none
Не отрабатывают политики хранения RRS feed

  • Вопрос

  • Exchange 2016 CU11

    На ящик Получателя журнала, заданный на уровне бд прицелена политика хранения.

    Проблема в том что она не отрабатывает.

    Настройки тега хранения

    PSComputerName                        : mail-03.domain.local
    RunspaceId                            : d5aed78f-915f-4f1a-6547-542d3c670823
    PSShowComputerName                    : False
    MessageClassDisplayName               : All Mailbox Content
    MessageClass                          : *
    Description                           : Managed Content Settings
    RetentionEnabled                      : True
    RetentionAction                       : PermanentlyDelete
    AgeLimitForRetention                  : 365.00:00:00
    MoveToDestinationFolder               :
    TriggerForRetention                   : WhenDelivered
    MessageFormatForJournaling            : UseTnef
    JournalingEnabled                     : False
    AddressForJournaling                  :
    LabelForJournaling                    :
    Type                                  : All
    IsDefaultAutoGroupPolicyTag           : False
    IsDefaultModeratedRecipientsPolicyTag : False
    SystemTag                             : False
    LocalizedRetentionPolicyTagName       : {}
    Comment                               :
    RetentionId                           : 0701a6a2-f3a4-42bd-6547-14cdb076fc9a
    LocalizedComment                      : {}
    MustDisplayCommentEnabled             : False
    LegacyManagedFolder                   :
    AdminDisplayName                      :
    ExchangeVersion                       : 1.0 (14.0.100.0)
    Name                                  : All_elements_in_MBX_365d_store
    DistinguishedName                     : CN=All_elements_in_MBX_365d_store,CN=Retention Policy Tag Container,CN=KMRUS,CN=Microsoft Exchange,CN=Services,CN=Configuration,DC=domain,DC=local
    Identity                              : All_elements_in_MBX_365d_store
    Guid                                  : d4d3bf34-6559-4859-b6547-97d52c6d4499
    ObjectCategory                        : domain.local/Configuration/Schema/ms-Exch-ELC-Folder
    ObjectClass                           : {top, msExchELCFolder}
    WhenChanged                           : 06.02.2020 15:14:21
    WhenCreated                           : 06.02.2020 15:13:58
    WhenChangedUTC                        : 06.02.2020 12:14:21
    WhenCreatedUTC                        : 06.02.2020 12:13:58
    OrganizationId                        :
    Id                                    : All_elements_in_MBX_365d_store
    OriginatingServer                     : DC-01.domain.local
    IsValid                               : True
    ObjectState                           : Unchanged

    Настройки политики:

    PSComputerName              : mail-03.domain.local
    RunspaceId                  : d5aed78f-915f-4f1a-3654-542d3c670823
    PSShowComputerName          : False
    RetentionId                 : e105349a-1d6d-4141-3654-6698618107ae
    RetentionPolicyTagLinks     : {All_elements_in_MBX_365d_store}
    IsDefault                   : False
    IsDefaultArbitrationMailbox : False
    AdminDisplayName            :
    ExchangeVersion             : 1.0 (14.0.100.0)
    Name                        : 365d_store
    DistinguishedName           : CN=365d_store,CN=Retention Policies Container,CN=KMRUS,CN=Microsoft Exchange,CN=Services,CN=Configuration,DC=domain,DC=local
    Identity                    : 365d_store
    Guid                        : e105349a-3654-4141-aebc-6698618107ae
    ObjectCategory              : domain.local/Configuration/Schema/ms-Exch-Mailbox-Recipient-Template
    ObjectClass                 : {top, msExchRecipientTemplate, msExchMailboxRecipientTemplate}
    WhenChanged                 : 06.02.2020 15:47:56
    WhenCreated                 : 06.02.2020 15:09:34
    WhenChangedUTC              : 06.02.2020 12:47:56
    WhenCreatedUTC              : 06.02.2020 12:09:34
    OrganizationId              :
    Id                          : 365d_store
    OriginatingServer           : DC-01.domain.local
    IsValid                     : True
    ObjectState                 : Unchanged

    Настройки обслуживания заданы так

    New-SettingOverride -Name "mail-03 MFA WorkCycle" -Component TimeBasedAssistants -Section ELCAssistant -Parameters @("WorkCycle=0.12:00:00") -Reason "Process mailboxes every 12 hours" -Server mail-03

    Прошу подсказать.

    7 февраля 2020 г. 6:32

Ответы

  • Вы хотите посмотреть настройку длительности рабочего цикла?

    Это в Exch2016 теперь делается вот так:

      $diag=[xml](Get-ExchangeDiagnosticInfo -Server <ServerName> -Process MSExchangeMailboxAssistants  -Component VariantConfiguration -Argument "Config,Component=TimeBasedAssistants")
      $diag.Diagnostics.Components.VariantConfiguration.Configuration.TimeBasedAssistants.ElcAssistant

    (длительность цикла - значение свойства WorkCycle)

    Но вам, наверное, нужно просто запустить MFA в работу с этим п/я? Это можно сделать вручную командой Start-ManagedFolderAssistant  [-Identity] <MailboxOrMailUserIdParameter>


    Слава России!




    • Изменено M.V.V. _ 7 февраля 2020 г. 12:47
    • Помечено в качестве ответа rastagin 10 февраля 2020 г. 7:28
    7 февраля 2020 г. 12:42

Все ответы

  • У вас стоит 365 дней - это означает, что удаление произойдет через 365 дней после применения (не получения письма!) политики.

    Сазонов Илья

    https://isazonov.wordpress.com/

    • Предложено в качестве ответа Ivan.Basov 7 февраля 2020 г. 10:39
    • Отменено предложение в качестве ответа rastagin 10 февраля 2020 г. 7:25
    7 февраля 2020 г. 9:29
    Модератор
  • Вот тут - https://office365itpros.com/2018/12/10/reporting-the-managed-folder-assistant/ - есть скрипт, который извлекает информацию из диагностического журнала п/я о работе Managed Folder Assistant. Меняйте в первой строке команду Get-Mailbox, так чтобы она возвращала нужный вам п/я и смотрите, когда у вас последний раз MFA обрабатывал этот ящик.

    Слава России!

    7 февраля 2020 г. 11:11
  • А как тогда правильно организовать ротацию гигантского, существующего уже 5 лет ящика на несколько тер?

    7 февраля 2020 г. 11:33
  • У вас стоит 365 дней - это означает, что удаление произойдет через 365 дней после применения (не получения письма!) политики.

    Сазонов Илья

    https://isazonov.wordpress.com/

    Вообще-то, по описанию работы MFA, он должен для входящих сообщений брать в качестве исходной всё-таки дату получения. Но вот относится ли это к сообщениям журналирования (у них может быть другой класс, а разные классы MFA обрабатывает по-разному) - про это я нигде упоминания не видел.

    В любом случае, время устаревания сообщения MFA пишет в свойство PR_RETENTION_DATE, которое, при желании, можно посмотреть с помощью mfcmapi.exe (ищите её на сайте MS и связанных с ним). Кроме того, есть ещё свойство PR_START_DATE_ETC (там, судя по описаниям, должна быть искомая исходная дата и GUID тега хранения, но сам я туда не лазил не смотрел), можете ради любопытсва попробовать посмотреть его.


    Слава России!

    7 февраля 2020 г. 11:42
  • Вот тут - https://office365itpros.com/2018/12/10/reporting-the-managed-folder-assistant/ - есть скрипт,

    Спасибо. Показывает, что применился вчера ещё до того как я настроил политику. Выходит New-SettingOverride не отрабатывает? Как посмотреть текущие настройки MFA ?

    User         LastProcessed        ItemsDeleted
    ----         -------------        ------------
    Journal      06.02.2020 9:10:25   0

    • Изменено rastagin 7 февраля 2020 г. 12:24
    7 февраля 2020 г. 12:23
  • Вы хотите посмотреть настройку длительности рабочего цикла?

    Это в Exch2016 теперь делается вот так:

      $diag=[xml](Get-ExchangeDiagnosticInfo -Server <ServerName> -Process MSExchangeMailboxAssistants  -Component VariantConfiguration -Argument "Config,Component=TimeBasedAssistants")
      $diag.Diagnostics.Components.VariantConfiguration.Configuration.TimeBasedAssistants.ElcAssistant

    (длительность цикла - значение свойства WorkCycle)

    Но вам, наверное, нужно просто запустить MFA в работу с этим п/я? Это можно сделать вручную командой Start-ManagedFolderAssistant  [-Identity] <MailboxOrMailUserIdParameter>


    Слава России!




    • Изменено M.V.V. _ 7 февраля 2020 г. 12:47
    • Помечено в качестве ответа rastagin 10 февраля 2020 г. 7:28
    7 февраля 2020 г. 12:42
  • Но вам, наверное, нужно просто запустить MFA в работу с этим п/я? Это можно сделать вручную командой Start-ManagedFolderAssistant  [-Identity] <MailboxOrMailUserIdParameter>

    Это пробовал. Команда ошибок не валит, но ничего не происходит. Читал где-то, что она не запускает немедленный обход указанного мэйлбокса, а лишь выставляет приоритет. 

    Инфу о рабочем цикле благодаря вам получил, спасибо.

    Получается что время последнего процессинга ящика более суток назад, а 

    WorkCycle  : 12:00:00, как я и назначил (это же 12 часов?)

    Взаимоисключающие параграфы

    7 февраля 2020 г. 13:08
  • Может, он всё ещё работает с этим вашим п/я? Сами же пишете, что там - терабайты, да ещё, небось - и мелкими порциями, т.е. куча сообщений.

    Слава России!

    7 февраля 2020 г. 14:22
  • Редкий случай когда вы не правы. 

    Проблема была в том, что не смотря на выводимые настройки ящик обслуживается 1 раз в 2 дня. Пока не понял как это победить.

    Но через 2 дня удалились письма старше года, как я и расчитывал.

    10 февраля 2020 г. 7:28
  • ЕМНИП, когда вы только применили политику, то в первый прогон (запуск MFA) он проходит по элементам и отмечает те, которые нужно обработать (т.е. удалить в вашем случае), а во втором (второй запуск в другой день) он уже удаляет, что и произошло в вашем случае.

    P.S. Валерий редко когда ошибается.

    P.P.S. Есть ещё нюансы относительно срока отсчитывания политики для Deleted Items -> 

    https://blogs.technet.microsoft.com/vikass_blog/2013/12/13/retention-tags-on-deleted-items-folder/

    10 февраля 2020 г. 7:57
  • Редкий случай когда вы не правы. 

    Проблема была в том, что не смотря на выводимые настройки ящик обслуживается 1 раз в 2 дня. Пока не понял как это победить.

    Но через 2 дня удалились письма старше года, как я и расчитывал.

    В данном случае это было предположение, так что ошибиться вполне мог.

    А настройку, после того, как вы её с помощью New-SettingsOverride сделали, вы применили:

    Get-ExchangeDiagnosticInfo -Process Microsoft.Exchange.Directory.TopologyService  -Component VariantConfiguration -Argument Refresh


    Слава России!

    10 февраля 2020 г. 11:31