none
Как ответить на письмо с изменением вложения с темой RE: RRS feed

  • Вопрос

  • Здравствуйте! Появилась такая проблема, а именно, стоит задача отвечать в Outlook'e: приходит письмо с вложением в виде документа Word, нужно открыть это вложение (не сохраняя его на компьютере) дописать что-либо (т.е. внести изменения) и отправить это письмо обратно адресату. Важное: в теме письмо должно высветиться RE:тема_письма + то самое вложение. Хорошо бы конечно, что бы и адреса добавлял. Возможно ли такое, может скрипт задействовать нужно? Актуально для Офиса 2003/2007. Просто данная задача повседневная и хотелось бы это как то автоматизировать. А то приходится постоянно сохранять на компьютере, нажимать ответить и уже вручную вкладывать измененный документ в письмо.

    Очень надеюсь на Вашу помощь.

    10 июня 2011 г. 6:37

Ответы

  • Проверено в Office 2010:

    1. Открываем письмо с вложением

    2. Нажимаем Ответить

    3. Располагаем окна писем рядом

    4. Перетаскиваем мышкой вложение из пришедшего письма в письмо ответа - теперь в нем есть исходный вложенный файл

    5. В письме ответа щелкаем на вложении

    6. В открывшимся приложении (Word, Excel -проверено!) изменяем документ и нажимаем Сохранить

    7. Отправляем письмо

    8. Адресат получает ответ с измененным документом


    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
    10 июня 2011 г. 8:39
    Модератор
  • О! Юра! Можно же тогда в Outlook 2010 настроить свой Quick Step с действием Forward, а в опциях этого действия настроить Subject - теперь встаем на нужное письмо, жмем нашу кнопку и получаем письмо с вложением, остается только ввести адресата.
    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
    15 июня 2011 г. 5:56
    Модератор

Все ответы

  • Проверено в Office 2010:

    1. Открываем письмо с вложением

    2. Нажимаем Ответить

    3. Располагаем окна писем рядом

    4. Перетаскиваем мышкой вложение из пришедшего письма в письмо ответа - теперь в нем есть исходный вложенный файл

    5. В письме ответа щелкаем на вложении

    6. В открывшимся приложении (Word, Excel -проверено!) изменяем документ и нажимаем Сохранить

    7. Отправляем письмо

    8. Адресат получает ответ с измененным документом


    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
    10 июня 2011 г. 8:39
    Модератор
  • Проверено в Office 2010:

    1. Открываем письмо с вложением

    2. Нажимаем Ответить

    3. Располагаем окна писем рядом

    4. Перетаскиваем мышкой вложение из пришедшего письма в письмо ответа - теперь в нем есть исходный вложенный файл

    5. В письме ответа щелкаем на вложении

    6. В открывшимся приложении (Word, Excel -проверено!) изменяем документ и нажимаем Сохранить

    7. Отправляем письмо

    8. Адресат получает ответ с измененным документом


    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/

    Спасибо большое! Проверил на Office 2007, тоже подходит. А нет ли всё же ещё более упрощённого варианта? Этот конечно же подойдёт, если не найдётся альтернативы!
    10 июня 2011 г. 12:51
  • А как может выглядеть более простой вариант? Можете описать?
    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
    14 июня 2011 г. 3:24
    Модератор
  • Думаю, подразумевается "Открыл вложение в письме - отредактировал - сохранил в письме - нажал Ответить - письмо с вложением ушло". Такой вариант, конечно, легок и приятен, но невозможен если использовать именно функционал ответа. Зато реален при использовании перенаправления - нажимаем Перенаправить, в открывшейся форме письма редактируем вложение как угодно, открыв его банальным двойным щелчком, затем сохраняем и отправляем получившуюся конструкцию. Два минуса: адресата придется вбивать вручную и в теме письма будет FW а не RE, что тоже придется редактировать. 
    Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется "как есть" без каких-либо гарантий
    Follow MSTechnetForum on Twitter

    Посетите Блог Инженеров Доклады на Techdays: http://www.techdays.ru/speaker/Vinokurov_YUrij.html
    14 июня 2011 г. 7:58
    Модератор
  • О! Юра! Можно же тогда в Outlook 2010 настроить свой Quick Step с действием Forward, а в опциях этого действия настроить Subject - теперь встаем на нужное письмо, жмем нашу кнопку и получаем письмо с вложением, остается только ввести адресата.
    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/
    15 июня 2011 г. 5:56
    Модератор
  • Спасибо большое за ответ! К сожалению, не могу описать более простой вариант, так как такая проблема была конкретно не у меня, а выяснить детали уже нет возможности! Но спасибо большое за ответы! Считаю их вполне приемлемыми!
    21 июня 2011 г. 8:14