none
Ищу решение бизнес-процессы, документооборот RRS feed

  • Общие обсуждения

  • Коллеги, посоветуйте решение.

    Вводная информация:
    Есть координатор отдела продаж, который собирает авансовые от продажников и передает в бухгалтерию.
    Проблема:
    Периодически после того как бухгалтерия провела все документы, кто-то из продажников остается с незакрытым дебет/кредетом, это происходит из-за того что бухгалтерия не провела чей-то авансовый. В этом месте возникает спор - координатор не положил или бухгалтерия посеяла.
    Задача:
    В качестве пробного решения хотят чтоб координатор куда-то зашел и внес данные - Передал 99 авансовых, либо авансовый Петрова и Иванова.
    Бухгалтерия после обработки документов - подтвердила факт получения - Получены 99 авансовых, либо 98 .... .

    Первое что приходит на ум, excel с разными листами запароленными для бухгалтерии и координатора, но тут появляется 3я сторона которая хочет смотреть
    результат этих телодвижений в режиме чтения.

    Я то понимаю что - то забудут защитить свой лист, либо пароль вобьют забудут.... много факторов - против данного решения.

    В компании нет документооборота и систем с электронными бизнес-процессами.

    Есть идеи!?

    22 июня 2012 г. 12:45