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Ricerca documenti word "taggati" da unità di rete RRS feed

  • Domanda

  • Buongiorno

    Devo implementare ad un cliente la ricerca di documenti tramite Tag.

    Il server in questione è un 2019 con una condivisione attiva mappata nei client windows10.

    La ricerca dai client con la formula tag: (nome tag) funziona, ma è di una lentezza inaccetabile (circa 5 minuti per trovare un documento).

    E' vero che parliamo di una struttura importante, ma pare quasi che l'indice non consideri i TAG dei documenti, in quanto la ricerca normale è molto performante.

    Mi manca qualche passaggio?

    Grazie saluti

    sabato 21 settembre 2019 16:24

Risposte

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  • intanto leggi questo doc

    https://lookeen.com/blog/what-to-do-when-windows-search-runs-too-slow

    poi dovresti specificare se il problema si verifica solo con i TAG? si verifica solo sulla share ?

    hai provato a fare delle prove in locale? o a cercare sulla share con un parametro diverso dai TAG ?


    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    lunedì 23 settembre 2019 10:13
    Moderatore
  • La ricerca funziona bene, il problema è solo con i TAG.

    In locale va, ovviamente, meglio, ma è comunque molto lenta rispetto alla ricerca normale.

    La cosa paradossale è che , e lo fa con tutte le macchina SERVER (2016-2019)con cui ho provato , INDICIZZANDO LA CARTELLA CON I DOCUMENTI DI RIFERIMENTO (QUINDI ABILITANDO la FUNZIONALITà di indicizzazione ed il relativo servizio ) la ricerca IN LOCALE  (in locale su server non in rete )direttamente nella cartella non da risultati!!! (non parlo di tag ma di banale ricerca) Assurdo.

    Trovandomi di fronte ad un problema simile alzo le mani, ciò che dovrebbe agevolare la ricerca tramite un'indice ne impedisce addirittura l'utilizzo!

    martedì 24 settembre 2019 07:33

  • La cosa paradossale è che , e lo fa con tutte le macchina SERVER (2016-2019)con cui ho provato , INDICIZZANDO LA CARTELLA CON I DOCUMENTI DI RIFERIMENTO (QUINDI ABILITANDO la FUNZIONALITà di indicizzazione ed il relativo servizio ) la ricerca IN LOCALE  (in locale su server non in rete )direttamente nella cartella non da risultati!!! (non parlo di tag ma di banale ricerca) Assurdo.


    intendi dire che sul server windows 2019 con l'indexing service avviato, nessuna ricerca viene eseguita se lanciata direttamente sul server ?

    e questo non produce alcun errore nel registro eventi ?


    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    martedì 24 settembre 2019 07:47
    Moderatore
  • Esatto.

    Server 2016, cartella c:\data inserita nell'indice

    entro in c:\data , eseguo una ricerca e non da risultati.

    Se rimuovo la cartella dall'indice funziona.

    Negli eventi trovo questo

    Crawl could not be completed on content source <file:C:/DATA/>.

    Context: Windows Application, SystemIndex Catalog

    Details:
    Access is denied. Check that the Default Content Access Account in Windows Search Central Administration is correct, or follow the "Exclude and Include Content" link to add a rule to specify the proper crawling account to access this URL.  (HRESULT : 0x80041205) (0x80041205

    martedì 24 settembre 2019 07:55
  • controlla questo

    Default Content Access Account in Windows Search Central Administration 

    usando il documento linkato qui sotto

    https://docs.microsoft.com/it-it/sharepoint/search/change-the-default-account-for-crawling


    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    martedì 24 settembre 2019 08:17
    Moderatore
  • Sto cercando di capire cosa devo fare.

    Nel frattempo le chiedo, questa cosa può impattare nella ricerca di documenti con TAG?

    martedì 24 settembre 2019 08:32
  • qui parla di 

    SharePoint Server

    ma non è il mio caso.

    martedì 24 settembre 2019 08:43
  • non importa, devi guardare l'account con cui va in esecuzione il servizio e capire se ha i permessi di accesso alla cartella che hai incluso nell'indicizzazione

    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    martedì 24 settembre 2019 09:29
    Moderatore
  • il servizio parte con "local system account" se provo a farlo partire come administrator mi va in errore.

    Il local system account deve quindi avere permessi di scrittura nella cartella di cui sopra.

    Qual'è il "local system account"?

    Grazie

    martedì 24 settembre 2019 10:19
  • ok ho inserito account SYSTEM, ora la ricerca funziona.

    I Tag però non funzionano, non trova niente.

    martedì 24 settembre 2019 10:33
  • l'utenza localsystem si chiama proprio così e si presenta sulla rete con il nome netbios della macchina preceduto dal $.

    per caso tu hai modificato i permessi della cartella c:\data rispetto al default ?


    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    martedì 24 settembre 2019 10:34
    Moderatore
  • ottimo, intanto un passetto è fatto.

    ora torniamo ai tag.

    hai appena sistemato i permessi sulla cartella, dovresti aspettare un po' per verificare che l'indexing service riesegua lo scan completo delle cartelle, poi verificare nuovamente sia in locale sul server sia da un client


    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    martedì 24 settembre 2019 10:38
    Moderatore
  • Eccomi, 

    ho ricreato l'indice da zero, in effetti ora ci ha messo parecchio tempo.

    Ora la ricerca funziona anche tramite TAG e sembra essere molto performante, l'unica cosa che ancora non funziona sono i tag multipli.

    Tag:tag1;tag2

    in teoria il delimitatore dovrebbe essere il punto e virgola, ho provato anche con la virgola ma non funziona.

    Idee?

    martedì 24 settembre 2019 13:50
  • scrivili così

    tag1; tag2; tag3


    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    martedì 24 settembre 2019 14:13
    Moderatore
  • non trova nulla
    martedì 24 settembre 2019 14:16
  • questa ricerca funziona se i due tag sono nello stesso doc, io vorrei un AND non un OR
    martedì 24 settembre 2019 14:35
  • vedi quanto suggerito qui

    https://answers.microsoft.com/en-us/windows/forum/all/search-using-multiple-tags/3961d2ed-d7b6-4b35-8d0d-37a1270556d4


    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    martedì 24 settembre 2019 15:58
    Moderatore
  • Avevo già visto questo articolo del 2011, ma non funziona niente di quello che c'è scritto :)

    martedì 24 settembre 2019 20:38
  • puoi fare un esempio della ricerca che tenti di fare e dire quale risultato ti aspetti ?

    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    mercoledì 25 settembre 2019 13:46
    Moderatore
  • Mi aspetto questo:

    Documento A con Tag1

    Documento B con Tag2

    vorrei cercare i documenti che hanno tag 1 e 2

    venerdì 27 settembre 2019 15:12
  • Mi aspetto questo:

    Documento A con Tag1

    Documento B con Tag2

    vorrei cercare i documenti che hanno tag 1 e 2

    quindi ti serve l'OR e non l' AND.

    quando usi l' OR come mostrato nel link precedente cosa ti estrae ?


    Edoardo Benussi
    Microsoft MVP - Cloud and Datacenter Management
    e[dot]benussi[at]outlook[dot]it

    venerdì 27 settembre 2019 15:22
    Moderatore
  • nessun risultato
    lunedì 30 settembre 2019 17:00