none
Exchange 2010 + общий ящик ....Best practice ??? RRS feed

  • Общие обсуждения

  • Имеется в организации Exchange 2010 которым пользуются порядка 100 пользователей для получение и отправки почты, но вся входящая почта приходит только на один адрес mail@mail.com и путем групп рассылки рассылается на все 100 почтовых ящиков, так же при отправки почты все пользователи отправляют почту от имени адреса mail@mail.com, соответственно у всех 100 пользователей одна и таже почта так как почты очень много порядка 1000 входящих сообщений в день соответствено ящики растут на глазах..для решения данной проблемы был включен лимит на почтовые ящики и настроенные политики хранения с помощью которых в ящиках удаляются сообщения старше 2-х месяцев, но так как пользователям очень часто нужен доступ к старой почте годичной или более давности было принято решение всем пользователям подключить Public Folder где скапливается вся входящая почта за последних пару лет и пользователь без проблем может может найти нужное ему письмо в любой момент или у себя в ящике или в общей папке.

            Так вот из явных минусов данной системы... это то что все равно в базе хранится 100 копий одно и того же письма, минус также что пользователю нужно каждый раз выбирать от какого имени отправлять сообщение,  а также рекомендации microsoft и многих экспертов отказываться от Public Folder да и с поиском в громадном числе писем в общей папки не все очень хорошо.    

            Я вот смотрел в сторону Shared Mailbox как по мне это был бы идеальный вариант ...подключить всем пользователям один общий ящик,  так бы письма были бы ток в одном месте! Но пользователям очень важно сортировать почту по папкам, у каждого пользователя порядка 50 папок в их ящиках, можно ли в Shared Mailbox что-бы каждый пользователь создавал свои папки ...писал свои правила.. плюс есть ли тут такая же как в Public Folder опция что каждому пользователю отображаются его прочитанные или не прочитанные сообщения ? И еще если использовать Shared Mailbox то как сотрудникам получать к нем доступ по OWA что-бы была видна вся структура папок а так же по ActiveSync??

    Вообщем может у кого-то есть какие-то рекомендации или просто соображение для решения моих задач или как все оптимизировать??

    • Перемещено IAfanasov 5 августа 2012 г. 16:37 (От:SharePoint)
    5 августа 2012 г. 16:01

Все ответы

  • Вероятно, требование получения и отправки с одного адреса mail@mail.com введено по требованиям информационной безопасности? Если решить задачу от обратного - вся переписка, входящая и исходящая - должна копироваться на ящик mail@mail.com - возможно такое решение?
    5 августа 2012 г. 18:50