none
Проблема при сохранении Excel в версии 2003 RRS feed

  • Вопрос

  • Ситуация следующая.

    У пользователей стоит Office 2010 SP1. Имеется файл Excel который лежит на файловом сервере и на нем настроен общий доступ (для одновременной работы). Как показал опыт, версии 2007 и 2010 не очень хорошо работают с общими файлами Excel, если их открывает более 2-х человек. Было принято решение снова вернуть 2003 Office.

    И тут столкнулись с проблемой. Если сохранять файл в формате XLSX, то файл весит 12 мегабайт, если в формате XLS, то 457 мегабайт.

    В чем может быть причина такого явления?

    на всех компах стоит Win 7Ent SP1

    25 января 2012 г. 7:24

Ответы

  • Как показал опыт, версии 2007 и 2010 не очень хорошо работают с общими файлами Excel, если их открывает более 2-х человек....

     Если требуется одновременная работа с документом нескольких пользователей - в этом случае рекомендуется дополнительно устанавливать Microsoft SharePoint Server 2010. А в чём, собственно, проблема если файл Excel открывает более 2-х человек? У нас, наоборот, всё надёжнее и понятнее стало работать после внедрения Office 2010.

    ...Если сохранять файл в формате XLSX, то файл весит 12 мегабайт, если в формате XLS, то 457 мегабайт. В чем может быть причина такого явления?

     Да, это возможно. Файлы, созданные в новом формате (xlsx, docx, pptx и т.д.) в среднем "весят" от двух до шести раз меньше, чем файлы созданные в предыдущих версиях. Это одно из преимуществ нового формата. Особенно это заметно, если документ первоначально создавался в Office 2010, потом сохранялся в предыдущем формате и редактировался в предыдущих версиях Office.



    MCSA
    • Изменено ЙоЖыГ 25 января 2012 г. 10:53 дополнение
    • Помечено в качестве ответа Vinokurov YuriyModerator 31 января 2012 г. 12:15
    25 января 2012 г. 10:49

Все ответы

  • Как показал опыт, версии 2007 и 2010 не очень хорошо работают с общими файлами Excel, если их открывает более 2-х человек....

     Если требуется одновременная работа с документом нескольких пользователей - в этом случае рекомендуется дополнительно устанавливать Microsoft SharePoint Server 2010. А в чём, собственно, проблема если файл Excel открывает более 2-х человек? У нас, наоборот, всё надёжнее и понятнее стало работать после внедрения Office 2010.

    ...Если сохранять файл в формате XLSX, то файл весит 12 мегабайт, если в формате XLS, то 457 мегабайт. В чем может быть причина такого явления?

     Да, это возможно. Файлы, созданные в новом формате (xlsx, docx, pptx и т.д.) в среднем "весят" от двух до шести раз меньше, чем файлы созданные в предыдущих версиях. Это одно из преимуществ нового формата. Особенно это заметно, если документ первоначально создавался в Office 2010, потом сохранялся в предыдущем формате и редактировался в предыдущих версиях Office.



    MCSA
    • Изменено ЙоЖыГ 25 января 2012 г. 10:53 дополнение
    • Помечено в качестве ответа Vinokurov YuriyModerator 31 января 2012 г. 12:15
    25 января 2012 г. 10:49
  • И тут столкнулись с проблемой. Если сохранять файл в формате XLSX, то файл весит 12 мегабайт, если в формате XLS, то 457 мегабайт.

    В чем может быть причина такого явления? 


    А файлы в формате Office 2007/2010 практически всегда будут занимать намного меньше места, так как посути они в общем случае представляют из себя .zip-архивы с набором .xml-файлов. Вы сами можете в этом убедиться переименовав расширение любого офисный файла (например .docx или .xlsx) в .zip, а затем распаковав его любым архиватором.
    25 января 2012 г. 15:35
  • Как показал опыт, версии 2007 и 2010 не очень хорошо работают с общими файлами Excel, если их открывает более 2-х человек....

     Если требуется одновременная работа с документом нескольких пользователей - в этом случае рекомендуется дополнительно устанавливать Microsoft SharePoint Server 2010. А в чём, собственно, проблема если файл Excel открывает более 2-х человек? У нас, наоборот, всё надёжнее и понятнее стало работать после внедрения Office 2010.

    Просто я наблюдал проблемы после перехода на 2010 версию не только в своей организации, но и во многих других. Открывают два человека - все нормально. Как только открывает третий - начинаются проблемы. Практически сразу. Файл приходится пересохранять.

     

     Да, это возможно. Файлы, созданные в новом формате (xlsx, docx, pptx и т.д.) в среднем "весят" от двух до шести раз меньше, чем файлы созданные в предыдущих версиях. Это одно из преимуществ нового формата. Особенно это заметно, если документ первоначально создавался в Office 2010, потом сохранялся в предыдущем формате и редактировался в предыдущих версиях Office.
    А что можете предложить в данном случае? Если работаешь в 2010 версии - начинаются глюки. Пробуешь открыть в 2003 - процесс подвисает намертво.

     

    26 января 2012 г. 2:47
  • Могу предложить только всё-таки перейти на Office 2010 и искать причину появлений глюков. Потому что, повторюсь, у нас в организации таких проблем не наблюдается, наоборот, всё стало стабильнее работать.


    MCSA
    27 января 2012 г. 11:29
  • В принципе я вернулся на 2010 версию, но проблема повторяется.

    Когда общий файл открывает 2 человека, все нормально. Как только открывает третий человек, сразу же происходит сбой и файл не сохраняется ни у кого. для того, чтобы его открыть приходится убивать процесс в диспетчере.

    Файл сохранен в формате *.xlsx.

    Может есть идеи, что тут может быть?

    30 января 2012 г. 3:09
  • Я тебе предлагаю вынести этот вопрос в отдельную тему - так больше вероятность, что тебе именно на него ответят. Также советую для организации совместной работы использовать SharePoint. Хотя и без него указанных тобою проблем быть не должно!


    MCSA
    30 января 2012 г. 6:19