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请教用excel自动处理分析支出与收益的方法 RRS feed

  • 问题

  • 面对的情况是这样的:

    1.我们公司有几拨工作人员,主要在北京,部分在上海,部分在深圳,具体的项目都不在这三个市,分别在A,B,C三个省份

    (有的在市里,有的是乡镇,还有一部分直接在最基层的村子里)

    2.项目的成本主要有这几块:a支付给某个具体项目的工程设计人员的设计费、b从北京上海深圳出差去ABC省份以致到乡镇的差旅费、c招待各级领导的费用、d某个具体项目的晒图费用、e项目的招投标程序费用、f项目返还金、g公司运转固定费、h各种税费、i其他杂费。

    3.公司收益就一个:具体项目的设计费(一般按照合同的金额支付,但不是按照合同约定的分期支付,大多数情况是工程设计成果提交后很久才一次性支付,比如拖上一年半年的)

    4.a类设计费,针对某个具体项目分期支付给设计人员,一般在项目成果完成时,就会全部支付完。

    5.b类差旅费,包括机票、车票、打车、住宿、餐饮等。但是公司人员从北京去一次A省份,可能会同时处理几个项目的事情,比如,一个项目在 省会城市汇报、一个要去下面的市局签合同,还有一个直接下到村子里调研,再有一个去另外一个市的招标公司走一下程序,所以虽然一次去处理几个项目,但是几 个项目之间的开销不应该是均摊,而是有一个比重的问题。差旅的大头一个是从北京到A省会的机票,其次是住宿,到达A省后,在不同的县市之间出差的费用比较 低。

    6.c类各级招待费,这个主要是请各级甲方吃饭、送点小礼物什么的。一次招待的费用所对应的领导可能是针对某一个项目,也可能是某几个项目。

    7.d类晒图费,这类费用的每一笔都是明确针对某项目的,包括晒蓝图、制作效果图、打印方案本册、快递成果等等。

    8.e类招标费,这类费用也是明确针对某具体项目的,比如招标代理费、场地费、专家费等

    9f类项目返还金,这类就不明确说了,基本是合同款的一定比例,要从公司账上变成现金交给某人或某几个人(所面对的大部分是某具体项目,但也可能是对着某个市的多个项目,某个省的多个项目)

    10g公司运转固定费,房租、水电、固定资产的折旧(主要是电脑、无人机等)、人员工资、五险一金、耗材(各种办公用品、茶叶等),每年交给总院的固定管理费等。

    11.h类税费,主要是合同款进账后,从公司户上合理合法的变成现金需要支付的各种费用,比如什么企业所得税、营业税、各种附加税、个人所得税等等(有时候用各种票能平出一部分费用,但是找各种票也是需要成本的)

    12.i类杂费,这个就比较杂了,一时也说不好,但是肯定有些是针对所有项目的,有些是针对某具体项目,有些是同时对着几个项目的。

    13.这些项目都是滚动的,可能会同时接几个项目,而且分散在不同的省份,前面的项目没有结案,可能就有新的项目开始。

    ---------------------------------------------

    现在想请大家帮忙设计一个excel表格文件,一个表单是项目完整名称、合同编号、项目所在地、项目类型、项目代码等基本信息(这个表单是会逐渐增 加的),其他的表单记录所有的成本开销与收益,成本开销中,某些可能是一年就发生一次的,比如房租、管理费等、有些是固定日期发生的,比如水电费等,有些 就是完全预计不到发生的日期与金额的,比如打车费。如果这些费用都逐笔记录,而且记录发生的日期。

    然后这个表格文件能自动的统计出对某个具体项目来说,各项成本是多少,对所有项目来说,成本的构成是多少,不同项目的成本与收益比例,具体 项目及所有项目的实际成本收益与预期成本收益(因为某些项目在没有收到合同款的时候哦,收益就是0,但是能够预期这笔合同款肯定是能收到的,只是不知道什 么时候收到,所以可以算一个预期成本收益)、不同类型的项目的成本收益(比如道路施工图、新区规划、景观设计等)

    2017年1月2日 11:24

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  • 面对的情况是这样的:

    1.我们公司有几拨工作人员,主要在北京,部分在上海,部分在深圳,具体的项目都不在这三个市,分别在A,B,C三个省份

    (有的在市里,有的是乡镇,还有一部分直接在最基层的村子里)

    2.项目的成本主要有这几块:a支付给某个具体项目的工程设计人员的设计费、b从北京上海深圳出差去ABC省份以致到乡镇的差旅费、c招待各级领导的费用、d某个具体项目的晒图费用、e项目的招投标程序费用、f项目返还金、g公司运转固定费、h各种税费、i其他杂费。

    3.公司收益就一个:具体项目的设计费(一般按照合同的金额支付,但不是按照合同约定的分期支付,大多数情况是工程设计成果提交后很久才一次性支付,比如拖上一年半年的)

    4.a类设计费,针对某个具体项目分期支付给设计人员,一般在项目成果完成时,就会全部支付完。

    5.b类差旅费,包括机票、车票、打车、住宿、餐饮等。但是公司人员从北京去一次A省份,可能会同时处理几个项目的事情,比如,一个项目在 省会城市汇报、一个要去下面的市局签合同,还有一个直接下到村子里调研,再有一个去另外一个市的招标公司走一下程序,所以虽然一次去处理几个项目,但是几 个项目之间的开销不应该是均摊,而是有一个比重的问题。差旅的大头一个是从北京到A省会的机票,其次是住宿,到达A省后,在不同的县市之间出差的费用比较 低。

    6.c类各级招待费,这个主要是请各级甲方吃饭、送点小礼物什么的。一次招待的费用所对应的领导可能是针对某一个项目,也可能是某几个项目。

    7.d类晒图费,这类费用的每一笔都是明确针对某项目的,包括晒蓝图、制作效果图、打印方案本册、快递成果等等。

    8.e类招标费,这类费用也是明确针对某具体项目的,比如招标代理费、场地费、专家费等

    9f类项目返还金,这类就不明确说了,基本是合同款的一定比例,要从公司账上变成现金交给某人或某几个人(所面对的大部分是某具体项目,但也可能是对着某个市的多个项目,某个省的多个项目)

    10g公司运转固定费,房租、水电、固定资产的折旧(主要是电脑、无人机等)、人员工资、五险一金、耗材(各种办公用品、茶叶等),每年交给总院的固定管理费等。

    11.h类税费,主要是合同款进账后,从公司户上合理合法的变成现金需要支付的各种费用,比如什么企业所得税、营业税、各种附加税、个人所得税等等(有时候用各种票能平出一部分费用,但是找各种票也是需要成本的)

    12.i类杂费,这个就比较杂了,一时也说不好,但是肯定有些是针对所有项目的,有些是针对某具体项目,有些是同时对着几个项目的。

    13.这些项目都是滚动的,可能会同时接几个项目,而且分散在不同的省份,前面的项目没有结案,可能就有新的项目开始。

    ---------------------------------------------

    现在想请大家帮忙设计一个excel表格文件,一个表单是项目完整名称、合同编号、项目所在地、项目类型、项目代码等基本信息(这个表单是会逐渐增 加的),其他的表单记录所有的成本开销与收益,成本开销中,某些可能是一年就发生一次的,比如房租、管理费等、有些是固定日期发生的,比如水电费等,有些 就是完全预计不到发生的日期与金额的,比如打车费。如果这些费用都逐笔记录,而且记录发生的日期。

    然后这个表格文件能自动的统计出对某个具体项目来说,各项成本是多少,对所有项目来说,成本的构成是多少,不同项目的成本与收益比例,具体 项目及所有项目的实际成本收益与预期成本收益(因为某些项目在没有收到合同款的时候哦,收益就是0,但是能够预期这笔合同款肯定是能收到的,只是不知道什 么时候收到,所以可以算一个预期成本收益)、不同类型的项目的成本收益(比如道路施工图、新区规划、景观设计等)

    2017年1月2日 11:22
  • 这是要用Excel做一个小项目的节奏啊,万能的某宝上有专门做“Excel二次开发”的,楼主可以搜一下。

    在单元格里横行的小妖同学

    QQ:76332468

    http://pure-shadow.blog.sohu.com/

    专业方向:EXCEL操作

    2017年1月3日 8:52
  • 您好:

    微软提供了非常多的Excel 特色模板, 您可以参照以下步骤搜索是否有能满足您需求或供您参考的模板:

    1. 打开Excel, 文件 > 新建。
    2. 在搜索框中输入关键词进行查找, 单机选择想要的模板,点击“创建”, 根据自己的需求在本地Excel修改。

    例如, 在搜索框中输入项目成本 我们可以搜索到一个项目预算的模板文件, 点击创建后,就能在本地Excel 里在模板基础上进行编辑更改:

    如您依然需要新建一套Excel表格文件,我们建议您联系微软企业用户支持服务进行咨询:

    https://support.microsoft.com/zh-cn/gp/contactus81?Audience=Commercial

    如果后续您有关于表单设计的细节性问题需要帮助,如一些公式、格式调整等,欢迎来论坛发帖讨论,我们将尽力帮您解决问题。

    感谢您的理解与支持。

    Yuki Sun


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    2017年1月3日 11:23
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