вам, как наемному сотруднику большой организации, нужно, в первую очередь, позаботиться о том, чтобы вас не наказали за чужой бардак. Это значит, что вы должны незамедлительно письменно запросить у своего начальства (организационного и/или функционального) внятную письменную инструкцию ваших действий на случай проведения проверки. В крупной организации со взрослой ИТ-службой, такую инструкцию вы должны были получить (и обязаться ее исполнять) сразу по факт приема на работу в филиал. После того, как вы получите такую инструкцию, вставьте ее в рамочку и повесьте ее рядом с Планом эвакуации.

    12 ноября 2016 г. 13:53
    Модератор

Все ответы

  • Здравствуйте!

    Какие конкретно документы должны быть в нашем филиале для подтверждения факта наличия лицензий в наших условиях на:

    1. MS Windows Server 2008 R2?
    2. MS SQL Server 2008 Standard?
    3. MS Office Standard 2007?

    Здравствуйте.

    Возможно, у вышестоящей организации есть действующее или оплаченное Соглашение OV или EA. Выясните это у ребят в вышестоящей организации.

    Возможно, вышестоящая организация распределила купленные лицензии на устройства/людей в филиале, на который вы теперь работаете.

    Возможно, упомянутая вами табличка является подтверждением вышеизложенных предположений. 

    Вам, как наемному сотруднику большой организации, нужно, в первую очередь, позаботиться о том, чтобы вас не наказали за чужой бардак. Это значит, что вы должны незамедлительно письменно запросить у своего начальства (организационного и/или функционального) внятную письменную инструкцию ваших действий на случай проведения проверки. В крупной организации со взрослой ИТ-службой, такую инструкцию вы должны были получить (и обязаться ее исполнять) сразу по факт приема на работу в филиал. После того, как вы получите такую инструкцию, вставьте ее в рамочку и повесьте ее рядом с Планом эвакуации.

    12 ноября 2016 г. 13:53
    Модератор
  • Возможно, у вышестоящей организации есть действующее или оплаченное Соглашение OV или EA. Выясните это у ребят в вышестоящей организации.

    Возможно, вышестоящая организация распределила купленные лицензии на устройства/людей в филиале, на который вы теперь работаете.

    Возможно, упомянутая вами табличка является подтверждением вышеизложенных предположений. 

    Вам, как наемному сотруднику большой организации, нужно, в первую очередь, позаботиться о том, чтобы вас не наказали за чужой бардак. Это значит, что вы должны незамедлительно письменно запросить у своего начальства (организационного и/или функционального) внятную письменную инструкцию ваших действий на случай проведения проверки. В крупной организации со взрослой ИТ-службой, такую инструкцию вы должны были получить (и обязаться ее исполнять) сразу по факт приема на работу в филиал. После того, как вы получите такую инструкцию, вставьте ее в рамочку и повесьте ее рядом с Планом эвакуации.

    Благодарю. Буду выяснять. 

    "Табличка" это то что на фасаде здания висит и сообщает посетителям, что мы такие-то и работаем в такое-то время. Она-то не документ с печатью.


    16 ноября 2016 г. 4:55
  • Возможно, у вышестоящей организации есть действующее или оплаченное Соглашение OV или EA. Выясните это у ребят в вышестоящей организации.

    Возможно, вышестоящая организация распределила купленные лицензии на устройства/людей в филиале, на который вы теперь работаете.

    Возможно, упомянутая вами табличка является подтверждением вышеизложенных предположений. 

    Вам, как наемному сотруднику большой организации, нужно, в первую очередь, позаботиться о том, чтобы вас не наказали за чужой бардак. Это значит, что вы должны незамедлительно письменно запросить у своего начальства (организационного и/или функционального) внятную письменную инструкцию ваших действий на случай проведения проверки. В крупной организации со взрослой ИТ-службой, такую инструкцию вы должны были получить (и обязаться ее исполнять) сразу по факт приема на работу в филиал. После того, как вы получите такую инструкцию, вставьте ее в рамочку и повесьте ее рядом с Планом эвакуации.

    Благодарю. Буду выяснять. 

    "Табличка" это то что на фасаде здания висит и сообщает посетителям, что мы такие-то и работаем в такое-то время. Она-то не документ с печатью.


    О как. Ну тогда еще энергичнее требуйте письменную инструкцию.
    16 ноября 2016 г. 8:52
    Модератор