none
При копировании документа Excel формула ссылается в недоступное место RRS feed

  • Вопрос

  • Добрый день!

    Перешли на 2010 офис, и сразу появилась такая проблема: бухгалтер делает файл в Excel, сохраняет его, например, C:\File1, потом делает копию в C:\Новая папка\File1Copy, а C:\File1 удаляет. При открытии C:\Новая папка\File1Copy теперь вместо формул появляется надпись "ссылка", которая ссылается на C:\File1.

    Как сделать так, чтобы можно было работать как в 2007 Excel? Чтобы документы ссылались в правильные места при копировании, а не на свои копии. Читал про абсолютные ссылки и относительные, и по-прежнему мало что ясно касательно того, как решить проблему.

    7 февраля 2013 г. 8:11

Ответы

  • Мы видимо говорим о разных вещах. Пусть Бухгалтер создаст файл-пример, руководствуясь разделом Q9 справки, загрузите файл-пример в бесплатное хранилище SkyDrive.

    Ошибка #ССЫЛКА, появляется тогда, когда теряется связь или с файлом данных (при удалении файла на который в формуле сделана ссылка), или нарушена связь - OLE, DDE при их использовании в формуле расчёта, или с данными этой книги (например, при удалении столбца с данными). Более подробней об этой ошибке прочитайте во встроенной справке, введя в поисковую строку справки ошибка #ССЫЛКА.

    Так же приложите скриншот формулы оригинала, и скриншот этой же формулы, копии оригинала.

    При копировании книги Excel с обычными ссылками на данные внутри этой же книги, ссылки не изменяются.

    Ищите проблему со связями OLE, DDE, возможно, что если используются макросы то и с макросами.


    Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))




    7 февраля 2013 г. 18:26
    Модератор

Все ответы

  • Не совсем ясна Ваша проблема.

    Проверьте на какие файлы, данные, листы ссылаются ячейки в файле-оригинале.

    Сохраните копию файла-оригинала, через "Сохранить как" в необходимое Вам место.

    Для копирования, выделите необходимый файл, нажмите правую лапку мышки и в контекстном меню выберите "Копировать", откройте необходимую Вам папку, куда Вам необходимо сохранить копию файла, на пустом месте, вновь нажмите правую лапку мышки и выберите "Вставить" - будет вставлена копия Вашего файла.

    Дополнительно в настройках Excel, должна быть включена проверка и обновление связей и при открытии файла, должно появляться уведомление и возможность правки нового расположения на файл-источник данных.

    Обратите внимание и проверьте, что Ваш бухгалтер действительно копирует и вставляет скопированные файлы, а не их ярлыки. 


    Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))


    7 февраля 2013 г. 14:22
    Модератор
  • Когда делается копия с файла-оригинала, то информация в копии ссылается на оригинал. Соответственно, если оригинала нет - то и вместо данных там пустота. Да, связи проверял, и даже вручную указывал источник...но это не то немного. При работе с 2007 экселем сотрудник не заморачивался на связях, и мог свободно копировать документ и удалять оригинал - при этом вся информация в копии НЕ ссылалась на другие файлы. Для наглядности попробую завтра скриншоты выложить.
    7 февраля 2013 г. 17:47
  • Мы видимо говорим о разных вещах. Пусть Бухгалтер создаст файл-пример, руководствуясь разделом Q9 справки, загрузите файл-пример в бесплатное хранилище SkyDrive.

    Ошибка #ССЫЛКА, появляется тогда, когда теряется связь или с файлом данных (при удалении файла на который в формуле сделана ссылка), или нарушена связь - OLE, DDE при их использовании в формуле расчёта, или с данными этой книги (например, при удалении столбца с данными). Более подробней об этой ошибке прочитайте во встроенной справке, введя в поисковую строку справки ошибка #ССЫЛКА.

    Так же приложите скриншот формулы оригинала, и скриншот этой же формулы, копии оригинала.

    При копировании книги Excel с обычными ссылками на данные внутри этой же книги, ссылки не изменяются.

    Ищите проблему со связями OLE, DDE, возможно, что если используются макросы то и с макросами.


    Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))




    7 февраля 2013 г. 18:26
    Модератор