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Outlook 2019 mit Exchange 2016, Datei -> Tools -> Archivordner festlegen... fehlt RRS feed

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    Hallo zusammen

    Ich habe hier ein Outlook 2019 32bit, bei dem unter "Datei -> Tools -> Archivordner festlegen..." nicht erscheint. Bei den anderen Clients ist dieser Button vorhanden. Weiss jemand zufällig woran das liegen kann, dass dieser Button nicht auftaucht?

    - Outlook Profil und später User Profil wurde komplett neu erstellt. 

    Wenn ich an dem Client testweise eine Mailbox als zweites Konto in Outlook hinzufüge, erscheint der Button "Archivordner festlegen..." 

    Gibt es eine Möglichkeit den Button unter "Datei -> Tools -> Archivordner festlegen..." komplett und überall zu deaktivieren? 

    Archivordner festlegen.. fehlt


    Look up and you see no limits!


    • Bearbeitet onFocus Dienstag, 6. Dezember 2022 07:31 Beispiel Bild Upload
    Dienstag, 6. Dezember 2022 07:23
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    Hallo onFocus,

    Da die Option "Datei -> Tools -> Archivordner festlegen..." für Dich nicht verfügbar ist, kannst Du Methode 4 > Option 2 verwenden, wie in diesem Artikel beschrieben:
    Folder names are incorrect or displayed in an incorrect language in Outlook
    Diese Option wird möglicherweise aus Konsistenzgründen für die Tenant-Administratoren entfernt, wie hier betont:
    Lost the ability to change my one-click archive button in Outlook 2016
    Wenn Du ein Office 365 Exchange Online-Konto besitzt, solltest Du das Online-Archiv verwenden, da es alle gesicherten Elemente in der Cloud aufbewahrt. Diese Informationen werden in folgendem Thread bereitgestellt:
    Outlook Archive Button Missing

    Gruß,
    Ivan Dragov

    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Rahmen dieses Forums, welches auf dem Community-Prinzip „IT-Pros helfen IT-Pros“ beruht, kein technischer Support geleistet werden kann oder sonst welche garantierten Maßnahmen seitens Microsoft zugesichert werden können.

    Mittwoch, 7. Dezember 2022 03:17
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    Moderator
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    Hallo Ivan

    vielen  Dank für die Informationen. Ich habe mir die Links angeschaut. 
    Vorab -> Der Ordner -> "Posteingang\Archiv" war/ist vorhanden. Lediglich die Option unter "Datei -> Tools -> "Archivordner festlegen..." ist nicht vorhanden. 

    Methode 4 -> Option 2
    Ich habe testweise die Vorgehensweise wie im Artikel durchgeführt. 
    Nach dem ersten Start von Outlook, war die Option "Archivordner festlegen..." wieder vorhanden. Nachdem ich das zweite mal Outlook gestartet hatte, war der Button wieder verschwunden.

    Ich habe danach den Archivordner wieder auf den Standardnamen "Archiv" umgestellt. Nachdem ich die Anpassungen mit mfcMapi gemacht habe, war die Option "Archivordner festlegen..." wieder vorhanden. Leider war das nach dem zweiten Start wieder verschwunden.

    Wir nutzen ausschließlich Exch 2016 OnPrem. Kein O365/M365 kein ExchOnline oder ähnliches. 
    GPO´s sind bei allen Anwendern gleich. 

    Office ist Standard 2019, 1808 Build 10391.20029 Click´n Run.

    Noch weitere Ideen?

    Look up and you see no limits!

    Mittwoch, 7. Dezember 2022 08:55
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  • Question
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    wer betreut bei euch die GPO. Mittels GPO kann man den Archivierungbutton ausblenden. 

    Chris

    Mittwoch, 7. Dezember 2022 20:12
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    Hallo Chris,

    danke für Deinen Input.

    Falls du den "DisableOneClickArchive" = "1" meinen solltest. Der wirkt sich leider nur auf Ribbon und das Kontextmenu aus. 

    Nein der ist es nicht. Ich meine den Button hier --> "Datei -> Tools -> "Archivordner festlegen..." Mit dem o.g. DWORD wird der Archivordner festlegen... Button kastriert. Er ist nach wie vor vorhanden, jedoch passiert nichts mehr. 

    Es gibt einen Client bei dem dieser Button eben gar nicht auftaucht. Alle anderen haben den Button. Ich möchte gerne wissen, warum das so ist. Richtlinien sind alles die gleichen, welche angewendet werden. User/Outlook Profile; alles schon gelöscht. Habe die betreffende Mailbox testweise mal in eine andere DB gemoved. Keine Änderung. 

    Welche Richtlinie meinst du denn konkret?

    Look up and you see no limits!

    Mittwoch, 7. Dezember 2022 20:45
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    User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2016\Outlook Options\Other\AutoArchive

    How to remove Archive or Clean up old Items... in Office 365 ProPlus using GPO (microsoft.com)

    Chris


    • Bearbeitet -- Chris -- Donnerstag, 8. Dezember 2022 07:53
    Donnerstag, 8. Dezember 2022 07:52
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