none
Архивация старых сообщений. RRS feed

  • Общие обсуждения

  • Добрый день уважаемые.

    Назрел вопрос организации централизованой архивации старых сообщений. Посему интересуют возможые решения.
    Т.е. сообщения старше 6 месяцев (к примеру) , переносить в какое то иное хранилище. Может быть с заменой сообщения оригинала на линк к новому расположению.

    Пока потестил только GFI MailArchiver - нет возможности перенести туда старые сообщения.

    Интересен ваш опыт.
    • Изменен тип Vinokurov Yuriy 15 июля 2009 г. 10:44
    • Перемещено Tina_Tian 19 марта 2012 г. 3:27 forum merge (От:Exchange Server 2003/2000/5.5)
    28 сентября 2007 г. 11:22

Все ответы

  • Это очень больная тема для Exchange. Я все думал, что эта проблема будет решена в 2007, но нет.

    Ситуация у нас, в России. У пользователей есть ограничение на размер почтового ящика. Когда ящик заполняется, то они начинают ныть, что нужно увеличить ящик. Чистить его никто не хочет и никогда не будет.

     

    У буржуев все иначе. У них отношение к  pst файлу точно такое же, как к doc или xls. Они знают, что почту нужно выгружать в pst самостоятельно.

     

    Какое же решение. Важно помнить, что Exchange это система электронной почты, но не система хранения почты. Хранить почту нужно в архивных системах. В Exchange этого не реализовано, но поддерживается различными производителями. Например, http://www.msexchange.org/software/Email-Archive-&-Storage/


    Идея в том, что система, отличная от Exchange ищет в сети pst файлы и копирует письма в единую базу SQL и согласно настроенных политик копирует из Exchange в эту базу.  Политики могут быть разные. Например, копировать сообщения старше года в архив- базу SQL. Пользователю дается интерфейс, похожий на OWA или встраивается в Outlook поиск по архивным сообщениям. С помощью них пользователь в любой момент может прочитать(READ ONLY) старые сообщения.

     

     Идея примерно такая. Но что же делать если такой системы нет или не планируется купить?

     

    Хранить pst файлы на локальном диске - дурной тон, т.к. на рабочих станциях диски летят, это факт. Нет диска - нет pst. Поэтому я запретил автоархивацию политиками.  Для пользователей написана инструкция о том, как можно архивировать сообщения в Outlook вручную и где хранить pst файлы.  Мне стыдно, но pst хранятся на сетевых персональных шарах пользователей. Микрософт эту конфигурацию не поддерживает.


    Умнее я ничего не придумал пока. pst больше 700мб я делать не рекомендую. Народ привык и больших проблем с pst файлами нет.

     

    Так что решайте сами.

     

    Вот ссылки.

    http://searchexchange.techtarget.com/tip/0,289483,sid43_gci1155836,00.html

     


    Improving storage management and user productivity with email archiving
    [SearchExchange.com]
    Companies typically want to implement email-archiving systems to meet regulatory compliance requirements. But an email-archiving product can also improve storage management and user productivity -- as long as you know the right features to look for. Chapter 4 of our ebook, Email archiving: Planning, policies and product selection, identifies the email-archiving product features that boost user productivity and storage efficiency and outlines their potential impact on client and server performance.
     



    Самому очень интересно послушать про используемые решения.


    28 сентября 2007 г. 11:52
    Модератор
  • http://www.symantec.com/business/products/overview.jsp?pcid=2244&pvid=322_1

     

    Вот.

     

    Из недостатков: 

    - невозможность получить доступ к старой почте из OWA (хотя, возможно, это как то решается).

    - не работает поиск по старой почте (хотя, возможно, это как то решается).
    28 сентября 2007 г. 12:08
    Модератор
  • Это очень интересная, важная, популярная и бесконечная тема Smile

    Ситуация еще усугубляется правовыми требованиями для некоторых организаций форсировать хранение всех или выбранных сообщений в оригинальном виде в течение определенного срока. На Западе это очень сильная болевая точка.

    Я только кину две ссылки, которые считаю наиболее важными, а там уже сами смотрите.

    http://www.microsoft.com/exchange/partners/2007/backup.mspx

    http://www.symantec.com/specprog/techtarget/media/148154.pdf

     

    P.S. Я работал когда-то в одной из этих компаний, поэтому в архивировании немного разбираюсь Smile Пожалуй, самый удобный продукт в использовании и администрировании - Symantec (он же Veritas (он же KVS)) Enterprise Vault. Но он плохо масштабируется. Для больших внедрений с распределенной архитектурой и репликацией архивов, наверное, самое грамотное решение - Zantaz EAS. Если основной фактор - правовые требования, то стоит посмотреть на EMC (он же Legato) EmailXtender. У них к тому же есть и собственное аппаратное решение (Centera), как, впрочем, и у HP (RISS). С точки зрения прогрессивности технологий и поддержки дополнительной функциональности (такой, как DR), полезно оценить Mimosa Nearpoint.

    Наконец, можно просто использовать Exchange Hosted Services, которая тоже предлагает услугу архивации, и разом спихнуть со своих плеч все эти проблемы Smile

    28 сентября 2007 г. 21:16
  •  

    Я как то в одной московской компании просил показать EmailXtender. Мне понравилось. Они правда предлагали архивировать на какие-то спец. устройства и контора эти устройства продавала. Решение на один офис вылилось по минимуму на 15-20 килобаксов и я решил взять таймаут. Было это пару лет назад.

    Пока еще в раздумьях, но делать что-то нужно.

    1 октября 2007 г. 4:43
    Модератор
  •  Pavel Nagaev написано:

    Они правда предлагали архивировать на какие-то спец. устройства

    Я выше там написал, на какие именно устройства. Но это необязательно, можно держать архив на чем угодно, на любом JBOD.

    1 октября 2007 г. 5:02
  •  

    Они мне сами и объяснили, что главное направление фирмы - продажа этих девайсов, а приложение - это так.

    Я еще раз со временем посмотрю на EMC, самое главное, чтобы русский язык поддерживался, OWA к архивным сообщениям был и поиск по архивным сообщениям встраивался в Outlook.

    1 октября 2007 г. 5:21
    Модератор
  •  Alifatov Dmitriy написано:
    http://www.symantec.com/business/products/overview.jsp?pcid=2244&pvid=322_1

     

    Вот.

     

    Из недостатков: 

    - невозможность получить доступ к старой почте из OWA (хотя, возможно, это как то решается).

    - не работает поиск по старой почте (хотя, возможно, это как то решается).

     

    Сейчас проверил.

     

     

    Из OWA сообщения доступны.

    Поиск только средствами EV, в том числе и в OWA.

    1 октября 2007 г. 7:07
    Модератор
  •  Pavel Nagaev написано:

    Они мне сами и объяснили, что главное направление фирмы - продажа этих девайсов, а приложение - это так.

    Будьте с этим осторожны. Мы тут имеем дело с жутким конгломератом компаний, скупленных в разное время. В результате типична ситуация, когда многие продукты дублируют друг друга или хотя бы частично перекрываются и даже конкурируют друг с другом. Команды, их поддерживающие, пришли из разных компаний и часто имеют проблемы с междусобойной координацией. В данном ситуации именно такой случай - "ноги" у девайса и у приложения растут из разных мест, так что что именно Вам скажут, зависит от того, с какой командой Вы разговариваете.

    В целом, ясен пень, девайсы намного дороже. Но и прибыли (margin) с них меньше, так что что именно выгоднее продавать - это еще вопрос. А для больших фирм затраты на софт (~$25-30/mailbox) в сумме могут быть и серьезнее затрат на железо.

    1 октября 2007 г. 19:14

  • Так вот и получается. Если брать 25$ на пользователя, то мне нужно как минимум  17500$ на софт + 5 серверов + устройства хранения. Вот тут и подумаешь, а нужно ли...

    Я как-то хотел примочку к OWA заказать, чтобы вордовые документы просматривать через HTML и нормальный GAL был, так вот этот комплект мне предложили за 50 тысяч килобаксов. Я был в шоке. Долго потом еще звонили.
    2 октября 2007 г. 4:26
    Модератор

  • посмотрел краткое описание - интересный продукт
    хотелось бы увидеть его в живую
    конечно это выходит за рамки темы , но все же, где можно взять посмотреть? на сайте не нашел триальной загрузки.

    ЗЫ. это я о Symantec Enterprise Vault http://www.symantec.com/business/products/support.jsp?pcid=2244&pvid=322_1

    3 октября 2007 г. 6:41