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Exchange2016 如何设置用户邮箱自动答复每一封邮件 RRS feed

答案

  • 您好,

    请问您有安装使用Outlook吗?

    如果有Outlook您可以通过设置收件箱规则,让用户邮箱自动回复每一封邮件。由于在OWA中可设置的收件箱规则较少,所以这只能在Outlook中实现。

    具体设置步骤如下:
    1.  新建一封邮件,并另存为.oft格式(Outlook Template,Outlook模板)。

    2.  在主页栏选择规则 -> 管理规则和提示。

    3.  选择“新建规则” -> 选择“应用规则到我收到的信息”。

    4.  设置条件。您可以选择条件是该用户在收件人和抄送人列,或是其他条件。

    5.  下一步选择使用指定模板回复。选择在系统文件夹中搜索用户模板,选定刚才保存好的.oft文件。

    6.  完成并应用。

    应用后的测试结果如下。发件人会收到来自该用户的自动回复邮件:

    如果您不使用Outlook的话,您还可以考虑设置OOF自动回复。但是为了防止发生邮件循环发送,对于同一个收件人,一天之内只发送一次自动回复邮件。设置步骤如下:

    1.  在OWA中点击右上角的设置,选择自动回复。

    2.  在如下界面,您可以设置自动回复时间段、内容,和自动回复对象等。

    您也可以通过下面的命令设置OOF自动回复:

    Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <user name> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "Internal auto-reply message." -ExternalMessage "External auto-reply message."

    此致,

    敬礼

    Lydia Zhou


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    点击了解更多,或者访问我们的专用论坛,与我们的技术专家一起分享探索 Microsoft Teams.

    2018年11月19日 8:53
    版主

全部回复

  • 您好,

    请问您有安装使用Outlook吗?

    如果有Outlook您可以通过设置收件箱规则,让用户邮箱自动回复每一封邮件。由于在OWA中可设置的收件箱规则较少,所以这只能在Outlook中实现。

    具体设置步骤如下:
    1.  新建一封邮件,并另存为.oft格式(Outlook Template,Outlook模板)。

    2.  在主页栏选择规则 -> 管理规则和提示。

    3.  选择“新建规则” -> 选择“应用规则到我收到的信息”。

    4.  设置条件。您可以选择条件是该用户在收件人和抄送人列,或是其他条件。

    5.  下一步选择使用指定模板回复。选择在系统文件夹中搜索用户模板,选定刚才保存好的.oft文件。

    6.  完成并应用。

    应用后的测试结果如下。发件人会收到来自该用户的自动回复邮件:

    如果您不使用Outlook的话,您还可以考虑设置OOF自动回复。但是为了防止发生邮件循环发送,对于同一个收件人,一天之内只发送一次自动回复邮件。设置步骤如下:

    1.  在OWA中点击右上角的设置,选择自动回复。

    2.  在如下界面,您可以设置自动回复时间段、内容,和自动回复对象等。

    您也可以通过下面的命令设置OOF自动回复:

    Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <user name> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "Internal auto-reply message." -ExternalMessage "External auto-reply message."

    此致,

    敬礼

    Lydia Zhou


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    2018年11月19日 8:53
    版主
  • 请问以上信息对您是否有帮助?

    如果您对此问题有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时回复。 如果问题已经解决,请将有用的回复标记为答案,这将便于其他有相似问题的论坛成员更快地找到一些有用的信息。希望您能理解。

    此致,

    敬礼

    Lydia Zhou


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    2018年11月23日 10:18
    版主
  • 非常有帮助,谢谢!!!
    2019年11月15日 3:12