none
Рабочий процесс RRS feed

  • Вопрос

  • добрый день.

    в списках sharepoint 2013 есть механизм авто очистки (удаления) элементов по параметрам, например, старше 30 дней автоматически удалять? если нет стандартного, как можно реализовать?

Ответы

  • Добрый день,

    для данного функционала архивирования или удаления необходимо настроить политики управления сведениями в SharePoint Server 2013

    Компонент политики "Хранение" позволяет определить этапы хранения и действие, которое выполняется в конце каждого этапа. Например, можно создать политику хранения из двух этапов для всех документов в определенной библиотеке, которая удаляет все предыдущие версии документа через год после его создания, а через пять лет объявляет документ архивным.

    Ниже перечислены действия, которые могут выполняться в конце этапа:

    • перемещение элемента в корзину;

    • окончательное удаление элемента;

    • перемещение элемента в другое расположение;

    • запуск рабочего процесса;

    • переход к следующему этапу;

    • объявление элемента как записи;

    • удаление всех предыдущих черновых версий элемента;

    • удаление всех предыдущих версий элемента.

    Так же можно настроить Архивирование или удаление через PowerShell и поставить задание в расписание на ночь.

Все ответы

  • Добрый день,

    для данного функционала архивирования или удаления необходимо настроить политики управления сведениями в SharePoint Server 2013

    Компонент политики "Хранение" позволяет определить этапы хранения и действие, которое выполняется в конце каждого этапа. Например, можно создать политику хранения из двух этапов для всех документов в определенной библиотеке, которая удаляет все предыдущие версии документа через год после его создания, а через пять лет объявляет документ архивным.

    Ниже перечислены действия, которые могут выполняться в конце этапа:

    • перемещение элемента в корзину;

    • окончательное удаление элемента;

    • перемещение элемента в другое расположение;

    • запуск рабочего процесса;

    • переход к следующему этапу;

    • объявление элемента как записи;

    • удаление всех предыдущих черновых версий элемента;

    • удаление всех предыдущих версий элемента.

    Так же можно настроить Архивирование или удаление через PowerShell и поставить задание в расписание на ночь.

  • Спасибо. Очень помогли.
    9 июля 2015 г. 10:08