none
Импорт контактов в Microsoft Outlook из Active Directory RRS feed

  • Вопрос

  • в Microsoft Outlook имеется возможность подцепить адресную книгу на основе ldap.

    1. Как исключить из подключаемого списка отключенные учетные записи AD?

    2. При загрузке списка адресов из Sharepoint создаются автоматически контакты, которые автоматически обновляются.

    При подключении списка напрямую из AD контакты не создаются, обновленный адрес можно получить только после повторного поиска в подключенном справочнике. Можно ли обойти этот недостаток?

    18 апреля 2018 г. 5:37

Все ответы

  • День добрый!

    Я в свое время делал так: создал отдельный OU с контактами. При создании пользователя создавал ему дополнительно контакт. Подключил этот OU как "адресную книгу по умолчанию" в Outlook. При увольнении сотрудника УЗ его блокируется, а контакт просто удаляется = всегда актуальный список адресов.

    По второму вопросу. Повторный поиск? При создании адресной книги включите просмотр - будет загружаться целиком. Или я неправильно Вас понял?


    Если Вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку "Предложить как ответ" или "Проголосовать за полезное сообщение"

    18 апреля 2018 г. 7:45
  • Уточнение по второму вопросу:

    Создаю письмо, выбираю через поиск (Кому...) из подключенной адресной книги Иванов Иван Ивановича. На текущий момент адрес электронной почты у него dept123@email.com

    Указанный адрес сохранился у меня в списке ранее вводимых адресов. Если в строке "Кому..." написать Иванов, то в подборе будет наш Иванов. Т.е. я ему заново через кнопку Кому... не искал.

    Через месяц работник сменил подразделение. Теперь у него в AD адрес электронной почты dept456@email.com

    Если я буду в поле кому писать Иванов, то в строку адресата подставится старый адрес электронной почты, хотя в AD уже новый. Чтобы исправить этот недостаток, необходимо заново через форму поиска искать указанного сотрудника.

    18 апреля 2018 г. 8:24
  • К сожалению, Ваше решение нам не подойдет. В нашей AD сохранена полная организационная структура предприятия, которая обновляется автоматически. Соответственно, ссылка на учетную запись имеет вид "cn=Ivanov,ou=dept001,ou=dept500,ou=dept510,dc=example,dc=com"

    Учетные записи уволенных или переведенных сотрудников отключаются автоматически, но при этом остаются в своем подразделении


    • Изменено aleks163163 18 апреля 2018 г. 9:01
    18 апреля 2018 г. 8:35
  • Уточнение по второму вопросу:

    Создаю письмо, выбираю через поиск (Кому...) из подключенной адресной книги Иванов Иван Ивановича. На текущий момент адрес электронной почты у него dept123@email.com

    Указанный адрес сохранился у меня в списке ранее вводимых адресов. Если в строке "Кому..." написать Иванов, то в подборе будет наш Иванов. Т.е. я ему заново через кнопку Кому... не искал.

    Через месяц работник сменил подразделение. Теперь у него в AD адрес электронной почты dept456@email.com

    Если я буду в поле кому писать Иванов, то в строку адресата подставится старый адрес электронной почты, хотя в AD уже новый. Чтобы исправить этот недостаток, необходимо заново через форму поиска искать указанного сотрудника.

    Понятно. Речь немного о другом: Information about the Outlook AutoComplete list 

    Если Вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку "Предложить как ответ" или "Проголосовать за полезное сообщение"

    18 апреля 2018 г. 8:44