none
Outlook 2019如何整理出与某邮箱地址的所有来往邮件? RRS feed

  • 问题

  • 以前用2013和2016都可以在创建联系人后,然后点击与该联系人的所有活动,则所有来往邮件都会被筛选出来,我方便把他们移至邮箱账号下设立的文件夹便于存档管理。可是现在2019找不到与该联系人的所有活动了,请问如何实现将所有来往邮件从收件箱和已发送邮件中筛选出来移至某文件夹呢?
    2020年8月25日 1:58

答案

  • 您好,

    >>以前用2013和2016都可以在创建联系人后,然后点击与该联系人的所有活动,则所有来往邮件都会被筛选出来
    请问您这里提到的功能是下图中展示的这种功能吗?

    如果是,根据我的研究和测试,此功能确实在outlook2019上已经不再支持。

    >>请问如何实现将所有来往邮件从收件箱和已发送邮件中筛选出来移至某文件夹呢?
    针对您的问题,建议您可以尝试通过创建规则的方式,来实现将特定邮件自动移动到指定文件夹,具体的参考步骤如下:

    1. 创建应用与收到邮件的规则。开始>规则>管理规则和通知>新建规则>对我接收的邮件应用规则>选择发件人为某人>将它移动到指定文件夹>勾选立即对已再收件箱中的邮件运行此规则>完成。
    2. 参考上述步骤,对发送的邮件设置并启用如下规则:

    完成上述操作后,即可将所有以前与该发件人的往来邮件移动到指定文件夹,并且以后与该发件人的往来邮件也会自动移动到设置的指定文件夹中。

    希望上述的信息对您能有帮助。

    此致,

    敬礼

    Jade Liang


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.



    2020年8月25日 8:46

全部回复

  • 您好,

    >>以前用2013和2016都可以在创建联系人后,然后点击与该联系人的所有活动,则所有来往邮件都会被筛选出来
    请问您这里提到的功能是下图中展示的这种功能吗?

    如果是,根据我的研究和测试,此功能确实在outlook2019上已经不再支持。

    >>请问如何实现将所有来往邮件从收件箱和已发送邮件中筛选出来移至某文件夹呢?
    针对您的问题,建议您可以尝试通过创建规则的方式,来实现将特定邮件自动移动到指定文件夹,具体的参考步骤如下:

    1. 创建应用与收到邮件的规则。开始>规则>管理规则和通知>新建规则>对我接收的邮件应用规则>选择发件人为某人>将它移动到指定文件夹>勾选立即对已再收件箱中的邮件运行此规则>完成。
    2. 参考上述步骤,对发送的邮件设置并启用如下规则:

    完成上述操作后,即可将所有以前与该发件人的往来邮件移动到指定文件夹,并且以后与该发件人的往来邮件也会自动移动到设置的指定文件夹中。

    希望上述的信息对您能有帮助。

    此致,

    敬礼

    Jade Liang


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.



    2020年8月25日 8:46
  • 感谢指导,看来outlook弱化了以联系人为核心的功能,而只能寻求创建规则来整理邮件,这个更新有点遗憾,可否告知outlook2019比2016有哪些新增内容吗?如果没有有价值的升级,我考虑降级至2016,相关的问题是能从2019降级至2016吗?
    2020年8月26日 3:34
  • 您好,

    感谢您的回复。

    如果您想了解outlook 2019的更新内容,建议您可以参考这篇官方文档:Outlook 2019 for Windows 中有哪些新增功能

    关于outlook版本降级的问题,请问您的outlook是作为office组件一起安装到本地的吗?如果是,那您只能通过卸载office 2019并重新安装office 2016的方式来将outlook 2019降至outlook 2016,而且要确保您之前的office 2016的激活方式(许可或产品密钥)仍然可用。

    此致,

    敬礼

    Jade Liang


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    2020年8月26日 9:29
  • Jade, 感谢您的耐心回复。我尝试了您提到的创建规则,基本满足了我的工作需求。对于已存在收件箱和已发送邮件箱的邮件有效,但是对于新接收和新发送的邮件,却不会自动移动到指定的文件夹,依然存在于收件箱和已发送邮件箱,请问是否可以实现自动移动呢?
    2020年9月2日 0:33
  • 您好,

    感谢您的回复。

    >>对于新接收和新发送的邮件,却不会自动移动到指定的文件夹
    根据您的描述,问题很有可能与您的规则没有被自动执行有关,请您先通过规则>管理规则和通知页面,检查您需要自动执行的规则是否已被勾选,若没有,请确认勾选后点击应用,再检查问题是否依然存在。

    若您还有任何疑问,可以随时回复我。

    此致,

    敬礼

    Jade Liang


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    2020年9月8日 2:02
  • Hello Jade,

    我完全按照您之前给出的指引进行操作,可是并没有看到自动执行规则的选项,请问哪里可以勾选呢?我发现立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则的选项勾选后,以后每次打开规则管理页面发现勾选都被取消,这个现象是不是这个是根本问题呢?

    2020年9月15日 0:51
  • 您好,

    感谢您的回复。

    >>我发现立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则的选项勾选后,以后每次打开规则管理页面发现勾选都被取消
    这是正常现象,并不会对规则是否自动执行产生影响。

    >>我完全按照您之前给出的指引进行操作,可是并没有看到自动执行规则的选项,请问哪里可以勾选呢?
    的确没有自动执行规则的选项,上条回复中提到的勾选其实指的是下图中的勾选:
    正常情况下,已被勾选启用的规则都是可以自动执行的,若您的规则没有被勾选,请您手动勾选并点击应用。

    如果您的规则确实已被勾选但仍无法自动执行,由于我们在此贴中的回复主要讨论“如何在Outlook2019中针对联系人整理出来往邮件”的问题,针对客户端规则无法自动执行的问题,建议您重新创建一个新帖,这样会更有利于论坛中有相关问题的成员可以更加快速的找到答案,感谢您的理解。


    此致,

    敬礼

    Jade Liang


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    2020年9月16日 9:56