none
Рассылки MSWord vs MSPublisher RRS feed

  • Вопрос

  • Вечер добрый коллеги.

    Озадачили меня возможностью организовывать именные рассылки с подстановками по адресам из базы журналистов.

    Выяснил что превосходно для этого подходит инструментарий Word->Рассылки (отличное форматирование, простота и удобство), НО не умеет отправлять вложения.

    Поехали дальше,  нагуглил информацию про Publisher. Начал эксперементировать.

    Практически тоже что и с Word но можно вкладивать вложения (отправляется почему-то только одно, последнее из всех).

    Хорошо? То что надо? Нет!

    Неудобная система, рамки, отправка только шаблона с определенным размером по ширине, нельзя использовать не HTMLные шрифты - тут же получаем картинку, а не текст, нельзя использовать обтекание.

    Есть какой-нибудь вариант сделать рассылку через Word но с вложением?

    P.S. мне интересно - учитывая то что функционал реализован в Publisher'е ПОЧЕМУ нельзя было добавить одно! одно несчастное поле для вложения в Word? 

    6 февраля 2015 г. 14:53

Ответы

  • В итоге решилось все покупкой и установкой плагина Mail Merge Toolkit  для Outlook\Word. Который по факту просто добавляет в Word->Рассылки поле "вложения", коих может быть десяток на письмо, ну и позволяет именные темы создавать.  

    Идеальное и простое решение, для красивых "правильных" и "белых" именных рассылок по собственным базам.


    • Изменено Vitaly.Demchenko 10 февраля 2015 г. 11:33
    • Помечено в качестве ответа Vitaly.Demchenko 10 февраля 2015 г. 11:33
    10 февраля 2015 г. 11:32

Все ответы

  • Здесь не сидят разработчики пакета Office, свои отзывы и предложение по продуктам, Вы можете оставить, внимательно ознакомившись со статьёй "Отзывы и пожелания к Microsoft".

    По поводу Рассылки с возможностью вкладывать файлы, Вам необходимо дополнительно приобрести Надстройку PLEX для Excel, так как сам Word, этого делать не умеет.


    Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))


    7 февраля 2015 г. 3:08
    Модератор
  • По поводу Рассылки с возможностью вкладывать файлы, Вам необходимо дополнительно приобрести Надстройку PLEX для Excel, так как сам Word, этого делать не умеет.

    PLEX - берет текст для рассылки из ячейки, ни о каком красивом форматировании речи там идти не может. Я рассматривал этот вариант, так как гугл настойчиво выдает его в выдаче по теме рассылок. 

    А жаль - сама надстройка куда как хороша. Обоснованность покупки легко показать.

    7 февраля 2015 г. 6:39
  • Видимо Вы не совсем до конца прочитали, что может эта надстройка. Outlook берёт из Excel для персонифицированной рассылки, только данные, и файлы для вставки в Сообщения. Само же Сообщение, делается средствами Outlook со вставляемыми полями из файла Excel.


    Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))



    7 февраля 2015 г. 6:52
    Модератор
  • Это актуально для обычной рассылки через Word.

    А вот у PLEX иная реализация.

    http://www.planetaexcel.ru/plex/plex-features.php#mail

    Я установил себе эту надстройку, но так и не смог отправить хорошее форматирование, с подстановками в текст.

    9 февраля 2015 г. 9:36
  • Надстройка PLEX для Excel, создаёт только данные для вставки в Шаблон Сообщения Outlook. Сам же Шаблон Сообщения для Outlook, вероятней всего, необходимо дополнительно делать.

    Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))


    9 февраля 2015 г. 12:42
    Модератор
  • В итоге решилось все покупкой и установкой плагина Mail Merge Toolkit  для Outlook\Word. Который по факту просто добавляет в Word->Рассылки поле "вложения", коих может быть десяток на письмо, ну и позволяет именные темы создавать.  

    Идеальное и простое решение, для красивых "правильных" и "белых" именных рассылок по собственным базам.


    • Изменено Vitaly.Demchenko 10 февраля 2015 г. 11:33
    • Помечено в качестве ответа Vitaly.Demchenko 10 февраля 2015 г. 11:33
    10 февраля 2015 г. 11:32