none
Автоархивация в Outlook 2003 RRS feed

  • Общие обсуждения

  • Объясните пожалуйста почему не работает автоархивация ?
    
    Открываю Outlook-> Сервис-> Параметры-> Дополнительно -> Автоархивация 
    
    Устанавливаю там галочку напротив проводить автоархивацию, каждые 14 дней.
    
    После чего выбираю Файл -> Архивировать. В появившемся окне ставлю маркер 
    "Архивировать все папки согласно настройкам автоархивации" 
    
    После чего нажимаю ОК.
    
    И о Чудо внизу тулбара пишется -> архивация завершена все папки обновлены
    
    но по факту в папке Входящие уменя остаются письма датированные позже чем 14 
    дней... Т.е. они почему-то не перемещаются в папку архивные ? И никаких 
    ошибок или уведомлений у меня не возникает.
    
    P.S. Windows Vista Business, Microsoft Office Outlook 2003
    

              Всё постоянно обновляется через Windows Update

    29 декабря 2008 г. 7:12

Все ответы

  • Посмотрите внимательно все настройки автоархивации.

    То что вы указали - периодичность вы полнения. есть ешё срок давности писем и действие над письмами.

    По умолчанию, есл не ошибаюсь, обрабатываются письма, хранящиеся в почтовом ящике более полугода

    http://www.freeemailtutorials.com/microsoftOutlook2003/pstFilesAndArchiving/configuringAutoArchiveSettings.cwd

    29 декабря 2008 г. 7:23
  • Да проверил соответствие установленных всех галочек. Всё стоит. Архивация работает только в ручном режиме...

     

    Это не только на моём компе, такое я заметил у многих моих коллег
    29 декабря 2008 г. 8:45
  • 1. правильно ли я понимааю, что в поле clean out items older then вы изменили значение на 14 days?

    2. все ли письма остаются в ящике, или часть всё-таки архивируется?

     

     

    29 декабря 2008 г. 9:10
  • Ребята, у меня похожая проблема.

    Стоит Exchange 2007, на рабочих станциях стоит MS OFfice 2007 SBE.
    Outlook подrлючен к Exchange.
    Ни архивация, ни автоархивация не работаеют корректно.
    Например, выбираю свой почтовый ящик, захожу в Файл --> Архивировать --> Выбираю папку "Входящие", которая имеет еще подпапки --> Архивировать эту папку и все вложенные папки -->  Архивировать элементы, созданные до 01.01.2009 --> ставлю галочку на: Включить элементы с флажком "Не архивировать" --> Жму Ок

    На тулбаре появляется надпись: Архивирование, затем: Все папки уже обновлены.

    НО! Во входящих на серверной папке лежат файлы датированные и сентябрем, и даже январем прошлого года. Какие-то письма переносятся, но часть остается в папке. То-же самое и с автоархивацией. Причем, неперенесенные файлы при следующих архивациях не переносятся, пока не перенесешь вручную.

    Все это творится на всех почтовых ящиках домена.
    Софт:
    Server - Windows Server 2003 x64 Service Pack 2, MS Exchange 2007 Version: 08.01.0291.001
    WS - MS Windows XP Professional SP3, MS Office 2007 SBE(yf некоторых рабочих станциях MS Office Professional 2007, но проблема та-же)
    Exchange ставил не я, подхватил у уходящего админа.
    11 марта 2009 г. 9:26
  • У меня точно такая же проблема, Exchange 2010 SP 1, клиентская часть Outlook 2010

    Помогите разобраться почему не работает архивация писем?