Личный архив - это, я полагаю, сообщения перемещаются в pst файл, например archive.pst? То есть архив локальный, а не почтовый ящик архива?
В таком случае необходимо в клиенте Outlook правым кликом на папку, которую не надо архивировать, вызвать контекстное меню, выбрать свойства и в закладке "Автоархивация" настроить требуемые параметры. Впрочем,
как это будет взаимодействовать с Retention Policies я не проверял.
Ну, и, конечно, желательно ознакомиться с
первоисточником.
Do not multiply entities beyond what is necessary
