none
Удаление старых сообщений Outlook 2016 RRS feed

  • Вопрос

  • Добрый день, 

    На терминальном сервере стоит Outlook 2016, пользаки работают на почте по SMTP. Со временем диск  очень забивается от старой почты. 

    Как реализовать следующую схему: Чтобы сообщения хранились на терминальном сервере 2 недели, по истечении этих 2х недель они удалялись с терминального сервера, а на сервере SMTP чтобы все сохранялось, и в случае необходимости можно было найти и открыть старое сообщение.

    2 марта 2018 г. 15:07

Все ответы

  • То что ты описал на грани фантастики, используй архивы и размещай их на сетевом ресурсе.
    • Изменено EFIMOVDI 2 марта 2018 г. 15:17
    2 марта 2018 г. 15:17
  • Как реализовать следующую схему: Чтобы сообщения хранились на терминальном сервере 2 недели, по истечении этих 2х недель они удалялись с терминального сервера, а на сервере SMTP чтобы все сохранялось,

    На терминальном сервере не может ничего храниться по определению, он терминирует (из названия) сессию пользователя и все.

    Хотелка реализуется с использованием слайдера в Outlook 2013 и выше и сервера Exchnage без всякой магии.

    4 марта 2018 г. 5:23
  • На терминальном сервере не может ничего храниться по определению, он терминирует (из названия) сессию пользователя и все

    это, конечно же, не так.

    Чтобы сообщения хранились на терминальном сервере 2 недели, по истечении этих 2х недель они удалялись с терминального сервера, а на сервере SMTP чтобы все сохранялось

    Вам нужно настроить клиента на использование IMAP или POP3 протокола с сохранением почты на сервере. Далее, попробовать реализовать удаление через две недели (с Exchange работает с удалением почты и на сервере). Рекомендую протестировать на одной из папок, чтобы не удалить почту на сервере.

    4 марта 2018 г. 10:50
    Модератор
  • На терминальном сервере не может ничего храниться по определению, он терминирует (из названия) сессию пользователя и все

    это, конечно же, не так.

    А как?

    Возьмем в руки словарь:

    ТЕРМИНАЛ
    1. комплекс устройств, расположенных в конечном или промежуточном пункте транспортной сети и обеспечивающих взаимодействие различных видов транспорта общего пользования при перевозке грузов, пассажиров, багажа и т.д
    2. оконечное устройство в составе вычислительной системы, предназначенное для ввода информации в систему и вывода информации из нее, напр., при взаимодействии человека с ЭВМ. Терминал соединен с ЭВМ каналами передачи данных.

    Первый пункт пропустим, а второй возьмем. Ввод и вывод, без хранения. Или в чем Ваше возражение?

    Понятно, что никто не запретит построить систему, где почта 100 гб ящики будут у 100 пользователей на терминальном сервере. Но я сомневаюсь, что кто-то будет стоить такие информационные системы. С тем же успехом можно хранить почту на сервере.

    Чтобы сообщения хранились на терминальном сервере 2 недели, по истечении этих 2х недель они удалялись с терминального сервера, а на сервере SMTP чтобы все сохранялось

    Вам нужно настроить клиента на использование IMAP или POP3 протокола с сохранением почты на сервере. Далее, попробовать реализовать удаление через две недели (с Exchange работает с удалением почты и на сервере). Рекомендую протестировать на одной из папок, чтобы не удалить почту на сервере.

    Заметьте, что терминальный сервер при таком подходе становится лишним - возможно ТС ничего не мешает обойтись в данном случае без него.

    Но это не говорит о том, что подход не рабочий- можно использовать как mapi, так и imap/pop3 подключения. Этот выбор за ТС.

    4 марта 2018 г. 11:46
  • Возьмем в руки словарь: ТЕРМИНАЛ

    при чём тут это? Всем на форумах technet понятно, о каком сервере теминалов идёт речь.

    Заметьте, что терминальный сервер при таком подходе становится лишним - возможно ТС ничего не мешает обойтись в данном случае без него.

    конечно можно. Например, купить каждому удалённому сотруднику корпоративный ноут\компьютер. Предположим, сотрудников 100...

    Но это не говорит о том, что подход не рабочий- можно использовать как mapi, так и imap/pop3 подключения. Этот выбор за ТС.
    как раз это не выбор за ТС, а за тем почтовым сервером, который он использует. Вы уверены, что его сервер поддерживает mapi?
    4 марта 2018 г. 12:15
    Модератор
  • ТС пишет 

    пользаки работают на почте по SMTP.

    Скорее всего, здесь имелось ввиду IMAP/POP, многие начинающие администраторы путаются в протоколах подключения.

    Действительно, я невнимательно прочитал этот кусок и теперь уверенности что используется Exchange у меня нет. Точнее, крепнет уверенность что его там нет вовсе.

    Касательно совета EFIMOVDI

    То что ты описал на грани фантастики, используй архивы и размещай их на сетевом ресурсе.

    Хотелось бы заметить, что он вредный. МС не рекомендует использовать pst файлы на сетевых ресурсах.

    However, .pst files are not intended as an enterprise network solution. Although it is possible to specify a network directory or a Universal Naming Convention (UNC) path as a storage location for a .pst file, network usage is not meant to be a long-term, continuous-use method of storing messages in an enterprise environment.

    Запомните это, пожалуйста, и не советуйте так поступать больше никому, даже если сами не нарадуетесь.

    Я как-то слушал боль и печаль своего коллеги, поработавшего в одной крупной московской клинике здоровья, там тоже были сетевые папки и архивы на них, и врачи и администраторы уже не знали, куда бежать от этого счастья. 

    4 марта 2018 г. 12:32
  • PST это зло, я полностью с вами согласен. Мы например используем архивные ящики и ничего не храним локально, но это плюшки Exchange. У автора скорей всего что-то вроде Exim, да еще и  работающего  POP\SMTP, по этому и был предложен такой костыльный вариант.


    5 марта 2018 г. 8:58