none
Автоматическая настройка Outlook с помощью prf RRS feed

  • Общие обсуждения

  •  

    Здраствуйте,

     

    В организации есть 10 отделов, для каждого отдела были созданы почтовые ящики.

    Таким образом 1 ящиком пользуются 20-30 человек.

     

    Для того, чтобы каждому пользователю руками не делать настройки Outlook`a (pop|smtp сервер, имя пользователя), я воспользовался файлом *.prf, созданым в Custom Installation Wizard.

    Но в данном файле нет  упоминания о пароле для pop/stmp сервера.

     

    Согласно безопасности нашей организации пользователи не должны знать пароль от ящика отдела.

    Таким образом я все равно должен приходить к пользователям и вводить пароли на ящики.

     

    Подскажите, каким образом можно автоматически ввести пароли  для pop/stmp сервера.

     

     

    12 июля 2008 г. 12:33

Все ответы

  • (Не совсем по теме, но тем не менее ...)

     

    У нас сначала тоже пытались пользоваться одновременно общим ящиком отдела. Но, выяснилось, что это очень неудобно: много ненужной информации, а упорядочить ее возможности нет. Я, к примеру, вообще не люблю использовать Outlook в качестве хранилища: выдергиваю письма и сохраняю их в файловом архиве, а кто-то предпочитает хранить "бесконечным" списокм во "Входящих", кто-то любит "раскладывать" по структурированным подпапкам.

     

    Поэтому теперь мы работаем так:

    1. С почтового ящика отдела идет рассыдка на почтовые ящики членов групы. При этом каждый получает ВСЮ почту и может упорядочить ее в соответствии со своими пристрастиями.

    2. Центральным почтовым ящиком отдела управляет один единственный человек. Кроме него никто доступа к п/я отдела не имеет.

    3. Когда необходимо отправить письмо от имени отдела, прописываем почтовый аккаунт отдела в поле "От". При этом если получатель отвечает "автоматом", то ответ приходит на отдел. Этот способ отправки считается приоритетным. Лично от себя отправляем только в том случае, если уверены, что никому кроме тебя ответ прийти не должен.

    ==================================================

    Кстати, вам явно надо разбираться с политикой безопасности:

    Какой смысл не давать пользователям пароль на ящик, если они все-равно имеют к нему доступ ?

    14 июля 2008 г. 12:29
  •  

    ==================================================

    Кстати, вам явно надо разбираться с политикой безопасности:

    Какой смысл не давать пользователям пароль на ящик, если они все-равно имеют к нему доступ ?

     

    ..и пароль всё равно закэширован на рабочей станции пользователя, откуда его без особого труда можно выдернуть Smile

    14 июля 2008 г. 12:39
  •  Andrey Kudrjashov написано:

    ==================================================

    Кстати, вам явно надо разбираться с политикой безопасности:

    Какой смысл не давать пользователям пароль на ящик, если они все-равно имеют к нему доступ ?

     

    Допустим человек уволился, и мне придется сменить пароль на ящик отдела -> я должен пройти руками 20-30 пользователей для установки нового пароля (т.к. не все пользователи смогут сменить пароли сами).

     

    15 июля 2008 г. 4:40
  •  dmirk написано:

    ..и пароль всё равно закэширован на рабочей станции пользователя, откуда его без особого труда можно выдернуть

     

    Расскажи как.

    Я тогда буду добавлять данный кэш скриптом для каждого пользователя.

    15 июля 2008 г. 4:48
  • Может немного не по теме, но Microsoft в таких случаях рекомендует пользоваться группами рассылки. Т.е. когда сотрудники каждого отдела объединены в группу, на адрес которой и высылаются письма. Каждый получает копию. И при увольнениии сотрудника всё будет довольно прозрачно - просто блокируете его запись, либо выкидываете её из соответствующей группы

    15 июля 2008 г. 5:26
  •  dmirk написано:

    Может немного не по теме, но Microsoft в таких случаях рекомендует пользоваться группами рассылки. Т.е. когда сотрудники каждого отдела объединены в группу, на адрес которой и высылаются письма. Каждый получает копию. И при увольнениии сотрудника всё будет довольно прозрачно - просто блокируете его запись, либо выкидываете её из соответствующей группы

     

    Спасибо, но такой вариант пока не подходит.

    16 июля 2008 г. 12:07
  • Создайте группу рассылки и добавьте туда пользователей...