none
Вопрос по эксплуатации Microsoft Project Proffessional 2010 RRS feed

  • Вопрос

  • Компания стоит перед выбором программы для управления проектами. Скачала пробную версию MC Project Prof. 2010. Первый проект для проверки работы программы большой по количеству задач и длительности. Печать проекта и конвертация в Pdf не дают наглядного представления. Весь лист занимает общая информация о проекте, а не диаграмма Ганта и лист с задачами.

    В справке о программе сказано, что конвертировать в PDF нужно через вкладку Общий доступ, где можно будет менять вид страницы. Но у меня такого нет. Конвертировала в PDF через "Сохранить и отправить в PDF", где файл менять нельзя.

    Вопрос: как корректно распечатать и представить в pdf проект? Как уменьшить/ удалить из представления таблицу сведений о проекте?
    30 сентября 2013 г. 8:06

Ответы

  • Добрый день!

    Довольно давно работал с Project, но четко помню следующее:

    1. При сохранении можете указать необходимый временной диапазон (от НАЧАЛО проекта до КОНЕЦ проекта), что сократит общую информацию 

    2. Чтобы получить красивую PDF-ку я использовал Bullzip PDF . Сохранение проекта выглядит следующим образом. Файл-Печать - выбираем bullzip pdf printer - page setup (свойства страницы) и изменяем вид страницы вплоть до легенды, масштаба и т.д.   - отправляем на печать - в свойствах bullzip определяем путь для сохранения PDF и нажимаем печать. Итого, вы получаете красивый PDF-документик. Огромный плюс данного варианта - наглядное представление результата.

    3. Рассмотрите вариант приобретения Project Server с расширенными инструментами для отчетности/предоставления результатов проекта для начальства. Для сокращения затрат можете рассмотреть приобретение облачного решения http://office.microsoft.com/ru-ru/project/FX103802026.aspx



    Roman Levchenko, MCITP, MCTS http://www.rlevchenko.com


    30 сентября 2013 г. 12:55
  • Посмотрите,пожалуйста. Всё отлично описано. 

    http://office.microsoft.com/ru-ru/project/FX103797367.aspx

    К сожалению, не знаю возможностей используемой вами saas-системы. Конечно, тут уже встаёт вопрос стоимости и "окупаемости". Если организация небольшая и с Project'ом работает 1-2 человека, то Project Standard и не более, но при увеличении масштабов деятельности и требований, то Project Pro + Project Server или Project Online


    Roman Levchenko, MCITP, MCTS http://www.rlevchenko.com

    1 октября 2013 г. 7:56

Все ответы

  • Добрый день!

    Довольно давно работал с Project, но четко помню следующее:

    1. При сохранении можете указать необходимый временной диапазон (от НАЧАЛО проекта до КОНЕЦ проекта), что сократит общую информацию 

    2. Чтобы получить красивую PDF-ку я использовал Bullzip PDF . Сохранение проекта выглядит следующим образом. Файл-Печать - выбираем bullzip pdf printer - page setup (свойства страницы) и изменяем вид страницы вплоть до легенды, масштаба и т.д.   - отправляем на печать - в свойствах bullzip определяем путь для сохранения PDF и нажимаем печать. Итого, вы получаете красивый PDF-документик. Огромный плюс данного варианта - наглядное представление результата.

    3. Рассмотрите вариант приобретения Project Server с расширенными инструментами для отчетности/предоставления результатов проекта для начальства. Для сокращения затрат можете рассмотреть приобретение облачного решения http://office.microsoft.com/ru-ru/project/FX103802026.aspx



    Roman Levchenko, MCITP, MCTS http://www.rlevchenko.com


    30 сентября 2013 г. 12:55
  • Добрый день, Роман!

    Спасибо большое, использовала предложенной Вами решение. Все ок.

    По поводу Project online: если я правильно поняла, он объединяет в себе функции Project Proffessional Server + Project Proffessional + Share Point + Mc Outlook (в рамках постановки задач в календарь ответственных)?  Просто в настоящее время у нас все задачи размещаются в papirus.net, которая позволяет обмениваться информацией и ставить задачи и является бесплатной + я расписываю проекты в пробной версии Mc project proff.2010. Приобретение всего вышеперечисленного пакета стоит достаточно недешево и MC Project online (если он действительно все это совмещает) было бы хорошей альтернативой.

    1 октября 2013 г. 7:06
  • Посмотрите,пожалуйста. Всё отлично описано. 

    http://office.microsoft.com/ru-ru/project/FX103797367.aspx

    К сожалению, не знаю возможностей используемой вами saas-системы. Конечно, тут уже встаёт вопрос стоимости и "окупаемости". Если организация небольшая и с Project'ом работает 1-2 человека, то Project Standard и не более, но при увеличении масштабов деятельности и требований, то Project Pro + Project Server или Project Online


    Roman Levchenko, MCITP, MCTS http://www.rlevchenko.com

    1 октября 2013 г. 7:56