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如何避免 Outlook 收取邮件后导入重复的邮件,或导入邮件后收取重复的邮件? RRS feed

  • 问题

  • 原收取邮件用的是 POP3 协议。先把 Outlook 中现有的所有的邮件导出到一个 .pst 文件。然后重装 Windows 系统,重装 Outlook 。在重新设置邮箱帐号时,添加新帐户窗口中,无论是选择【将新邮件传递到“新的 Outlook 数据文件”】,还是【“现有 Outlook 数据文件”】,都会出现两份重复的邮件。

    如果选择【将新邮件传递到“新的 Outlook 数据文件”】,建立好帐号后先收取邮件,然后再从原先导出的 .pst 文件中导入邮件,同一份邮件会出现完全重复的两份邮件。

    如果选择【将新邮件传递到“现有 Outlook 数据文件”】,即已导出的 .pst 文件上。建立好帐号后看到原本导出的邮件都在,但之后收取邮件时,原本已经有的邮件还会再接收一次,还是会造成两份重复的邮件。

    导入时已经选择了【不导入重复项目】或【用导入的项替换重复的项】

    2017年4月16日 15:10

答案

  • 您好,

    根据您描述的情况,在您的邮件服务器上应该是有邮件的拷贝存在的,所以当您选择‘将新邮件传递到“新的 Outlook 数据文件”’时,服务器上的邮件拷贝会被下载到本地新创建的Outlook数据文件中。这时候就不需要再从原先的.pst文件导入邮件了。

    综上所述,您的情况下,应该选择‘将新邮件传递到“新的 Outlook 数据文件”’选项,并且不需要重新导入备份的.pst文件。

    希望我的回答对您有所帮助。

    此致!

    Steve Fan


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    2017年4月17日 3:12
    版主

全部回复

  • 您好,

    根据您描述的情况,在您的邮件服务器上应该是有邮件的拷贝存在的,所以当您选择‘将新邮件传递到“新的 Outlook 数据文件”’时,服务器上的邮件拷贝会被下载到本地新创建的Outlook数据文件中。这时候就不需要再从原先的.pst文件导入邮件了。

    综上所述,您的情况下,应该选择‘将新邮件传递到“新的 Outlook 数据文件”’选项,并且不需要重新导入备份的.pst文件。

    希望我的回答对您有所帮助。

    此致!

    Steve Fan


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    2017年4月17日 3:12
    版主
  • 谢谢回复!您说的非常正确。原本确实是在服务器上保留了原邮件的所有副本。

    本来是想这样的:我说的情况只是测试情况,实际情况是:原 Outlook 客户端上有部分邮件,而服务器上也有部分邮件,想重装后所有邮件都能在 Outlook 客户端上收齐,但是没想到是 Outlook 会重复收取邮件,没收过的会收取,收过的也会再收取一次。我认为这是 Outlook 的设计问题,应该能避免重复收取邮件。换句话说,以 POP 方式接受邮件的话无法在任何情况下都做到客户端都有,且只有一份完整的邮件副本。

    2017年4月30日 3:17
  • 您好,

    感谢回复。在我看来,这更应该是POP3协议的一种“限制”。它不像Exchange或IMAP账户,能实现双向同步,这样就能避免出现重复邮件。如我之前所说,POP只是单纯地从服务器端下载到本地,并不会有一个上载/同步的过程。建议如果您的邮箱支持IMAP协议的话,可以考虑更换为IMAP的方式。

    此致,

    Steve Fan


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    2017年5月1日 9:54
    版主
  • 您好!如按您所说这确实是 POP3 协议的一种“限制”的话,那假如我选择【将新邮件传递到“新的 Outlook 数据文件”】,再从 .pst 文件中导入邮件时选择【不导入重复项目】或【用导入的项替换重复的项】,按理说应该可以避免重复的邮件,可实际情况不是这样的,那请问这两个选项的意义何在呢?

    2017年5月1日 12:09