在SharePoint 2010中,我们可以用Document Id 功能来管理文档。使得一个site上的每个文档都有一个独立的ID,我们可以根据ID来找到相应的文档,而不用考虑文档经过了多少次move操作。
1. 激活Document ID feature: 到Site Settings->Site Collection Features,找到Document ID Service,点击Activate。
2. 自定义document ID,并应用到site上已有的document上:到 Site Settings->Document ID Settings页面,填入一个document ID开始的字符串,点击OK。

3. 现在,进入一个文档库,view document properties,可以发现,有一个新的property Document ID,例如值为:DOCU-1-1。(document ID在激活Document ID Service之后可能没有及时出现,这是因为这个feature是通过是一个timer job来管理的,我们可以进入Central Administration->Monitoring->Review Job Definitions,找到Document ID assignment
Job,手动run这个timer job)

4. 现在这个document就有了一个独立的ID,我们就可以根据下面的链接访问这个document:
http://servername/sitename/DocIdRedir.aspx?ID= DOCU-1-1
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