Рассылка приглашений участникам собрания на основе общего календаря SharePoint
Общие обсуждения
-
На
SharePoint создаю общий календарь, создаю Cобытие (событием будет совещание) и в событии создаю Рабочую область собрания для подготовки материалов к совещанию. Вроде все логично и правильно.Теперь мне надо разослать участникам приглашения на собрание. Собственно это и есть вопрос: как?
В вэб-интерфейсе не вижу такой функции. Если делаю через Outlook создать Приглашение на собрание и указываю в нем привязку к существующей Рабочей области собрания, то эта Рабочая область у меня раздваивается! - на ее вэб страничке слева появляется меню с двумя датами! - одна дата привязана к календарю SharePoint, а другая к моему календарю в Outlook.
Если подключить общий календарь к Outlook и открыть Событие, в котром есть привязка к Рабочей области, то в открывшемся окне нет сведений о привязке к Рабочей области, хотя в SharePoint она есть!
И как быть с таким дуализмом?
- Изменен тип ILYA [ sie ] SazonovModerator 1 октября 2010 г. 14:44
Все ответы
-
Вот это, в отличие от описанной мной ситуации, понятно и логично. -
Что ж за идеология такая?
Если босс создаст на SharePoint рабочую область, то оповестить других он уже не может и эффективно управлять списком привлеченных лиц тоже не сможет. Ничего не понимаю
-
sie написано: Что ж за идеология такая? Насколько я понимаю, это вопрос не ко мне
А что касается общей идеологии, то много раз возникал вопрос: "Как организовать принудительную подписку сотрудников, скажем, на рассылку новостей ?" Стандартно - НИКАК. В функционале это не предусмотрено. Каждый САМ решает нужны ему оповещения или нет и какие именно.
Вполне возможно, что эти ВОЗМОЖНОСТИ (подписка на уведомления) оставлены для дальнейшего "развития" системы.
-
Kichin Denis написано: Действительно, очень странное поведение в MOSS с собраниями... Есть и более занимательные глюки с их организацией.
Можно сделать так: создать свой шаблон, по которому будут создаваться все собрания в календаре, в этом шаблоне создать в списке Участники рабочий процесс, который стартовал бы при создании участника и отсылал данному лицу приглашение в эту рабочую область. Лицо, в свою очередь, проследовав по ссылке самостоятельно выбирает статус: принял, отклонил, под вопросом.
p.s. в wss2.0 ! я организовывал собрания без проблем дуализма )) очень странно.
Подскажите пожалуйста, какой именно рабочий процесс может отослать приглашение именну этому элементу по которому запускается этот раб процесс? надеюсь понятно написала
-
Денис, сделала как вы написали, не получилось. Создала в Дизайнере воркфлоу, настроила в нем, чтобы участникам рассылались уведомления, о том, что они стали участниками такого-то события. все работало. НО, когда я сохранила эту область (со списком участников, с прицепленным туда воркфлоу) как шаблон и в новом событии, рабочая область которого была создана по этому шаблону, начала добалвять участников в список, никаких уведомлений не отсылалось. Зашла в воркфлоу листа и там мой форкфлоу был со статусом завершен.
Подскажите, что делать
-
susel написано: Денис, сделала как вы написали, не получилось. Создала в Дизайнере воркфлоу, настроила в нем, чтобы участникам рассылались уведомления, о том, что они стали участниками такого-то события. все работало. НО, когда я сохранила эту область (со списком участников, с прицепленным туда воркфлоу) как шаблон и в новом событии, рабочая область которого была создана по этому шаблону, начала добалвять участников в список, никаких уведомлений не отсылалось. Зашла в воркфлоу листа и там мой форкфлоу был со статусом завершен.
Подскажите, что делать
Боюсь, я вначале погорячился
Воркфлоу из дизайнера строго привязаны к источнику, для кот. они создавались (в отличие от созданных в студии), поэтому прийдется wf переделывать (( ...попробуйте решение sie.
