none
Исключение из поиска RRS feed

  • Вопрос

  • Здравствуйте. 

    Имеется сайт на SharePoint 2007. На нем размещено много документов. У каждого документа есть столбец "Статус", который может принимать значение "Действует" или "Не действует" (все документы лежат в одной библиотеке (списке)). Все пользователи сайта имеют право посматривать действующие документы, а не действующие должны смотреть только определенные лица. Сейчас это реализовано при помощи представлений (на представление, отображающее "не действующие док-ты" наложены особые права). Проблема в том, что в результатах поиска на сайте все пользователи видят "не действующие док-ты" и могут их открыть (вдруг кто-нибудь воспользуется старой версией док-та, потом проблемы будут...).

    Собственно вопрос: Каким образом можно исключить из результатов поиска на сайте документы, у которых определенный столбец (в данном случае "Статус") равен определенному значению (в данном случае "Не действует")? В настройках областей поиска похожего не нашел (если есть, ткните носом)))). Я пока вижу два выхода: Создавать отдельную библиотеку (список), переносить "не действующие" туда и этот список убирать из поиска; Назначать всем "не действующим док-там" особые права (но тогда они все-равно будут видны в результатах поиска).

    Заранее благодарен!)

    23 декабря 2014 г. 22:00

Ответы

Все ответы

  • Посмотрите http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/cc751808(v=office.12).aspx - там есть описание фильтрации по свойствам документа.

    Сазонов Илья http://isazonov.wordpress.com/

    • Помечено в качестве ответа KozzZ 24 декабря 2014 г. 18:36
    24 декабря 2014 г. 3:53
    Модератор
  • Назначать всем "не действующим док-там" особые права (но тогда они все-равно будут видны в результатах поиска).

    Добрый день

    Если у пользователя нет прав, то в результатах поиска документ отображатся не должен.

    я бы посмотрел в эту сторону. (в реализации не сложно)

    Пренести в папку(папки) и назначить права на папки, а не отдельные документы.

    24 декабря 2014 г. 7:55
    Модератор
  • Спасибо огромное, именно подобную статью и искал!!! Все получилось без проблем))
    • Изменено KozzZ 24 декабря 2014 г. 18:36
    24 декабря 2014 г. 18:35