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关于文档管理的几个小问题 RRS feed

  • 问题

  • 因为公司的模具合同管理不规范,想借用MOSS文档管理功能进行管理,有几个问题请教各位大哥大姐
    1.由于合同编号具有唯一性,于是我添加了“合同编号”栏,并设置其为必录项
    在这里,如何让各位同事录入合同的时候以流水号形式录入?
    另外这种自定义的栏是否只对文档库里的某个文件夹有效,即文档库下的不同文件夹可各自定义栏?
    2.惊奇的发现上传文档的时候 如果点取消,文档仍然上传上去了,奇怪,怎么会出现这样的问题呢?
    3.因为公司合同分类不同,想做几个不同的模版合同,如何让各客户端在做不同的合同的时候选择不同的合同模版呢?
    感谢
    2009年10月18日 15:37

全部回复

  • 1. 如果编号只是要求一个流水, 没有特殊格式要求, 默认的ID列就可以了, 要么可能要用event handler或者工作流生成编号

    2. 显示的话,不同的文件夹可以用不同的视图, 录入需要用content type, 默认不行

    3. 取消不会传文档的, 你是先上传, 然后出现填属性的时候取消的吧, 因为分成2步了,上传,完善meta数据.

    4. 使用不同的content type用不同模板.

    -lambert
    上善若水
    2009年10月19日 11:47
  • 1. 如果编号只是要求一个流水, 没有特殊格式要求, 默认的ID列就可以了, 要么可能要用event handler或者工作流生成编号
     --默认的ID列?那也没有像“名称”那样具有唯一性,上传的文档名称如果一样就有错误提示,我尝试下工作流
    2. 显示的话,不同的文件夹可以用不同的视图, 录入需要用content type, 默认不行
     --是的,可以建立选择不同的试图,但是新增的栏内容还是要录入,只是在特定的试图下没有显示出来哦,不可以设置不同的自定义栏只对特定的文件夹有效吗?
    3. 取消不会传文档的, 你是先上传, 然后出现填属性的时候取消的吧, 因为分成2步了,上传,完善meta数据.
     --sorry,这个地方我看错了,没有签入的文档其他用户是看不到的,因为我是管理员身份
    4. 使用不同的content type用不同模板.
     ---非常感谢您的帮助
    2009年10月20日 5:11
  • 2. 不能.要么多用library,其实library也算是文件夹容器了,所以尽量使用library+view,少用文件夹.

    -lambert


    上善若水
    2009年10月20日 12:20
  • 非常感谢若水的解答,既然文档库下可以这样实现,那我以后尽量多用文档库,不用文件夹来控制了,TKS
    2009年10月20日 13:08
  • 顺便说下, 上善若水只是我的签名, 我不姓"上善",也不叫"若水" :)

    -lambert
    上善若水
    2009年10月21日 12:18
  • 嘿嘿,不好意思,下次不会了~

    2009年10月27日 0:41