none
Отключить автоархивацию отправленных писем outlook 2007 RRS feed

  • Вопрос

  • Доброго времени суток

    Есть  outlook 2007
    По умолчанию через 6 месяцев удаляются письма из " отправленные "
    Собственно вопрос:
    Как отключить с помощь автоархивацию и удаление писем?
    В ГПО можно только включить... а выключить не нашел ((

    21 февраля 2014 г. 11:18

Ответы

  • Disable File|Archive

    Методы работы настроек хранения в Outlook

    Помимо настроек автоархивации, можно включить настройки политик хранения элементов в почтовых ящиках. Настройки хранения могут помочь пользователям следовать правилам политики хранения, которые компания установила для документов.

    NoteПримечание:

    Поскольку настройки политик хранения являются частью функции автоархивации Outlook, они действуют только в том случае, если автоархивация включена. При ручной архивации эти настройки не внедряются.

    Настройки групповой политики хранения Outlook можно настроить в соответствии с политиками компании, поощряя пользователей хранить документы и элементы лишь ограниченное количество времени. Для внедрения настроек хранения необходимо включить автоархивацию, но они будут иметь преимущество перед настройками автоархивации.

    Работа с архивацией Outlook и управление документами Exchange

    Если Microsoft Exchange настроен на внедрение функций управления документами, которые устанавливают дату удаления сообщений электронной почты из пользовательских ящиков, настройки архивации Outlook необходимо выбрать так, чтобы элемент помечался как устаревший и архивировался или удалялся предсказуемым образом.

    В большинстве конфигураций политики хранения Exchange по умолчанию заменяют политики Outlook. Пользователи, которые об этом не знают, могут потерять элементы Outlook. Это может произойти в том случае, если в соответствии с пользовательскими настройками автоархивации элемент должен был быть перемещен в файл данных Outlook, а вместо процедуры управления документами Exchange его удаляют.

    Чтобы пользователь не запутался, отключите параметр настройки ручной архивации. Следующая процедура позволяет отключить ручную архивацию с использованием групповой политики.

    Отключение ручной архивации с использованием групповой политики

    1. В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).

    2. На странице Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Tools | Options\Other\AutoArchive дважды щелкните Disable File|Archive.

    3. Щелкните Разрешено.

    4. Нажмите кнопку  ОК .


    Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.



    26 февраля 2014 г. 14:59

Все ответы

  • http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc179124(v=office.12).aspx

    Настройка параметров сохранения и автоархивации в Outlook 2007


    Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.


    21 февраля 2014 г. 19:30
  • Прошу прощения, за то что долго не отвечал...
    Это я читал... 
    Я так понял, что при переводе в disabled  параметра AutoArchive  ( Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Tools | Options\Other\AutoArchiveдолжно отключиться и удаление  старых или устаревших элементов из папок.
    Или все таки не так?
    26 февраля 2014 г. 8:47
  • Disable File|Archive

    Методы работы настроек хранения в Outlook

    Помимо настроек автоархивации, можно включить настройки политик хранения элементов в почтовых ящиках. Настройки хранения могут помочь пользователям следовать правилам политики хранения, которые компания установила для документов.

    NoteПримечание:

    Поскольку настройки политик хранения являются частью функции автоархивации Outlook, они действуют только в том случае, если автоархивация включена. При ручной архивации эти настройки не внедряются.

    Настройки групповой политики хранения Outlook можно настроить в соответствии с политиками компании, поощряя пользователей хранить документы и элементы лишь ограниченное количество времени. Для внедрения настроек хранения необходимо включить автоархивацию, но они будут иметь преимущество перед настройками автоархивации.

    Работа с архивацией Outlook и управление документами Exchange

    Если Microsoft Exchange настроен на внедрение функций управления документами, которые устанавливают дату удаления сообщений электронной почты из пользовательских ящиков, настройки архивации Outlook необходимо выбрать так, чтобы элемент помечался как устаревший и архивировался или удалялся предсказуемым образом.

    В большинстве конфигураций политики хранения Exchange по умолчанию заменяют политики Outlook. Пользователи, которые об этом не знают, могут потерять элементы Outlook. Это может произойти в том случае, если в соответствии с пользовательскими настройками автоархивации элемент должен был быть перемещен в файл данных Outlook, а вместо процедуры управления документами Exchange его удаляют.

    Чтобы пользователь не запутался, отключите параметр настройки ручной архивации. Следующая процедура позволяет отключить ручную архивацию с использованием групповой политики.

    Отключение ручной архивации с использованием групповой политики

    1. В групповой политике загрузите шаблон Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).

    2. На странице Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Office Outlook 2007\Tools | Options\Other\AutoArchive дважды щелкните Disable File|Archive.

    3. Щелкните Разрешено.

    4. Нажмите кнопку  ОК .


    Не ищи Бога, не в камне, не в храме - ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.



    26 февраля 2014 г. 14:59