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请教关于 footnote的功能? RRS feed

  • 问题

  • 您好,请教在word2013使用footnote几个问题,

    1,怎么修改当前的footdnote标志?

    现在是上标显示一个小阿拉伯数字,从1开始。这个显示太不明显。能不能修改字体大一些?且显示红色或加粗等,呢?

    2,能不能标注footnote是针对那些文字的?

    比如想针对对某一句话,或几个单词,甚至单词里面某几个字母,作footnote。那么,能不能简便地把这些针对的对象标识一下?

    现在是手工选中这些对象,加下划线进行标识。有其他更简便的方法吗?

    3,有没有办法,可以把一个文件里面所有的footnote作一个列表显示呢?或显示有多少条footnote?

    谢谢


    TechNet.bai

    2019年12月17日 6:15

答案

  • 你好,

    问题1:怎么修改当前的footdnote标志?
    答:同时敲击Ctrl+Shift+Alt+S键,打开Style(样式面板)>  Manager Styles > 选择 Footnote Reference > Modify > Format >  Font,如果需要设置为红色,可以在Font color中设置为红色,在Font style中设置设置Bold加粗,在Size中放大。

    问题2:能不能标注footnote是针对那些文字?
    答:目前是建议手动标识出footnote是针对的文字内容,本身添加脚注时只需用光标定位引用位置,然后点击Insert Footnote,并没有关联到某个具体的文字或字符。

    问题3:有没有办法,可以把一个文件里面所有的footnote作一个列表显示呢?或显示有多少条footnote?
    答:建议尝试以下代替方案,先备份你的文件,在副本上操作:将脚注(Footnote)转为尾注(Endnote),然后更改尾注的显示编号。点击Footnotes组中扩展的小箭头 > 点击“Convert” 转换 > 选泽“Convert all footnotes to endnotes” > 选择“Endnotes”> 在“Number Format” 选择你需要的编号样式 > Apply。

    如果有任何疑问或更新,都可以回帖告知我们。

    此致,

    敬礼

    Emily


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    2019年12月17日 12:22
    版主

全部回复

  • 你好,

    问题1:怎么修改当前的footdnote标志?
    答:同时敲击Ctrl+Shift+Alt+S键,打开Style(样式面板)>  Manager Styles > 选择 Footnote Reference > Modify > Format >  Font,如果需要设置为红色,可以在Font color中设置为红色,在Font style中设置设置Bold加粗,在Size中放大。

    问题2:能不能标注footnote是针对那些文字?
    答:目前是建议手动标识出footnote是针对的文字内容,本身添加脚注时只需用光标定位引用位置,然后点击Insert Footnote,并没有关联到某个具体的文字或字符。

    问题3:有没有办法,可以把一个文件里面所有的footnote作一个列表显示呢?或显示有多少条footnote?
    答:建议尝试以下代替方案,先备份你的文件,在副本上操作:将脚注(Footnote)转为尾注(Endnote),然后更改尾注的显示编号。点击Footnotes组中扩展的小箭头 > 点击“Convert” 转换 > 选泽“Convert all footnotes to endnotes” > 选择“Endnotes”> 在“Number Format” 选择你需要的编号样式 > Apply。

    如果有任何疑问或更新,都可以回帖告知我们。

    此致,

    敬礼

    Emily


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    2019年12月17日 12:22
    版主
  • 非常感谢,问题解决了。

    1,进入 manange style后,选择了 sort order alphabetical,以footer开头有3个,
    -Footer (Hide Until Used)
    -Footnote Reference (Always Hidden)
    -Footnote Text(Always Hidden)

    其中,第一项是正常显示,第2和第3是灰色。
    一开始,选中第一项Footer进行了设置,不起作用。
    再重新,选择Footnote Reference,
    在Formatting区域,
    修改了字体,字号,以及颜色。
    最后一项是3个选择,
    -(All scripts)
    -Latin
    -Asian

    这一次,生效了。
    但,请问,
    1,以上,关于footnote的三个选项各自是什么意思呢?请详细解释一下。
    2,最后那个选项,又分别是什么意思呢?

    我分别选了all scripts,asian,没看到有什么影响。

    谢谢!


    TechNet.bai

    2019年12月18日 1:07
  • 你好,

    1、Footer是页脚, Footnote是脚注,这是2个不同的功能,所以当更改页脚样式时不会影响到脚注。下图红色文字就是页脚的内容。

    Footnote Reference是脚注引用,最常见的例子就是论文中当引用其他作者的观点、原文时就要用阿拉伯数字等标识出来,然后在页面底部列出对应该页脚注。当你需要设置脚注编号的字体样式等,就是选择它来修改。

    Foontnote Text是脚注文本的意思,就是对应每个脚注编号在页面底部显示的注释内容、引用文献等。

    而括号里面的“Hide until use”——使用前隐藏; “Always Hidden”——始终隐藏,这是样式在“Styles”面板中的显示状态 。
    “Footer (Hide Until Used)”的意思是:在文件中如果没有使用过页脚,那在“Styles”面板中就没有页脚的样式,但一旦使用了就会出现;“Footnote Reference (Always Hidden)”的意思是:不管是否有用到脚注引用,“Styles”面板中始终不显示它的样式。这些显示状态可以在Manage Styles中Recommended的选项卡,更改显示状态。比如以下图片中,现在状态为“使用前隐藏”的页脚,可以更改为“Show”(显示),或者“Hide”。

    2、之所以你会Formatting中看到这3个选项,是因为你的Office安装了不同体系的显示语言,比如既安装中文显示语言又安装英文显示语言。当你选择(All Scripts)时,就不会自动选择任何的推荐字体;如果选择Latin,就会自动跳出Calibri;如果选择了Asian,就自动跳出SimSun(宋体)。这选项不影响你对样式字体的更改操作。

    希望以上信息能帮到你。

    此致,

    敬礼

    Emily


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    2019年12月19日 7:50
    版主
  • 你好,

    我这针对你的帖子做一个简单的总结。

    ====================
    需求/期望:

    问题1:怎么修改当前的footdnote标志?

    问题2:能不能标注footnote是针对那些文字?

    问题3:有没有办法,可以把一个文件里面所有的footnote作一个列表显示呢?或显示有多少条footnote?

    ====================
    方案/回答:

    问题1:同时敲击Ctrl+Shift+Alt+S键,打开Style(样式面板)>  Manager Styles > 选择 Footnote Reference > Modify > Format >  Font,如果需要设置为红色,可以在Font color中设置为红色,在Font style中设置设置Bold加粗,在Size中放大。

    问题2:目前是建议手动标识出footnote是针对的文字内容,本身添加脚注时只需用光标定位引用位置,然后点击Insert Footnote,并没有关联到某个具体的文字或字符。

    问题3:建议尝试以下代替方案,先备份文件,然后在副本上操作:先将脚注(Footnote)转为尾注(Endnote),再更改尾注的显示编号。点击Footnotes组中扩展的小箭头 > 点击“Convert” 转换 > 选泽“Convert all footnotes to endnotes” > 选择“Endnotes”> 在“Number Format” 选择所需编号样式 > Apply。最后会以类似列表形式呈现的脚注。

    ====================
    参考链接:

    https://support.office.com/zh-cn/article/%e8%a7%86%e9%a2%91%ef%bc%9a-%e6%9b%b4%e6%94%b9%e8%84%9a%e6%b3%a8%e5%ad%97%e4%bd%93%e3%80%81-%e5%ad%97%e5%8f%b7%e5%92%8c%e6%a0%bc%e5%bc%8f-1368deda-70b6-44a7-82d6-8df4dc52e04e?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

    ====================

    此致,

    敬礼

    Emily


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    2020年1月13日 11:03
    版主