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【求助】这样的情况用excel中的哪个函数? RRS feed

  • 问题

  • 工作表1中存放某大学职工的信息情况。请在工作表2中制作职工简历,并根据工作表1中的职工数据,在已制作好的职工简历中,通过在“姓名”单元格输入姓名,其它空单元格位置内容利用函数从工作表1中搜索到“黄海涛”的信息,并自动生成结果。


    这样的作业题,需要用到excel中的哪个函数啊?

    2009年10月31日 2:43

答案

  • 用vlookup函数。

    语法

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    Lookup_value  为需要在表格数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

    Table_array  为两列或多列数据。请使用对区域的引用或区域名称。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。不区分大小写。

    Col_index_num  为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num :

    • 小于 1,VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
    • 大于 table_array 的列数,VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

    Range_lookup  为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值:

    • 如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。

      table_array 第一列中的值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。可以选择“数据”菜单上的“排序”命令,再选择“递增”,将这些值按升序排序。有关详细信息,请参阅默认排序次序

    • 如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。

    说明

    • 在 table_array 第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾随空格、不一致的直引号(' 或 ")、弯引号(‘或“)或非打印字符。在上述情况下,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关用于清除文本数据的函数的详细信息,请参阅文本和数据函数
    • 在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未保存为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。有关详细信息,请参阅将保存为文本的数字转换为数字值
    • 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果您要查找实际的问号或星号本身,请在该字符前键入波形符 (~)。

    参见:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel/HP052093352052.aspx


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    2009年10月31日 13:27
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