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SharePointでのAccessテーブルへの権限設定方法、プラン選定について RRS feed

  • Întrebare

  • SharePointOnline上で、Accessファイルを更新したいと考えています。複数部署が1つのAccessファイルにアクセスするため、部署ごとにテーブルを分けて、ユーザー権限を付与したいと考えています。

    ここで質問ですが、権限設定の部分で、同じAccessファイル内に複数テーブルを各部署ごとに分けて作る際に、自分の部署のテーブルは「編集可能」、他の部署メンバーには「アクセス不可」と設定することは可能でしょうか?

    例えば、A、B、Cという3つの部署があり、A部署はaaaテーブルの編集権限があるが、BとCはaaaテーブルにはアクセス不可、といった設定です。

    また、SharePointOnlineのプランはどれを選べばよいか悩んでいます。

    料金テーブルを見ると、Accessが入っているのは、「Office 365 Enterprise E3」となっていますが、これで正しいでしょうか。

    なお、Office365のトップページでSharePointアイコンを選択して、管理画面に遷移しましたが、このページの使い方がわからず検索しても書いてないため、教えていただけたら幸いです。※やりたいことは、ローカルのAccessファイル(.accdb形式)をSharePointにアップして、複数部署のメンバーが見れるようにして、編集権限を設定することです。

    お手数をおかけしますが、宜しくお願い致します。

    joi, 12 septembrie 2019 10:56

Răspunsuri

  • こんにちは。

    Accessを利用するのであればSharePointOnline(Office365)のプランについては、E3で良いかと思います。
    ただ、Accessの為だけにE3を利用するのであれば、Access利用予定の無いユーザーについては下位のプランでも良いかもしれません。
    御社の規模次第ではEnterpriseのプランしか選べない可能性もあるので、そこはプランとにらめっこしてご検討下さい。

    Access側の権限設定については明るくないので回答は難しいですが、SharePointOnline側の権限について・・・
    現在kajitaniさんが想定されている運用をするには、
    1.用途に合わせてサイトを作成し(利用中のサイトがあればそのサイト)
    2.そのサイト内にある「ドキュメントライブラリ」にAccessファイルをアップロードし
    3.アップロードしたAccessファイルに権限設定を行う。(ここではファイル単位での権限設定になります)
    という作業を行えばSharePointOnline上でAccessファイルを管理することが一応できるようにはなります。
    ただし、Accessについてはブラウザ上で直接編集はできないはずなので、ファイル編集するときはダウンロードしてローカルで編集後、再度アップロードという作業が必要になります。
    そのため、競合を避けるためダウンロード前に対象ファイルをチェックアウトするように徹底する必要があるかとおもいます。

    もしもテーブル毎の権限管理が必須なのであれば、データの格納先をSharePointOnlineのカスタムリストに変更し、
    Access側でリンクテーブルとしてテーブル設定を行って、そのカスタムリストに対して部署毎の権限制御を行う事で実現ができるかもしれません。
    未検証なので実際にできるかどうかはわかりませんが、ご参考までに。
    • Marcat ca răspuns de kajitani marți, 17 septembrie 2019 07:24
    marți, 17 septembrie 2019 01:47

Toate mesajele

  • どなたか教えていただけませんでしょうか。すごく困っていまして、分かる方が少ないのかもしれないですが、何かしらのヒントでもいいので、お願いできたら幸いです。
    luni, 16 septembrie 2019 02:17
  • 現行バージョンのAccessやAccess web aps ではユーザーレベルセキュリティは利用できないですね。

    https://support.office.com/en-us/article/what-happened-to-user-level-security-69b362cd-503f-4e8a-a735-fb923ffb9fa3?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

    そういう話ではないのでしょうか?


    Hebikuzure aka Murachi Akira

    luni, 16 septembrie 2019 11:35
  • こんにちは。

    Accessを利用するのであればSharePointOnline(Office365)のプランについては、E3で良いかと思います。
    ただ、Accessの為だけにE3を利用するのであれば、Access利用予定の無いユーザーについては下位のプランでも良いかもしれません。
    御社の規模次第ではEnterpriseのプランしか選べない可能性もあるので、そこはプランとにらめっこしてご検討下さい。

    Access側の権限設定については明るくないので回答は難しいですが、SharePointOnline側の権限について・・・
    現在kajitaniさんが想定されている運用をするには、
    1.用途に合わせてサイトを作成し(利用中のサイトがあればそのサイト)
    2.そのサイト内にある「ドキュメントライブラリ」にAccessファイルをアップロードし
    3.アップロードしたAccessファイルに権限設定を行う。(ここではファイル単位での権限設定になります)
    という作業を行えばSharePointOnline上でAccessファイルを管理することが一応できるようにはなります。
    ただし、Accessについてはブラウザ上で直接編集はできないはずなので、ファイル編集するときはダウンロードしてローカルで編集後、再度アップロードという作業が必要になります。
    そのため、競合を避けるためダウンロード前に対象ファイルをチェックアウトするように徹底する必要があるかとおもいます。

    もしもテーブル毎の権限管理が必須なのであれば、データの格納先をSharePointOnlineのカスタムリストに変更し、
    Access側でリンクテーブルとしてテーブル設定を行って、そのカスタムリストに対して部署毎の権限制御を行う事で実現ができるかもしれません。
    未検証なので実際にできるかどうかはわかりませんが、ご参考までに。
    • Marcat ca răspuns de kajitani marți, 17 septembrie 2019 07:24
    marți, 17 septembrie 2019 01:47