none
Вопрос о гибкости и трудоемкости добавления проекта из файла RRS feed

  • Вопрос

  • Товарищи, добрый день!

    Сразу скажу, что Project Server я никогда не занимался и почти ничего о нем не знаю.

    В компании мы используем его для определения ежемесячной премии по сотрудникам и с какого проекта списывать деньги. Каждый сотрудник до определенной даты указывает через стандартный Web интерфейс MS Project сколько часов и на какую задачу он потратил.

    У меня есть одна объемная задача, которая на нашем MS Project отсутствует. Веду я её в обычном .mpp файле и каждую неделю рассылаю 20-ти сотрудникам, чтобы они заполнили по своим задачам текущий % готовности. Потом каждый из них присылает свои версии файла, а я их свожу воедино, чтобы видеть целостную картину, показывать её руководству.

    В этом файле уже более 1000 строк, поэтому процесс сведения крайне муторный. Зная, что у нас есть Project Server 2010, я обратился к коллегам ответственным за него. Сформулировал задачу:

    1) Перенести этот файл на Project Server;

    2) Сделать так, чтобы по 2 и более ответственных могли параллельно менять % по собственным задачам.

    Коллеги занимающиеся поддержкой Project Server стали утверждать, что очень сложно сделать так, чтобы добавление этого файла никак не повлияло на текущие проекты на сервере. Сказали, что тогда они могут начать попадать в общий отчет по списанию часов.

    У меня сложилось мнение, что коллеги преувеличивают риск и сложность проблемы, но еще раз повторюсь, я не специалист в MS Project.

    Конечно не зная всей реализации и настройки нашего Project Server, сложно оценить на сколько сложна и опасна для других проектов моя задача, но очень бы хотелось услышать Ваше экспертное мнение!

    2 августа 2013 г. 11:22

Ответы

  • любая информация о загрузке ресурса ложится в базу. загрузка ресурса в базе не разграничивается

    у каждого ресурса в проекте есть два состояния - предложенный или выделенный. в первом случае, кроме рп никто не знает о планируемых работах, во втором случае, ресурс может отчитываться по своим задачам.

    вроде как вы можете в вашем проекте использовать первый тип резервирования, но тогда по всем ресурсам будет неправильная информация о общей их доступности

    но лучше использовать второй тип, только в отчетах о трудозатратах, ваш проект исключать, чтобы по нему не считались часы
    5 августа 2013 г. 13:36

Все ответы

  • если вы не знаете настроек и реализации вашего Project Server, то почему вы думаете, что на форуме кто-то знает ответ на этот вопрос?

    не понятно, зачем 20 человек и Project Server?

    не понятно, почему вы ведете задачу, к-я отсутствует на вашем Project Server?

    не понятен весь процесс рассылки, ведь есть уже на рынке нормальные модули стыковки по план-факту (http://ms-project.info/plan-bridge/)?

    т.е. ваш проект не задача, и по нему деньги не насчитываются?

    5 августа 2013 г. 7:11
  • > если вы не знаете настроек и реализации вашего Project Server, то почему вы думаете, что на форуме кто-то знает ответ на этот вопрос?

    Понимаю, что это не просто:) Ну а чтобы Вы на моем месте спросили у нашего специалиста по Project, заведомо зная, что по админской учеткой Вас в систему не пустят.

    >не понятно, зачем 20 человек и Project Server?

    20 человек только по моей задаче, а в сумме около 300 человек в нем работают.

    > не понятен весь процесс рассылки, ведь есть уже на рынке нормальные модули стыковки по план-факту ()?

    Сейчас это рассылка тупо email. Plan Bride покупать нет смысла, ведь есть Project Server ...надо только понять как убедить специалиста по Project Server (и его рук-во), что ничего сложного и опасного в добавление независимого проекта нет.

    >т.е. ваш проект не задача, и по нему деньги не насчитываются?

    Для расчета денег мой Project проект не используется, а используется лишь для контроля и анализа за исполнением. 

    Утрированный пример:

    Есть основной проект - строительство моста от Китая до Японии, который разбит на 3 задачи:

    1) Поставить опоры;

    2) Построить основание моста;

    3) Проложить асфальт.

    Каждый из сотрудников списывает время на одну из этих 3-х задач.

    Мой мини-проект является лишь частью задачи 2), и он очень детализировано описывает сборку металлоконструкций на заводе. И у меня нет желания задачу 2) детализировать на кучу задач, чтобы в ней учитывать еще и мой мини-проект. На Project Server это должны быть никак не связанные вещи.

    5 августа 2013 г. 9:30
  • есть такое понятие как производительность системы. думаю, ваши админы должны знать, потянет или нет.

    должен быть документ с описанием системы. он просто должен быть

    не есть хорошо, когда просто списываются часы. вам нужен результат или процесс?

    5 августа 2013 г. 10:02
  • В моем мини-проекте нужен результат, поэтому часы там не списываются, а указывается % завершения каждой задачи.

    В основном проекте тупо часы списываются ...ну и да, там скорее важен процесс ...он вообще используется только для того, чтобы понять с какого проекта сотруднику премию начислять.

    5 августа 2013 г. 10:07
  • теперь свой вопрос можете перефразировать?
    5 августа 2013 г. 12:03
  • Есть ли возможность в Project Server так разграничивать проекты, чтобы они никак не оказывали влияние друг на друга - были изолированы? Например, как создать две схемы в СУБД Оракл. На сколько это сложно сделать?

    Естественно влияние в виде нагрузке на сервер не учитываем.

    5 августа 2013 г. 13:01
  • любая информация о загрузке ресурса ложится в базу. загрузка ресурса в базе не разграничивается

    у каждого ресурса в проекте есть два состояния - предложенный или выделенный. в первом случае, кроме рп никто не знает о планируемых работах, во втором случае, ресурс может отчитываться по своим задачам.

    вроде как вы можете в вашем проекте использовать первый тип резервирования, но тогда по всем ресурсам будет неправильная информация о общей их доступности

    но лучше использовать второй тип, только в отчетах о трудозатратах, ваш проект исключать, чтобы по нему не считались часы
    5 августа 2013 г. 13:36