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SharePoint 2010 中的Document ID 功能 RRS feed

  • 问题

  • SharePoint 2007中,有一个缺陷,当你在一个SharePoint blog上发布一个文档链接,例如,这个文档来自一个文档库,过一段时间后,因为一些原因,这个文档被移到另一个文档库中去了,这时,在blog中的文档链接就无效了。那么,这在SharePoint  2010中有没有什么改进呢?

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    2012年11月7日 5:11
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全部回复

  • 在SharePoint 2010中,我们可以用Document Id 功能来管理文档。使得一个site上的每个文档都有一个独立的ID,我们可以根据ID来找到相应的文档,而不用考虑文档经过了多少次move操作。
    1. 激活Document ID feature: 到Site Settings->Site Collection Features,找到Document ID Service,点击Activate。
    2. 自定义document ID,并应用到site上已有的document上:到 Site Settings->Document ID Settings页面,填入一个document ID开始的字符串,点击OK。
     
    3. 现在,进入一个文档库,view document properties,可以发现,有一个新的property Document ID,例如值为:DOCU-1-1。(document ID在激活Document ID Service之后可能没有及时出现,这是因为这个feature是通过是一个timer job来管理的,我们可以进入Central Administration->Monitoring->Review Job Definitions,找到Document ID assignment Job,手动run这个timer job)
     
    4. 现在这个document就有了一个独立的ID,我们就可以根据下面的链接访问这个document:
    http://servername/sitename/DocIdRedir.aspx?ID= DOCU-1-1


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    2012年11月7日 5:14
    版主