Коллеги, посоветуйте решение.
Вводная информация:
Есть координатор отдела продаж, который собирает авансовые от продажников и передает в бухгалтерию.
Проблема:
Периодически после того как бухгалтерия провела все документы, кто-то из продажников остается с незакрытым дебет/кредетом, это происходит из-за того что бухгалтерия не провела чей-то авансовый. В этом месте возникает спор - координатор не положил или бухгалтерия
посеяла.
Задача:
В качестве пробного решения хотят чтоб координатор куда-то зашел и внес данные - Передал 99 авансовых, либо авансовый Петрова и Иванова.
Бухгалтерия после обработки документов - подтвердила факт получения - Получены 99 авансовых, либо 98 .... .
Первое что приходит на ум, excel с разными листами запароленными для бухгалтерии и координатора, но тут появляется 3я сторона которая хочет смотреть
результат этих телодвижений в режиме чтения.
Я то понимаю что - то забудут защитить свой лист, либо пароль вобьют забудут.... много факторов - против данного решения.
В компании нет документооборота и систем с электронными бизнес-процессами.
Есть идеи!?
