none
Отправка сообщений от имени других ящиков. RRS feed

  • Вопрос

  • Доброго времени суток уважаемые коллеги.Есть некая почта у бухгалтеров и есть три дополнительных ящика, подключенных так же в их клиент MS Outlook. Почта на MS Excahnge 2016. 

    Задача: Сделать возможность отправлять почту от имени этих трех ящиков, что бы обратным адресом был адрес доп.ящика, НО не в коем случае не самого отправителя бухгалтера)..

    Что делаю в EAC:

    1. Выбираю один из трех доп.ящиков и добавляю в делегировании сначала в поле "Полный доступ" и прописываю туда ящик бухгалтера.

    2.В поле "отправить как" так же добавляю ящик бухгалтера.

    Открываю Outlook бухгалтера и вижу там доп.ящик. Далее пытаюсь отправить письмо ОТ: и ставлю туда адрес доп.ящика к которому имеет доступ бухгалтер. Но получаю ответ что невозможно доставить, нет прав. 

    Похоже я что-то не то делаю ?

    Вопрос:

    Подскажите пожалуйста, как правильно сделать так, что бы бухгалтера могли отправлять от имени подключенных к ним доп. ящиков письма ?

    Спасибо.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!



    • Изменено rеstless 19 февраля 2019 г. 13:35
    19 февраля 2019 г. 13:34

Ответы

  • Видимо я не до конца понял и речь идет о Send As или Send On Behalf. Не надо назначать оба разрешения, назначайте только одно из этих разрешений на ящик, иначе будет конфликт. link

    в поле from в обоих случаях надо указывать другой ящик, разница будет в формате получения адресату: прислано с подключенного ящика непосредственно, либо от подключенного ящика от имени бухгалтера. Т.е. по второй части вопроса ответ да.

    • Помечено в качестве ответа rеstless 27 февраля 2019 г. 10:08
    19 февраля 2019 г. 14:42
  • Сможете, но права на Send As от этих ящиков тоже надо будет выдавать бухгалтерам и главное чтобы они не запутались :)

    По второй части вопроса о нюансах ответ тут

    • Помечено в качестве ответа rеstless 20 февраля 2019 г. 8:41
    • Снята пометка об ответе rеstless 20 февраля 2019 г. 8:41
    • Помечено в качестве ответа rеstless 27 февраля 2019 г. 10:08
    20 февраля 2019 г. 8:37

  • Что делаю в EAC:

    Делайте через powershell:

    Add-MailboxPermission -Identity SharedMailbox -User Buh1 -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -AutoMapping $false
    Add-ADPermission -Identity "SharedMailbox" -User Buh1 -AccessRights ExtendedRight -ExtendedRights "Send As"
    В Outlook общий ящик подключаете вручную - и всё работает, включая сохранение отправленных писем в папке "Отправленные" общего почтового ящика.
    • Помечено в качестве ответа rеstless 27 февраля 2019 г. 10:09
    20 февраля 2019 г. 11:17

Все ответы

  • Подождать. Полный доступ дает лишь доступ на чтение. Отправить как, на отправку от ящика. ОООчень много всего кэширует Exchange, и далеко не сразу права применяются по щелчку.
    19 февраля 2019 г. 13:58
  • Подождать. Полный доступ дает лишь доступ на чтение. Отправить как, на отправку от ящика. ОООчень много всего кэширует Exchange, и далеко не сразу права применяются по щелчку.

    'Это я понимаю. Я пробовал другой механизм.."Отправить ОТ" , данный механизм работает и очень быстро применяет права.

    Я просто хотел уточнить..что при назначении права "Отправить Как", мне так же необходимо выбиратьв почтовом клиенте "Отправить ОТ" и также выбрать ящик от имени которого я буду отправлять ?


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    19 февраля 2019 г. 14:01
  • Видимо я не до конца понял и речь идет о Send As или Send On Behalf. Не надо назначать оба разрешения, назначайте только одно из этих разрешений на ящик, иначе будет конфликт. link

    в поле from в обоих случаях надо указывать другой ящик, разница будет в формате получения адресату: прислано с подключенного ящика непосредственно, либо от подключенного ящика от имени бухгалтера. Т.е. по второй части вопроса ответ да.

    • Помечено в качестве ответа rеstless 27 февраля 2019 г. 10:08
    19 февраля 2019 г. 14:42
  •  Речь идет о Send As. То есть идея состоит в том, что бухгалтера общаются почтой с тремя организациями, а те в свою очередь не хотят видеть обратный адрес бухгалтеров, а только обратный адрес специальных ящиков, которые я подключил бухам через консоль EAC как Full Controll. И соответственно, для того что бы бухи могли отправлять почту от имени этих трех ящиков, я как раз и делегировал  разрешение Send As.

    Вот я добавил себя в делегирование того ящика от имени которого я буду отправлять сообщение и он же будет подключен у меня дополнительным:


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!



    • Изменено rеstless 19 февраля 2019 г. 15:33
    19 февраля 2019 г. 15:29
  • Однако есть еще Shared MailMox. Хотел спросить, если его использовать в качестве общего ящика для четырех бухгалтеров. То есть делаем три Sahred ящика с адресами нужных контрагентов и подключаем четырем бухгалтерам. После этого они смогут отправлять почту от трех данных shared mailBox ?

    Есть какие то нюансы, на предмет того, если пользователь отправил почту от имени Sahred ящика, то отправленное сообщение попадет в Shared ящик, либо в ящик пользователя, который отправил ? Это я к тому, что бы отправленная почта была в том ящике от имени которого почта была отправлена.

    Спасибо.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    20 февраля 2019 г. 8:23
  • Сможете, но права на Send As от этих ящиков тоже надо будет выдавать бухгалтерам и главное чтобы они не запутались :)

    По второй части вопроса о нюансах ответ тут

    • Помечено в качестве ответа rеstless 20 февраля 2019 г. 8:41
    • Снята пометка об ответе rеstless 20 февраля 2019 г. 8:41
    • Помечено в качестве ответа rеstless 27 февраля 2019 г. 10:08
    20 февраля 2019 г. 8:37
  • + аналогичная ссылка для вас:
    https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2015/03/03/want-more-control-over-sent-items-when-using-shared-mailboxes/

    особенно, если вот это критично:
    "что бы обратным адресом был адрес доп.ящика, НО не в коем случае не самого отправителя бухгалтера"
    внимательно протестируйте и примените.
    20 февраля 2019 г. 8:52
  • + аналогичная ссылка для вас:
    https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2015/03/03/want-more-control-over-sent-items-when-using-shared-mailboxes/

    особенно, если вот это критично:
    "что бы обратным адресом был адрес доп.ящика, НО не в коем случае не самого отправителя бухгалтера"
    внимательно протестируйте и примените.

    Кхм, это тоже самое... Мой линк от неоднократного MVP Exchange Пола, ваш с технета. Суть одинакова))
    20 февраля 2019 г. 9:01

  • Что делаю в EAC:

    Делайте через powershell:

    Add-MailboxPermission -Identity SharedMailbox -User Buh1 -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -AutoMapping $false
    Add-ADPermission -Identity "SharedMailbox" -User Buh1 -AccessRights ExtendedRight -ExtendedRights "Send As"
    В Outlook общий ящик подключаете вручную - и всё работает, включая сохранение отправленных писем в папке "Отправленные" общего почтового ящика.
    • Помечено в качестве ответа rеstless 27 февраля 2019 г. 10:09
    20 февраля 2019 г. 11:17
  • После добавления пермишшенов Full Access и Send As для общего ящика Shared01 и выполнения

    Get-Mailbox Shared01 | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $true -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    назначаем по обоим направлениям и "от имени" и "как ", в командлете выше, и все как бы работает как надо.

    И письмо в отправленных и у отправителя и у Shared ящика в отправленных)

    20 февраля 2019 г. 14:04
  • Применил третий командлет и получил:

    Невозможно достичь следующих получателей

    Либо подождать мин 10 ?

    А вообще не сделать что бы было только у Shared ящика в отправленных, или все равно копия упадет и в пользовательский ящик ?


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 20 февраля 2019 г. 14:37
    20 февраля 2019 г. 14:35

  • А вообще не сделать что бы было только у Shared ящика в отправленных, или все равно копия упадет и в пользовательский ящик ?

    Я писал выше то, что Вам нужно. Может у Вас какие-то проблемы с отображением сообщения, бывает такое иногда... Продублирую на всякий случай ещё раз:

    Add-MailboxPermission -Identity SharedMailbox -User Buh1 -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -AutoMapping $false
    Add-ADPermission -Identity "SharedMailbox" -User Buh1 -AccessRights ExtendedRight -ExtendedRights "Send As"

    В Outlook общий ящик подключаете вручную - и всё работает, включая сохранение отправленных писем в папке "Отправленные" общего почтового ящика.
    20 февраля 2019 г. 14:54
  • Ну после ваших командлетов и ручного добалвения, в папке исходящие для shared ящика так ничего и не появилось, а вот после исполнения третьего командлета (коллега так же выше прислал), стало появляться.

    И последний вопрос: никак не сделать так, что бы отправленное письмо оставвалось только в исходящих shared ящика ?

    Вообще конечно ручное добавление не гуд. Все равно получается что делать три shared ящика, что три обычных учетки, только в первом случае я в ручную добавляю на каждом почтовом клиенте данный shared ящик,а во втором все добавляется автоматом. 

    Попробую второй вариант еще с обычным ящиком. Думаю shared ящик подойдет нам в наш отдел ИТ, как  раз там же и общий shared календарь, который нам нужен на весь отделю

    А бухам будет достаточно обычных подключенных ящиков.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    20 февраля 2019 г. 15:00
  • Ну после ваших командлетов и ручного добалвения, в папке исходящие для shared ящика так ничего и не появилось, а вот после исполнения третьего командлета (коллега так же выше прислал), стало появляться.

    И последний вопрос: никак не сделать так, что бы отправленное письмо оставвалось только в исходящих shared ящика ?

    А вообще, должно было заработать. Я использую данную схему уже несколько лет - сбоев не было.

    И да, письмо должно повявится не в "исходящие", а в "отправленные".

    Вообще конечно ручное добавление не гуд. Все равно получается что делать три shared ящика, что три обычных учетки, только в первом случае я в ручную добавляю на каждом почтовом клиенте данный shared ящик,а во втором все добавляется автоматом.
    Попробую второй вариант еще с обычным ящиком. Думаю shared ящик подойдет нам в наш отдел ИТ, как раз там же и общий shared календарь, который нам нужен на весь отделю
    А бухам будет достаточно обычных подключенных ящиков.
    не вижу никакой проблемы в ручном добавлении. Тут только нужно один момент не забывать - добавлять "общий ящик" использую учётные данные самих пользователей, а не самого "общего ящика" (да, бывает и такое).
    20 февраля 2019 г. 15:06
  • да, пардон опечатался, отправленные конечно.

    Спасибо. обкатаю оба варианта, еще время есть.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    20 февраля 2019 г. 15:13
  • Попробовал вариант с обычными ящиками.

    1.Выяснилось что при отправке от имени подключенного ящика, письмо фигурирует только в отправленных моего ящика, но никак не в подключенном к которому я имею полный доступ - это минус.

    2.Как только я скрываю ящик из адресной книги, получаю оутуп о том, что не имею прав отправлять письмо от этого ящика.

    Похоже вариант с обычным ящиком годится только в случае отправки письма из своего ящика от имени какого то другого.

    А Shared MailBox именно для того и создан что бы от общего ящика отправлять письма...

    В общем мне необходимо добиться того что бы все отправленные письма оказывались именно в том дополнительно подключенном ящике, от имени которого я отправлял данные сообщения и желательно не дублировались в отправленных собственного ящика- этого можно добиться ?

    Спасибо.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 20 февраля 2019 г. 15:56
    20 февраля 2019 г. 15:54
  • создайте новый общий почтовый ящик, назначьте ему права только через PowerShell. Потом, давайте подождём до утра завтрашнего дня ) А завтра добавим этот почтовый ящик в Outlook как второую учётную запись (используя логин и пароль основной учётной записи). В итоге должно выглядеть так:

    и после этого попробуем отправить от имени общего почтового ящика:

    20 февраля 2019 г. 16:04
  • Какие-то очень сложные варианты, не проще на том же EDGE настроить переопределение адреса отправителя и бухгалтеры не ошибутся и контрагент будет получать письма с нужных ящиков.

    А что бы письма направленные на эти специальные ящики получали бухгалтера, создаете транспортное правило или как коллеги выше подсказали общий ящик с редиректом на ящики бухгалтеров, если пользователь одни можно обойтись дополнительным SMTP адресом в почтовом ящике бухгалтера.

    20 февраля 2019 г. 16:24
  • Какие-то очень сложные варианты, не проще на том же EDGE настроить переопределение адреса отправителя и бухгалтеры не ошибутся и контрагент будет получать письма с нужных ящиков.

    А что бы письма направленные на эти специальные ящики получали бухгалтера, создаете транспортное правило или как коллеги выше подсказали общий ящик с редиректом на ящики бухгалтеров, если пользователь одни можно обойтись дополнительным SMTP адресом в почтовом ящике бухгалтера.

    Увы, как раз ваш вариант будет самым сложным )) Долго описывать структуру, в рамках миграции с Лотуса.

    Нужно именно три ящика. Да и дополнительным SMTP точно не прокатит, почта не дойдет, так как с одной стороны она ходит на экс, с другой на лотус с редиректом...сложно пока все.

    Спасибо конечно за совет, приму к сведению. Но пока к сожалению..


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 20 февраля 2019 г. 18:58
    20 февраля 2019 г. 18:57
  • создайте новый общий почтовый ящик, назначьте ему права только через PowerShell. Потом, давайте подождём до утра завтрашнего дня ) А завтра добавим этот почтовый ящик в Outlook как второую учётную запись (используя логин и пароль основной учётной записи). В итоге должно выглядеть так:

    и после этого попробуем отправить от имени общего почтового ящика:

    Да, сегодня пробовал именно по вашему варианту, все получилось, но повторюсь, почему то после исполнения третьего скрипта на порношеле ) Может быть совпадение. Сейчас создам еще Shared ящик и подождем.

    Еще засада в том, что этим четырем людям надо одновременно это делать и желательно быстро, так как данные три ящика очень критичны, ну думаю пол часа не горит конечно, но все же)

    И кстати, я добавлял второй ящик под пользователем без логина и пароля, просто казал ящик и он добавился, так как я же на него полный доступ то имел. После отправил от данного ящика и в отправленных было нужно письмо, ну соответственно с копией в отправленных своего ящика.

    И второе, я так понимаю если скрыть ящик из адресной книги, то от скрытого ящика почту уже не отправить ? Мне еще важно, что бы данные ящики не светились в GAL.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 20 февраля 2019 г. 19:03
    20 февраля 2019 г. 19:00

  • И второе, я так понимаю если скрыть ящик из адресной книги, то от скрытого ящика почту уже не отправить ?

    Если скрыть, то может быть только проблема подключения, но не отправки.
    20 февраля 2019 г. 19:13

  • И второе, я так понимаю если скрыть ящик из адресной книги, то от скрытого ящика почту уже не отправить ?

    Если скрыть, то может быть только проблема подключения, но не отправки.

    Как то вот так:

    Сообщение не было получено одним или несколькими получателями.

      Тема: 123

          Отправлено: 20.02.2019 18:58

    Невозможно достичь следующих получателей:

          20.02.2019 18:58

                Не удалось отправить это сообщение. Попробуйте отправить его позднее или обратитесь к администратору сети. У вас нет прав для отправки сообщения вместо указанного пользователя. Ошибка: [0x80070005-0x0004dc-0x000524].

    Хотя сейчас уже не говорит что нет прав, просто невозможно достичь получателей. Как только в адресной книги появляется ящик, то можно от его имени отправлять без проблем


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 20 февраля 2019 г. 19:28
    20 февраля 2019 г. 19:16
  • Хотя можно, добавив данный ящик в контакт Outlook, далее скрыв его из GAL.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    20 февраля 2019 г. 20:00
  • Какие-то очень сложные варианты, не проще на том же EDGE настроить переопределение адреса отправителя и бухгалтеры не ошибутся и контрагент будет получать письма с нужных ящиков.

    А что бы письма направленные на эти специальные ящики получали бухгалтера, создаете транспортное правило или как коллеги выше подсказали общий ящик с редиректом на ящики бухгалтеров, если пользователь одни можно обойтись дополнительным SMTP адресом в почтовом ящике бухгалтера.

    Увы, как раз ваш вариант будет самым сложным )) Долго описывать структуру, в рамках миграции с Лотуса.

    Нужно именно три ящика. Да и дополнительным SMTP точно не прокатит, почта не дойдет, так как с одной стороны она ходит на экс, с другой на лотус с редиректом...сложно пока все.

    Спасибо конечно за совет, приму к сведению. Но пока к сожалению..


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    Я конечно не знаю всей вашей специфики но это рабочий вариант проверенных на самых извращенных инфраструктурах.

    Так делайте 3 общих ящика но не подключайте не кому с них делаешь ридерект на бухгалтерские, как альтернативу можно вообще группу рассылки сделать, если нет требования складировать письма. А переопределять адреса умеют куча почтовых серверов в том числе на *nix. Ладно желаю удачи в вашем нелегком деле.

    20 февраля 2019 г. 22:50
  • создайте новый общий почтовый ящик, назначьте ему права только через PowerShell. Потом, давайте подождём до утра завтрашнего дня ) А завтра добавим этот почтовый ящик в Outlook как второую учётную запись (используя логин и пароль основной учётной записи). В итоге должно выглядеть так:

    и после этого попробуем отправить от имени общего почтового ящика:

    Я так понял, что учетки нужно добавлять как дополнительные ручками, а не в пределах того же ящика добавить еще один ящик. Тогда да, почта остается в исходящих того ящика от имени которого отправляешь.

    Мдяяя, конечно ручной работы многовато, да еще и при выборе адреснйо книги появляется все три данных ящика.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 27 февраля 2019 г. 8:56
    27 февраля 2019 г. 8:55
  •  А завтра добавим этот почтовый ящик в Outlook как второую учётную запись (используя логин и пароль основной учётной записи). В итоге должно выглядеть так:


    Я так понял, что учетки нужно добавлять как дополнительные ручками, а не в пределах того же ящика добавить еще один ящик. Тогда да, почта остается в исходящих того ящика от имени которого отправляешь.

    имено об этом я и писал со скрином выше.

    Ручной работы не много - всего лишь нужно добавить общие почтовые ящики. один раз и на всегда. по минуте на каждый ящик. А про адресную книгу я не понял.

    27 февраля 2019 г. 9:02
  • Все верно, указываете в поле from ваш доп. ящик, и копия письма уходит в отправленные к нему. Если в from основной будет, в отправленные дополнительного ничего не уйдет. Логика работы такая в Exchange.
    27 февраля 2019 г. 9:03
  •  Логика работы такая в Exchange.

    самая простая логика:

    - отправил от основного ящика - сохранилось в "отправленных" основоного пя

    - отправил от другого ящика - сохранилось в "отправленных" другого пя

    от какого ящика отправляется почта, в том ящике она и хранится. самая простоя логика...

    27 февраля 2019 г. 9:16
  • - отправил от другого ящика - сохранилось в "отправленных" другого пя
    Не совсем так. В этом случае в отправленных основного пя тоже останется письмо.
    27 февраля 2019 г. 9:25
  • Какие-то очень сложные варианты, не проще на том же EDGE настроить переопределение адреса отправителя и бухгалтеры не ошибутся и контрагент будет получать письма с нужных ящиков.


    А если у них нет Edge?
    27 февраля 2019 г. 9:26
  • Нет у них не EDGE, да и зачем он нужен, если тут замечательный Appliance стоит от Cisco :-)

    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    27 февраля 2019 г. 9:30
  • - отправил от другого ящика - сохранилось в "отправленных" другого пя

    Не совсем так. В этом случае в отправленных основного пя тоже останется письмо.

    я имел ввиду от другого ящика, который подключен отдельно как вторая учётная запись Outlook, без automap. Мы сейчас это обсуждаем:

    27 февраля 2019 г. 9:34
  •  А завтра добавим этот почтовый ящик в Outlook как второую учётную запись (используя логин и пароль основной учётной записи). В итоге должно выглядеть так:


    А про адресную книгу я не понял.

    Вот что я имел в виду:


    Сначала я вижу свою адресную книгу, и здесь же GAL для Shared ящика.

    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 27 февраля 2019 г. 9:39
    27 февраля 2019 г. 9:36
  •  

    Вот что я имел в виду:


    Сначала я вижу свою адресную книгу, и здесь же GAL для Shared ящика.

    Ну так всё правильно. Для каждой учётной записи свой список адресных книг. Если Вы не создавали никаких дополнительных адресных книг, то выпадащий список, как и контакты в листах, для всех учётных записей будет одинаковым. На это можно просто не обращать внимание (более того, я вообще не использую это "выпадающее меню", работаю только с контактами в GAL)

    27 февраля 2019 г. 9:54
  • Окейно. Вопрос снят, всем спасибо!

    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!


    • Изменено rеstless 27 февраля 2019 г. 10:07
    27 февраля 2019 г. 10:07
  • Доброго дня парни! Подскажите пожалуйста, а в OWA Shared ящики будут отображаться ?

    В локальной Outlook все общие ящики видны, а вот через OWA нет.


    Люди тратят здоровье, что бы заработать $, а затем тратят $, что бы вернуть здоровье!

    2 октября 2019 г. 14:34