none
Документооборот. Загрузить несколька файлы, документы одним кликам RRS feed

  • Вопрос

  • Всем доброго дня. Может быть мой вопрос не к месту и не в том разделе, то извините.

    Не много разбираюсь в SharePoint-е. Есть такая задача. В офисе много компов. И между ними надо сделать документа оборот, загружать документы в один сервер, и чтоб другие могли их видеть. С этим делом все ясно, не так уж сложна это сделать. Проблема в другом. Тот файл, который хотят отправить будет содержать несколька файлов разных форматов. Например, .wav, .mp3, .jpeg, и т.д. Клиент из всех этих файлов образует один файл, пишет туда свой комментарии и добавляет документ в сервер, а другой открывает этот документ, прослушивает или просматривает, вписывает туда комменты и вставляет обратно.

    Вот можна ли там сделать такую заготовку? Такой пример есть на маил серверах, где к каждому письму можна прикрепить несколька файлов. Жду ваших советов. Спасибо

Ответы

  • Для хранения файлов - библиотеки. Простым пользователям очень удобно ими пользоваться через Web Dav. На вкладке ленты "Библиотека" есть кнопка "Открыть в проводнике". Потом можно эту ссылку сохранить в избранном и открывать прям из проводника. Пользователям обычно нравится.

    Для группировки файлов - папки или наборы документов (Document Set, DocSet - на английском проще будет искать подробную инфу) (второе труднее и интереснее).

    Для загрузки нескольких файлов в SharePoint встроен специальный. При добавлении файла в библиотеку обратите внимание на ссылку под полем с адресом файла. Там написано что-то вроде "Загрузить несколько файлов". но гораздо привычнее пользователям будет использовать проводник по сценарию из первого абзаца.

    Комментарии можно хранить в файле. Можно даже вики страницу в библиотеку добавлять и там не только комменты писать, а сделать что-то вроде "Страницы проекта". Причем для этого не нужны будут ни какие программы, а только браузер. А можно вордовский файл вставить и использовать для комментов. Из проводника будет очень удобно.


    SharePoint MCPD, MCITP. Высказанное мною здесь - мои личные взгляды, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.


    • Изменено IAfanasovModerator 27 мая 2012 г. 17:52
    • Помечено в качестве ответа Frech87 28 мая 2012 г. 17:52
    Модератор
  • Если отнесетесь серьезно, перечитаете кучу литературы по разработке под SharePoint и морально подготовитесь к тому, что SharePoint полон неожиданностей и мест для исследований, то скорее всего получится. Возможности перепрограммирования Document Set не очень документированы. Вполне возможно, но не просто будет. Знания c# будут полезны, но одним c# не обойтись.

    Советую начать с SharePoint 2010 as Development Platform или Inside Microsoft SharePoint 2010 (эту не читал, но понравилась Inside WSS 3, думаю и вторая книга будет интересна). После какую-нибудь книгу про Enterprice Content Management. Мало слышал в коммунити, чтобы люди использовали ECM, так что будете выделяться с такими знаниями.


    SharePoint MCPD, MCITP. Высказанное мною здесь - мои личные взгляды, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    • Помечено в качестве ответа Frech87 28 мая 2012 г. 17:52
    Модератор

Все ответы

  • Добрый день!

    Используйте списки. При создании элементов списка есть возможность добавлять вложения - файлы. Есть возможность прикрепить несколько файлов к одному элементу списка. Также можно добавить поле многострочного текста, куда клиент может вводить свои комментарии.

    Для ввода комментариев другими клиентами в SharePoint Server (не Foundation) есть средства для этого.


    My contributions: SharePoint 2010 Solution Installer

  • Для хранения файлов - библиотеки. Простым пользователям очень удобно ими пользоваться через Web Dav. На вкладке ленты "Библиотека" есть кнопка "Открыть в проводнике". Потом можно эту ссылку сохранить в избранном и открывать прям из проводника. Пользователям обычно нравится.

    Для группировки файлов - папки или наборы документов (Document Set, DocSet - на английском проще будет искать подробную инфу) (второе труднее и интереснее).

    Для загрузки нескольких файлов в SharePoint встроен специальный. При добавлении файла в библиотеку обратите внимание на ссылку под полем с адресом файла. Там написано что-то вроде "Загрузить несколько файлов". но гораздо привычнее пользователям будет использовать проводник по сценарию из первого абзаца.

    Комментарии можно хранить в файле. Можно даже вики страницу в библиотеку добавлять и там не только комменты писать, а сделать что-то вроде "Страницы проекта". Причем для этого не нужны будут ни какие программы, а только браузер. А можно вордовский файл вставить и использовать для комментов. Из проводника будет очень удобно.


    SharePoint MCPD, MCITP. Высказанное мною здесь - мои личные взгляды, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.


    • Изменено IAfanasovModerator 27 мая 2012 г. 17:52
    • Помечено в качестве ответа Frech87 28 мая 2012 г. 17:52
    Модератор
  • спасибо за советы. Прочитал инфо про документ Сет. Интересная вещица.
    Появились некоторые вопросы. Можна ли по умолчанию сделать так, чтоб в документсете по умолчанию открылась WebPart Comment (в каждой странице он будет в самом низу, типа текстовой документ, куда будут писать комменты, чтоб потом каждый раз не добавлять веб парт), web part image и web part media (audio, video). Клиент создает документсет, дает ему имя, и и открывается страница. Где есть веб парты. Рисунок, медиа и текстредактор. Он проста через обзор вставляет туда фалы, которые нужны и сохраняет. А потом другой клиент когда открывает этот документсет, то ему не надо скачивать видео/аудио,а проста нажав проиграть он прослушает или проиграет файл, то же самое с рисункам, посмотрит. 
    А то в другом случае придется сохранить файл на компе, потом посмотреть или прослушать файл. А это со временем уменшит размер памяти, а потом придется удалять. А некоторые клиенты этого не будут делать и со временем это будет проблема
  • Вижу два варианта.

    1. Куча кастомной разработки: переделать домашнюю страницу док сета и адаптировать веб-части для просмотра медиафайлов.

    2. Без разработки вообще: открывать док сет в проводнике, комменты хранить в файле.


    SharePoint MCPD, MCITP. Высказанное мною здесь - мои личные взгляды, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    Модератор
  • Вижу два варианта.

    1. Куча кастомной разработки: переделать домашнюю страницу док сета и адаптировать веб-части для просмотра медиафайлов.

    2. Без разработки вообще: открывать док сет в проводнике, комменты хранить в файле.


    SharePoint MCPD, MCITP. Высказанное мною здесь - мои личные взгляды, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    для первого варианта обязательно надо перепрограммировать страницу под свои нужды? разбираюсь в Си шарпе. поможет ли?
  • Если отнесетесь серьезно, перечитаете кучу литературы по разработке под SharePoint и морально подготовитесь к тому, что SharePoint полон неожиданностей и мест для исследований, то скорее всего получится. Возможности перепрограммирования Document Set не очень документированы. Вполне возможно, но не просто будет. Знания c# будут полезны, но одним c# не обойтись.

    Советую начать с SharePoint 2010 as Development Platform или Inside Microsoft SharePoint 2010 (эту не читал, но понравилась Inside WSS 3, думаю и вторая книга будет интересна). После какую-нибудь книгу про Enterprice Content Management. Мало слышал в коммунити, чтобы люди использовали ECM, так что будете выделяться с такими знаниями.


    SharePoint MCPD, MCITP. Высказанное мною здесь - мои личные взгляды, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий.

    • Помечено в качестве ответа Frech87 28 мая 2012 г. 17:52
    Модератор
  • прочитал тут про Infopath. Создать готовую форму, куда можна добавлять аудио, видео и картинки. И писать свои заметки. Можна ли там создать форму, чтоб могли добавлять n-ное количество вышеперечисленных файлов? И клиент будет просматривать файл, слушать, смотреть, писать свои заметки