none
Почтовый ящик большого размера, что можно сделать? RRS feed

  • Вопрос

  • Доброго времени суток.

    Столкнулся с такой вот неприятной проблемой.

    MS Exchange Server 2010 SP3. Есть общие почтовые ящики, соответственно, доступ дан некоторому кол-ву пользователей (Send as, Full Access), которым заведомо на мэйлбоксе не установили квоты (настраивал не я, сам ужасаюсь). В итоге ящики очень разрослись, к примеру рекордсмен - 190гб и 90000 элементов. Естественно, п/я подтормаживает. Я пытался выгружать письма в pst файлы. А т.к максимальный объем pst - 50Гб, это тоже не стало решением проблемы, так еще к тому же, когда начинаешь перемещать письма, после какого-то кол-ва  появляется предупреждение, что письма уже перемещены или удалены, доступ к ним заблокирован (хотя они еще присутствуют в данной папке). И только на следующий день их можно удалить.

    Просто письма нужны все, пользователи к ним постоянно обращаются, просто так удалить их нельзя (важные вложения и пр.). 

    Были мысли этот ящик переименовать и начать использовать как архив. А вместо создать одноименный ,чтобы теперь в него валились письма. Но не знаю, правильно ли так будет...

    Подскажите, какие есть мысли по этому поводу..


    21 января 2015 г. 7:02

Ответы

  • Не должно, с принципе возникнуть. Кто знает, конечно, обычно после разбора таких граблей и выходят исправления к продуктам :) Так что узнаете на опыте, удачи.

    И да, политика отработает- это самый правильный вариант- по годам что-то делать. Закаончился год- ты знаешь, что письма приходили в таком-то году. можно либо сразу искать в архиве, либо по всему ящику...

    26 января 2015 г. 10:11

Все ответы

  • Добрый день.

    Мысль, безусловно правильная и является хорошим решением проблемы. Что касается объема в 190 гб и отсутствия квот- печально, но "нам нужна вся информация в ящике" это, конечно, сомнительно. :). Я бы предложил такое решение проблемы: выяснить операционный срок объема хранения писем. Установить политики архивирования для ящика, чтобы по истечении, например, 2-х лет письма ушли в архивный ящик. Этот, наверное не удаляйте, а воспользуйтесь дополнительно подключенным архивом. Если дело пойдет, срок хранения- уменьшите еще. Получим на выходе медленный большой архив, и нормального размена общий ящик, с быстрым поиском.

    https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795(v=exchg.141).aspx

    Archive and Retention Policies

    21 января 2015 г. 8:02
  • Спасибо за совет, Дмитрий.

    На том и порешил - вариант с архивным ПЯ. Буду создавать отдельный мэйлбокс, тэг хранения и, соответственно, новую политику, применяемую на данные ПЯ.

    Вот только задался 2-мя вопросами : 1)отработает ли политика задним числом (т.е в ящике сейчас лежат письма за 2014 год, так вот их то и хотелось бы переместить  в созданный архив). 2) Ввиду огромного количества элементов (~90000 шт.) не возникнет ли проблема с их перемещением  (проблема описана в основном вопросе) ?

    26 января 2015 г. 9:28
  • Не должно, с принципе возникнуть. Кто знает, конечно, обычно после разбора таких граблей и выходят исправления к продуктам :) Так что узнаете на опыте, удачи.

    И да, политика отработает- это самый правильный вариант- по годам что-то делать. Закаончился год- ты знаешь, что письма приходили в таком-то году. можно либо сразу искать в архиве, либо по всему ящику...

    26 января 2015 г. 10:11