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Outlook - Categories are transferred to included full access Mailbox RRS feed

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    Hello,

    we are using Outlook 2019 with Exchange 2016, both on premise.

    Here we have a curious behaviour with some users:

    User A has full acces to The Mailbox of User B (full access rights are given via exchange "mailbox delegation").

    When anybody is sending an email, which includes user A and B as recipient and user A changes the categorie for this email in HIS outlook, the categorie is also transferred to the same email in the mailbox of user B.

    Even when user A sets a custom categorie, which user B has not defined, the categorie is set in the mailbox of user B.

    How can I disable this behaviour?

    thanks in advance!

    Montag, 22. November 2021 08:38
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Alle Antworten

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    Hallo menace80,

    Wenn Benutzer B dieselbe Nachricht erhält und die Kategorie von Benutzer A angewendet wurde, wird Benutzer B diese Kategorie leider angezeigt. Der Grund dafür ist, dass das Flag auf das Element angewendet wird und jeder andere, der das Element kopiert, ebenfalls die gleichen Eigenschaften verwendet. Weitere Informationen findest Du in diesem Thema:
    Flags and Categories with Delegate Access in Outlook 2010

    Gruß,

    Ivan Dragov

    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Rahmen dieses Forums, welches auf dem Community-Prinzip „IT-Pros helfen IT-Pros“ beruht, kein technischer Support geleistet werden kann oder sonst welche garantierten Maßnahmen seitens Microsoft zugesichert werden können.

    Montag, 22. November 2021 21:23
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    Administrator
  • Question
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    Hallo,

    danke für die Antwort.

    Mir erschließt sich aber der Sinne bei dem Ganzen nicht. Wenn User C eine Mail an A und B sendet, ohne dass A und B irgendetwas anderes gemein haben (Mailbox Vollzugriff etc.) und User A ändert von dieser Mail dann z.B. die Kategorie, dann ändert sich an der Mail im Postfach von User B ja auch nichts, obwohl es exakt das selbe ursprüngliche Mailobjekt ist.

    Die Änderung wird bei uns nur in einem ganz speziellen Fall auf die andere Mailbox übernommen und genau diesen Fall versuche ich heraus zu bekommen.

    Reproduzieren konnte ich das Gaze mit anderen Mailboxen nicht, selbst wenn ich hier auch "delegated" Vollzugriffe vergeben habe.

    Gruß

    Dienstag, 23. November 2021 08:09
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