none
Есть ли способ присвоить уникальный (порядковый) номер только документ сетам? RRS feed

  • Вопрос

  • В данный момент формирую на SharePoint 2010 рабочий процесс для одобрения мероприятий компании. Поскольку каждое мероприятие включает в себя целый пакет документов (программу, список участников, смету и т.д.), создала новый content type на основе document set.

    Кроме того, каждому мероприятию необходим уникальный ID (наподобие E2017/441, ...442, ...443). Настроила Document ID feature. Но в итоге ID присваивается и сету, и всем документам внутри него.

    Возможно ли это исправить? Или может есть другой способ присвоить уникальный (порядковый) номер только документ сетам? (через вычисляемый столбец не получается)

    Заранее спасибо!!!

    2 сентября 2017 г. 22:47

Ответы

  • Добрый день!

    А если использовать не Document ID, а DocumentSet-у давать название E2017_441? По сути, DocumentSet это папка в библиотеке документов с дополнительными полями. Назовите эту папку как нужно.

    Если бы я делал согласование пакета документов, для которого нужны были бы дополнительные поля (хотя в вашем случае только одно поле - номер), то сделал бы список с нужными полями и при создании нового элемента или потом при редактировании, добавлял бы сколько нужно документов. Эти документы точно так-же можно редактировать и удалять.

    4 сентября 2017 г. 10:12

Все ответы

  • Добрый день!

    А если использовать не Document ID, а DocumentSet-у давать название E2017_441? По сути, DocumentSet это папка в библиотеке документов с дополнительными полями. Назовите эту папку как нужно.

    Если бы я делал согласование пакета документов, для которого нужны были бы дополнительные поля (хотя в вашем случае только одно поле - номер), то сделал бы список с нужными полями и при создании нового элемента или потом при редактировании, добавлял бы сколько нужно документов. Эти документы точно так-же можно редактировать и удалять.

    4 сентября 2017 г. 10:12
  • Так проблема по-прежнему остается нерешенной((( Хоть название документ сета, хоть общий дополнительный столбец - в любом случае вбивать вручную... Наворотят же!:) А народу такие мероприятия заводит много. Вот и нужна автоматизированная нумерация
    4 сентября 2017 г. 16:53
  • Так сделайте списком и один столбец, который будет для нумерации пусть будет только для чтения. Пусть тогда пробуют что то менять в нумерации.
    5 сентября 2017 г. 2:12