none
Изменения в библиотеке документов RRS feed

  • Вопрос

  • Коллеги, поделитесь опытом.
    У меня есть весьма большая библиотека документов, с множеством папок и файлов.

    Есть ли какие либо удобные средства для отслеживания апдейта информации в этой библиотеке.
    Интересуют последние добавленные файлы и последние обновленные файлы.

    Заранее спасибо

    7 апреля 2015 г. 6:57

Ответы

  • Добрый день,

    добавляете еще две View к списку - первая с сортировкой по дате создания (или ID элемента по убыванию),

    вторая с сортировкой по дате изменения по убыванию и ограничиваете максимальным количеством элементов допустим 5 (сколько вас интересует),

    Далее добавляете сбоку страницы две веб-части этого списка и указываете у них в параметрах "Представление списка" - "Выбранное представление" использовать эти View.

    Profit. Зашли на страницу - увидели 5 добавленных и 5 измененных.

    А чтобы их видели кому надо - настройте аудитории.
    7 апреля 2015 г. 7:09

Все ответы

  • добрый день

    а если создать два представления "без папок"?
    1. в первом созданные недавно (сегодня - 2)

    2. измененные недавно (сегодня - 2)


    7 апреля 2015 г. 7:05
    Модератор
  • Добрый день,

    добавляете еще две View к списку - первая с сортировкой по дате создания (или ID элемента по убыванию),

    вторая с сортировкой по дате изменения по убыванию и ограничиваете максимальным количеством элементов допустим 5 (сколько вас интересует),

    Далее добавляете сбоку страницы две веб-части этого списка и указываете у них в параметрах "Представление списка" - "Выбранное представление" использовать эти View.

    Profit. Зашли на страницу - увидели 5 добавленных и 5 измененных.

    А чтобы их видели кому надо - настройте аудитории.
    7 апреля 2015 г. 7:09
  • А еще можно сделать веб-часть, в которой данные запрашивать через SPServices с соответствующим CAML query и выводить с нужным форматированием. У такого варианта будет лучше юзабилити, но требует некоторого времени на разработку.
    7 апреля 2015 г. 7:57
  • спасибо за ответы.
    Все ответы рациональны, мог и сам додуматься, но видно не проснулся еще
    7 апреля 2015 г. 8:07