Доброго времени суток коллеги.
В связи с временным отсутствием SPadmin в организации пришлось столкнуться с проблемой превышения порогового значения списка.
Как временное решение, значение было увеличено.
Прошу подсказать, как сделать автоматическую архивацию элементов списка по возрасту.
Например:
Есть документы добавленные в разных годах(примерно 3000 в год), можно добавить списки: 2010, 2009, 2008 и настроить бизнес-процесс который будет подходящие документы туда отправлять.
Спасибо.
Поможем друг другу стать лучше! Отметим правильные ответы и полезные сообщения!
превышения порогового значения списка?
То есть вы имеет ввиду пороговое представление списка = 5000? Сколько у вас элементов в списке?
Прежде чем разбивать по папкам нужно понять есть ли у вас индивидуальные права на элементах.
Если да то нужно разбивать по папка исходя не только из даты когда был создан элемент, но еще и из прав на эти элементы.
Если индивид. права ....допустим у вас на списке есть права на две группы - бух и юр и + дофига элементов в списке .... тогда бы я разбил по годам, потом внутри создал бы еще две папки юр и бух и выдал на них права а элементы
наследовали права от папки.
Если у вас этот список не имеет индивид прав - тогда все просто создаем папки и кладем туда элементы.
Так же помимо разбиения по годам можно еще и по кварталам...
Архивирование списка....как мне говорили это простой перенос данных из одного списка в другой....если я не прав поправьте меня. То есть тут можно написать утилитку похожую на ту что вам предложил Владимир
