none
Как удалить Primary SMTP для Shared Mailbox RRS feed

  • Вопрос

  • Доброго дня коллеги!

    Исходная тема:

    Нужно мигрировать почту с одного O365 в другой О365

    Я тут взялся мигрировать второе подразделение...

    1) Данные уже мигрированы.

    2) Теперь подчищаю что не нужно от домена который переедет в новый тенант. Предположим назовем его domain2.com

    Помнится тут подсказывали, что домен не получится удалить с нашего тенанта пока не будут подчищены все SMTP алиасы ссылающиеся на этот домен.

    Подскажите пож-та как правильно поступать в этом случае.

    У нас повелось так, что когда увольнялся сотрудник мы его ящик переводили в Общий, а лицензию снимали, чтобы она не расходовалась. И получается что есть учетная запись ivanov@domain2.com (не лицензированный) и есть общий почтовый ящик ivanov@domain2.com.

    Я могу удалить пользователя из Активные пользователи, но общий почтовый ящик от него сохраняется с привязкой к домену, который я буду переносить и удалять с этого тенанта. Если зайти в свойства этого почтового общего ящика, то там в разделе "Адрес электронной почты" есть список всех его SMTP алиасов. 1) ivanov@нативный домен и 2) ivanov@domain2.com. И алиас с domain2.com не удаляется - тупо кнопка "удалить" не жмакается на нем (disable). Это почему так и как быть в этом случае? Общий ящик желаетельно оставить, т.к. он нам нужен как архив почты уволившегося сотрудника.

    Таких ящиков на этом домене порядка 10-ти

    Спасибо

    7 апреля 2020 г. 8:59

Ответы

  • У нас повелось так, что когда увольнялся сотрудник мы его ящик переводили в Общий, а лицензию снимали, чтобы она не расходовалась. И получается что есть учетная запись ivanov@domain2.com (не лицензированный) и есть общий почтовый ящик ivanov@domain2.com

    и активная учётная запись и общий почтовый ящик - это одна и также "сущность". Вы не можете иметь общий почтовый ящик без активной учётной записи Office 365. Можете проверить это здесь:

    Я могу удалить пользователя из Активные пользователи, но общий почтовый ящик от него сохраняется с привязкой к домену, который я буду переносить и удалять с этого тенанта.

    Как только Вы удалите активную УЗ - удалится и общий почтовый ящик. См. выше. 

    Если зайти в свойства этого почтового общего ящика, то там в разделе "Адрес электронной почты" есть список всех его SMTP алиасов. 1) ivanov@нативный домен и 2) ivanov@domain2.com. И алиас с domain2.com не удаляется - тупо кнопка "удалить" не жмакается на нем (disable).

    Чтобы удалить главный адрес - нужно вначале другой адрес назначить главным. Set Primary:

    7 апреля 2020 г. 10:16

Все ответы

  • У нас повелось так, что когда увольнялся сотрудник мы его ящик переводили в Общий, а лицензию снимали, чтобы она не расходовалась. И получается что есть учетная запись ivanov@domain2.com (не лицензированный) и есть общий почтовый ящик ivanov@domain2.com

    и активная учётная запись и общий почтовый ящик - это одна и также "сущность". Вы не можете иметь общий почтовый ящик без активной учётной записи Office 365. Можете проверить это здесь:

    Я могу удалить пользователя из Активные пользователи, но общий почтовый ящик от него сохраняется с привязкой к домену, который я буду переносить и удалять с этого тенанта.

    Как только Вы удалите активную УЗ - удалится и общий почтовый ящик. См. выше. 

    Если зайти в свойства этого почтового общего ящика, то там в разделе "Адрес электронной почты" есть список всех его SMTP алиасов. 1) ivanov@нативный домен и 2) ivanov@domain2.com. И алиас с domain2.com не удаляется - тупо кнопка "удалить" не жмакается на нем (disable).

    Чтобы удалить главный адрес - нужно вначале другой адрес назначить главным. Set Primary:

    7 апреля 2020 г. 10:16
  • Как только Вы удалите активную УЗ - удалится и общий почтовый ящик. См. выше.

    Так в том-то и дело, что я тоже удивился. Зашел в Активные пользователи. Удалял там УЗ с которой давно снята лицензия План1, но эта УЗ была сделана как общий потовый ящик (для архива писем этого пользака). Я ее удаляю. Она перемещается в Удаленные учетные записи. Потом я иду В Группы-Общие почтовые ящики и вижу там этот общий почтовый ящик, УЗ которого я минуту назад грохнул.

    Чтобы удалить главный адрес - нужно вначале другой адрес назначить главным. Set Primary:

    А можно назначить несуществующий SMTP? Т.к. с этого общего ящика все равно почту мы не шлем и на нее маловероятно что уже кто-то что-то шлет. Ну к примеру вписать ivanov@nodomain.com или это плохая идея? 

    • Изменено ItDen 7 апреля 2020 г. 11:01
    7 апреля 2020 г. 10:59
  • Потом я иду В Группы-Общие почтовые ящики и вижу там этот общий почтовый ящик, УЗ которого я минуту назад грохнул
    подождите немного, она и оттуда удалится.
    А можно назначить несуществующий SMTP?
    да, можно, но вначале его надо добавить в обслуживаемые.
    7 апреля 2020 г. 11:05
  • Чтобы удалить главный адрес - нужно вначале другой адрес назначить главным. Set Primary:

    Вот! Спасибо за важный момент. Я про это и думал. Нельзя же добавить smtp алиас в таком домене который не подтвержден в Exchnage online. Все тогда эта идея отпадает

    7 апреля 2020 г. 11:59