none
会议室预约有冲突时,怎么才能不让发送邀请? RRS feed

  • 问题

  • outlook2010会议室预约有冲突时,怎么才能不让发送邀请?

    现在是即使有冲突,也是一样可以发送邀请的,并且对方也可以正常接受邀请,导致两个会议同时间段同会议室举行。

    2019年2月12日 8:20

答案

  • 您好,

    Outlook只会检测您当前的日历中有没有冲突的会议,不能检测会议室日历上时间是否冲突,而且目前暂时没有弹窗提醒的功能,在您创建会议时,如果与您日历上的其他会议有冲突,会在会议窗口上方显示一个提醒:

    还是建议您用Outlook自带的Scheduling Assistant查看会议室的可用状态。或者在会议邀请发送之后关注下是否收到会议室预定成功的邮件。

    此致,

    Steve Fan


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.


    2019年2月13日 3:11
    版主

全部回复

  • 您好,

    正常情况下,当我们发送会议的时候,会议邀请是同时发送给会议室邮箱和其他与会者的,所以与会者能否接受会议邀请没法通过会议室预约是否存在冲突来控制。但是会议组织者会接收到会议室是否预定成功的邮件,如果会议室存在冲突,则会通知组织者会议邀请失败。这时,组织者应该更新会议,改用其他会议室,然后将会议更新发送出去。

    建议会议组织者在创建会议的时候,可以使用Scheduling Assistant,这样可以清楚的看到会议室的忙/闲信息,可以有效地避免会议室冲突。

    此致,

    Steve Fan


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.


    2019年2月13日 2:12
    版主
  • 那请问,当会议室有冲突时,我发送会议邀请前,有没有弹窗提示(提示当前会议室有冲突)的功能呢?
    2019年2月13日 2:47
  • 您好,

    Outlook只会检测您当前的日历中有没有冲突的会议,不能检测会议室日历上时间是否冲突,而且目前暂时没有弹窗提醒的功能,在您创建会议时,如果与您日历上的其他会议有冲突,会在会议窗口上方显示一个提醒:

    还是建议您用Outlook自带的Scheduling Assistant查看会议室的可用状态。或者在会议邀请发送之后关注下是否收到会议室预定成功的邮件。

    此致,

    Steve Fan


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.


    2019年2月13日 3:11
    版主
  • 万分感谢!!!
    2019年2月13日 3:18