Лучший отвечающий
Совместная работа с файлами в SharePoint

Вопрос
-
Здравствуйте!
Мне нужно организовать совместную работу с несколькими Excel-файлами. Если я правильно понимаю, то нужно создать сайт SharePoint, а в нем — галерею для документов.
Вопросы:
1) Не понятно, как открыть доступ к этой галерее, чтобы остальные пользователи могли видеть все документы из нее со своего локального компьютера (через клиент SharePoint или, если возможно, в своей папке OneDrive);
2) Если на уровне одного сайта я создам две галереи, то смогу ли перемещать файлы из одной галереи в другую без изменения shared-ссылки?
3) Можно ли назначать пользователям права на просмотр определенных галерей? Или они всегда будут иметь доступ ко всем галереям сайта, к которому им открыт доступ?
4) Нужно ли всем пользователям, которые работают с файлами галереи, иметь лицензию SharePoint или достаточно лицензии Office365?
20 июня 2017 г. 22:11
Ответы
-
Дополнительно для Office 365, внимательно изучите статьи:
Сведения о группах в Office 365
Совместное использование документов с помощью мобильного устройства
Создание группы Office 365 в Центре администрирования
Сохранение файла в библиотеке SharePoint
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено ЖукMVP, Moderator 21 июня 2017 г. 16:21
- Предложено в качестве ответа Alexander RusinovModerator 21 июня 2017 г. 16:27
- Помечено в качестве ответа Иван ПродановMicrosoft contingent staff, Moderator 22 июня 2017 г. 5:39
21 июня 2017 г. 16:07Модератор -
Вы хотите редактировать прямо в браузере или в Excel?
Может достаточно будет дать доступы к папке OneDrive?
Запрос в гугл "onedrive совместная работа excel" дает на первой странице ссылку на документацию Office.
- Предложено в качестве ответа Pavelsha 21 июня 2017 г. 7:58
- Помечено в качестве ответа Иван ПродановMicrosoft contingent staff, Moderator 22 июня 2017 г. 5:39
21 июня 2017 г. 7:58
Все ответы
-
Вы хотите редактировать прямо в браузере или в Excel?
Может достаточно будет дать доступы к папке OneDrive?
Запрос в гугл "onedrive совместная работа excel" дает на первой странице ссылку на документацию Office.
- Предложено в качестве ответа Pavelsha 21 июня 2017 г. 7:58
- Помечено в качестве ответа Иван ПродановMicrosoft contingent staff, Moderator 22 июня 2017 г. 5:39
21 июня 2017 г. 7:58 -
В основном работа с файлами будет через десктопное приложение.
Как я понимаю, OD не очень заточен под совместную работу. Кроме того, там нет возможности перемещать файлы между OD разных сотрудников (только через копирование со сменой ссылки)...
21 июня 2017 г. 14:08 -
Дополнительно для Office 365, внимательно изучите статьи:
Сведения о группах в Office 365
Совместное использование документов с помощью мобильного устройства
Создание группы Office 365 в Центре администрирования
Сохранение файла в библиотеке SharePoint
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
- Изменено ЖукMVP, Moderator 21 июня 2017 г. 16:21
- Предложено в качестве ответа Alexander RusinovModerator 21 июня 2017 г. 16:27
- Помечено в качестве ответа Иван ПродановMicrosoft contingent staff, Moderator 22 июня 2017 г. 5:39
21 июня 2017 г. 16:07Модератор