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Outlook中新建邮件时能否设置默认的内容? RRS feed

  • 问题

  • 比如我在浏览器中点击一个Email地址,调用Outlook来新建一封邮件。我的问题是:能否设置新建邮件的模版?就是可以让它新建的邮件有主题,邮件正文。
    我搜索了一遍论坛,没有找到类似的问题,不知Outlook能否实现这个功能,谢谢。
    2009年9月23日 15:36

答案

  • 嗯,不过这样还是容易出现人为失误。


    如果只是某个或者某几个特定的“字段”内容不同,而你已经把需要的字段信息存储在一个地方,例如Excel,Access,outlook 地址本,乃至某种数据库, 那么就可以使用 Word 中的邮件合并来实现批量自动发送的功能。


    邮件合并的基本原理就是

    1. Word 做一个邮件模版,其中一些字段 只保留字段的占位符,不实际填入信息
    2. 实际的字段信息,目标邮件地址等 都存放在另外的数据源,如上所述
    3。word 中有邮件合并向导, 经过设置,可以自动从数据源抓取对应的信息填入模版,并调用outlook发送出去。

    参考 http://office.microsoft.com/zh-cn/word/HP051872572052.aspx?pid=CH060832702052


    这似乎最适合你的需求。

    • 已标记为答案 Surpman007 2009年9月30日 10:13
    2009年9月27日 5:21
    版主

全部回复

  •                                                                                         YES
    擅长领域 Windows Desktop Experience, Media Center, Virtual Machine, Windows System & Performance
    2009年9月23日 15:39
  • 谢谢你的回复啊,好快。

    大致上如何操作呢?需要写脚本什么的吗?请指教.
    2009年9月23日 15:42
  • 最简单的办法就是做在签名里,不过不能太多内容。
    在单元格里横行的……
    2009年9月25日 3:48
  • 调用 outlook 的时候  outlook /t xxx.oft  即可。 

    oft 是邮件模版, 不过 outlook 2003 sp3 和 outlook 2007 中,如果oft 中有代码,需要降低安全性,否则outlook 打开oft 时会提醒,甚至无法正常打开。
    • 已标记为答案 Surpman007 2009年9月26日 18:40
    • 取消答案标记 Surpman007 2009年9月30日 10:13
    2009年9月25日 8:05
    版主
  • 谢谢各位的回复。

    因为工作需要,每天要发十几封邮件给不同的客户通知发货,每份邮件只是里面的发货单号不同, 因为是要把这项工作安排给一个电脑水平不熟练的人,经过一番思考加搜索,我还是决定让他手动来操作。 只需每份邮件多几次复制粘贴,十几分钟时间的事,对他来说应该不是太累吧。。。
    2009年9月26日 18:39
  • 嗯,不过这样还是容易出现人为失误。


    如果只是某个或者某几个特定的“字段”内容不同,而你已经把需要的字段信息存储在一个地方,例如Excel,Access,outlook 地址本,乃至某种数据库, 那么就可以使用 Word 中的邮件合并来实现批量自动发送的功能。


    邮件合并的基本原理就是

    1. Word 做一个邮件模版,其中一些字段 只保留字段的占位符,不实际填入信息
    2. 实际的字段信息,目标邮件地址等 都存放在另外的数据源,如上所述
    3。word 中有邮件合并向导, 经过设置,可以自动从数据源抓取对应的信息填入模版,并调用outlook发送出去。

    参考 http://office.microsoft.com/zh-cn/word/HP051872572052.aspx?pid=CH060832702052


    这似乎最适合你的需求。

    • 已标记为答案 Surpman007 2009年9月30日 10:13
    2009年9月27日 5:21
    版主
  • 谢谢版主的回复。  已按你的步骤成功解决了这个问题。

    谢谢各位。
    2009年9月30日 10:14