none
Вопрос по архивации почты. RRS feed

  • Вопрос

  • Здравствуйте. У меня на новой работе не было политики на лимит почты. У многих людей было по 30ГБ почты.

    Я стал делать архивы, но большая часть почты не архивировалась.

    Было у юзера 9ГБ, заархивировал до 1го января, осталось 4ГБ.

    Командлетом:

    Get-MailboxFolderStatistics s.pivkin | ft FolderPath,FolderSize,ItemsInFolder -AutoSize

    Я выяснил, что 4ГБ остались в "Отправленные".

    Но на клиенте осталось немного писем и именно от 1го января, явно не 4ГБ.

    В итоге выяснил, что это кеш, так как в owa там письма от 17го года.

    Переместив ползунок в конец, оставшиеся 4 ГБ стали закачиваться.

    Вопрос:

    Этот ползунок и стоит на год по умолчанию при установке офиса. Выходит, он мешает полноценно делать архив.

    Как технически верно регулировать архивацию почтовых ящиков ? Получается, если год прошел, я уже не сделаю архив старых сообщений через клиентский outlook.

    Нужно типа ввести политику, чтоб хранились все письма, а не только последнего года ? Или это решается еще как-то?

    Поделитесь опытом пожалуйста.

    24 июня 2019 г. 11:43

Ответы

  • Это смотря что подразумевать под "архивацией".

    Потому как есть архивация средствами клиента (Outlook) - в Личные папки(PST) (или в стандартную папку Архив в самом п/я, есть и такой вариант ) -  и для неё, естественно, нужно, чтобы сообщения были на клиенте (в кэше, если используется режим кэширования).

    А есть архивация средствами сервера (In-place archiving) в специальный архивный п/я (на локальных серверах Exchange или, если настроена гибридная конфигурация, в облаке Exchange Online). Она производится средствами сервера (Message Record Management). Только вот, этот компонент - он требует премиальной лицензии клиента и работает не со всеми версиями Outlook.


    Слава России!

    24 июня 2019 г. 12:06

Все ответы

  • Это смотря что подразумевать под "архивацией".

    Потому как есть архивация средствами клиента (Outlook) - в Личные папки(PST) (или в стандартную папку Архив в самом п/я, есть и такой вариант ) -  и для неё, естественно, нужно, чтобы сообщения были на клиенте (в кэше, если используется режим кэширования).

    А есть архивация средствами сервера (In-place archiving) в специальный архивный п/я (на локальных серверах Exchange или, если настроена гибридная конфигурация, в облаке Exchange Online). Она производится средствами сервера (Message Record Management). Только вот, этот компонент - он требует премиальной лицензии клиента и работает не со всеми версиями Outlook.


    Слава России!

    24 июня 2019 г. 12:06
  • M.V.V._, спасибо. Архивация средствами клиента outlook.

    Получается правильно, а может и нужно обязательно, кэш писем убирать ?

    Ведь системный администратор экченджа не должен следить за объемом почтового ящика юзеров, они сами должны освобождать почтовый ящик архивами, если удалять не хотят, верно ?

    То есть каждый администратор должен убирать кэш политикой GPO, так ? Это стандартное действие администратора экченджа ? Или я чего-то не понимаю.

    Или поделитесь своим опытом, что Вы делаете ?


    Может просто кэш почты убирать типа с помощью GPO это какая-нибудь бест практика ?


    24 июня 2019 г. 12:13
  • С моей точки зрения - лучше научить (приучить, заставить) пользователя чистить ящик, ограничив ему место, чем разрешать ему делать архив.

    Архив на клиенте рано или поздно теряется.

    24 июня 2019 г. 14:20