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请问:1,怎么快速查出来word文档里面非黑色的字体?2,怎么设置"接受全部修订"为默认 RRS feed

  • 问题

  • 请问:1,怎么快速查出来word文档里面非黑色的字体?2,怎么设置"接受全部修订"为默认

    1,有100多篇中文的word文档,需要找出每篇里面,可能存在的非黑色的字体.

    就是说,全部文档的字体应该为黑色,不能有其他颜色,如红色,蓝色等.

    有什么办法可以快捷查出来吗?

    (当前的方法是,打开每一篇word文件,直接全部选中全部内容,然后选字体颜色为黑色)

    2,对word文件作修改后,不能直接显示修改后的结果,需要在菜单,选择  review-accept all changes,才能得到修改后的结果.

    好像是可以设置,让accept all changes成为默认.但找不到设置的地方.求教一下.

    以上,谢谢!

    2019年8月21日 3:22

答案

  • 你好,

    请注意:通常,我们建议一个主题帖只讨论一个具体的问题。如果你有多个问题,你可以分多个帖子来与我们分别讨论。这有助于更好的解决问题,也帮助其他有相似的用户在看到这个帖子时能快速的找到有帮助的答复。

    根据你所说的操作名称,你应该使用的是英文版Office(界面语言为英语),是吗?下面的我将使用英文操作名称来为你解答。

    回答你的提问:

    问题1:如何快速查出文档中的非黑色字体?

    Word中是没有内置功能来查找非黑色字体的。只能按照单一的字体颜色进行查找标记。你可以通过设置查找字体颜色的方式高亮所有的黑色字体,以检查文档中包含非黑色字体。考虑到,Word的自动字体颜色一般为黑色,你可能需要分别查找自动颜色和黑色两种显示为黑色的字体。

    具体操作:点击 Home 选项卡 > 点击 Editing 功能组中的“Find” > 选择 “Advanced Find”。如果你之前搜索过其他内容,请点击最下面的“No Formatting” 按钮,以清除之前的搜索内容及格式。

    请确保搜索框为空。点击左下角的 “Format” > “Font”。在 Find Font对话框中,设置字体颜色为“Automatic” 或者 “Black”色块。点击 “OK”。

    回到Find and Replace窗口,点击“Reading Highlight”,选中 “Highlight All”。如果想要取消高亮字体,请点击该按钮,选择 “Clear Highlighting”。

    你可以在高亮后关闭查找窗口,文档中所查找颜色的字体会被高亮。你可以查看是否包含其他颜色的字体。在做任何编辑操作后,会取消高亮。

    请注意:如果你文档中本身就包含高亮,可能需要手动选中以确认字体颜色。

    问题2:怎么设置"接受全部修订"为默认?

    对于你所的“对word文件作修改后,不能直接显示修改后的结果”,这是因为你当前还没有退出修订模式。我查找了许多资料,并没有你所说的将Accept All Changes设置为默认的选项。这种情况,你应该选择“Accept All Changes and Stop Tracking”,也就是“接受所有更改并停止修订”。更多,请参考接受修订

    希望这些回答对你有所帮助。有任何疑问或者进展,请在下方及时回复以告知我们。

    此致,

    敬礼

    Herb


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其标记为答复。如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

    点击了解更多或者访问我们的 专用论坛,与我们的技术专家一起分享探索 Microsoft Office 2019。

    2019年8月21日 8:45
    版主
  • 你好,

    通常全选文字选择字体颜色为自动或者黑色,是可以将可编辑的文字的字体显示为黑色的。如果你想文字必须为黑色,我个人更倾向设置这些字体为黑色,而不是“自动”,因为自动颜色可能受到不同系统以及Office版本的影响,有在不同设备上显示不一致的可能。

    通常这种方法是可行的。如果你的文档中存在插入的对象(如文本框中的字体颜色)或者限制编辑的区域的话,那这种方法可能就无法将所有字体颜色都设置为黑色。

    对于界面中(包括Quick Access Bar)中的Font Color按钮的显示颜色和你最新选择应用的颜色有关,如果你之前编辑并设置字体颜色为红色,这个按钮就会显示为红色直至你选择应用了其他颜色。

    通常默认的字体颜色是自动颜色。如之前所说全选问题显示的颜色和最近使用的字体颜色有关,我并没有发现任何设置全选文字时该按钮默认显示颜色的方法。这应该是无法自定义的。

    希望这些信息对你有所帮助。如需进一步帮助,请留言告知我们。如果我的回复对你有帮助,请记得将其标记为“答复”,以帮助其他有相似问题的用户。感谢你为TechNet论坛所作的贡献。

    此致,

    敬礼

    Herb


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    2019年8月23日 9:58
    版主
  • 非常感谢您的回复.



    TechNet.bai

    2019年8月27日 1:28

全部回复

  • 你好,

    请注意:通常,我们建议一个主题帖只讨论一个具体的问题。如果你有多个问题,你可以分多个帖子来与我们分别讨论。这有助于更好的解决问题,也帮助其他有相似的用户在看到这个帖子时能快速的找到有帮助的答复。

    根据你所说的操作名称,你应该使用的是英文版Office(界面语言为英语),是吗?下面的我将使用英文操作名称来为你解答。

    回答你的提问:

    问题1:如何快速查出文档中的非黑色字体?

    Word中是没有内置功能来查找非黑色字体的。只能按照单一的字体颜色进行查找标记。你可以通过设置查找字体颜色的方式高亮所有的黑色字体,以检查文档中包含非黑色字体。考虑到,Word的自动字体颜色一般为黑色,你可能需要分别查找自动颜色和黑色两种显示为黑色的字体。

    具体操作:点击 Home 选项卡 > 点击 Editing 功能组中的“Find” > 选择 “Advanced Find”。如果你之前搜索过其他内容,请点击最下面的“No Formatting” 按钮,以清除之前的搜索内容及格式。

    请确保搜索框为空。点击左下角的 “Format” > “Font”。在 Find Font对话框中,设置字体颜色为“Automatic” 或者 “Black”色块。点击 “OK”。

    回到Find and Replace窗口,点击“Reading Highlight”,选中 “Highlight All”。如果想要取消高亮字体,请点击该按钮,选择 “Clear Highlighting”。

    你可以在高亮后关闭查找窗口,文档中所查找颜色的字体会被高亮。你可以查看是否包含其他颜色的字体。在做任何编辑操作后,会取消高亮。

    请注意:如果你文档中本身就包含高亮,可能需要手动选中以确认字体颜色。

    问题2:怎么设置"接受全部修订"为默认?

    对于你所的“对word文件作修改后,不能直接显示修改后的结果”,这是因为你当前还没有退出修订模式。我查找了许多资料,并没有你所说的将Accept All Changes设置为默认的选项。这种情况,你应该选择“Accept All Changes and Stop Tracking”,也就是“接受所有更改并停止修订”。更多,请参考接受修订

    希望这些回答对你有所帮助。有任何疑问或者进展,请在下方及时回复以告知我们。

    此致,

    敬礼

    Herb


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其标记为答复。如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

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    2019年8月21日 8:45
    版主
  • Dear Herb,

    非常感谢您的回复,及提醒.

    以下咨询将汇聚在第一个问题上.

    1,我的环境是 office 2013 pro plus +sp1 ,English version

    2,就用一个具体文件来说,它有196页,我的目标是要"确保全部font为black color",若查找到有非黑色的,全部改为黑色的.

    逐个颜色查找是不可行的,因为不知道编辑者都可能用了哪些颜色做强调.这批文件页数很多,绝大多数都是黑色,仅仅有可能极少数作者偶尔用过红色或其他颜色做过强调.所以需要检查一遍.

    靠人工逐页查看,很低效.也容易遗漏.

    那么,我仅仅这样操作可以吧?,全选,ctrl+A

    2,在font color里面选black color,或automatic即可

    这样操作完毕,是否可以"确保" 所有font 都是黑色了呢?

    3,我注意到一个细节,在用 ctrl+A全选时,在quick access toolbar的font color快捷操作按钮,有时候会显示黑色,有时候是红色.请问,这个是由什么决定呢?

    4,为快捷操作,我将"font color"按钮放在quick access toolbar了,但它不是默认为黑色,有时是黑色,有时是红色.(我不知道为什么?)当全部选择文件后,若不是黑色,我需要单击倒三角,展开下拉菜单,在里面选black或automatic.

    那么,能不能让它一直默认为黑色呢?

    请回复,谢谢!


    2019年8月22日 2:17
  • 你好,

    通常全选文字选择字体颜色为自动或者黑色,是可以将可编辑的文字的字体显示为黑色的。如果你想文字必须为黑色,我个人更倾向设置这些字体为黑色,而不是“自动”,因为自动颜色可能受到不同系统以及Office版本的影响,有在不同设备上显示不一致的可能。

    通常这种方法是可行的。如果你的文档中存在插入的对象(如文本框中的字体颜色)或者限制编辑的区域的话,那这种方法可能就无法将所有字体颜色都设置为黑色。

    对于界面中(包括Quick Access Bar)中的Font Color按钮的显示颜色和你最新选择应用的颜色有关,如果你之前编辑并设置字体颜色为红色,这个按钮就会显示为红色直至你选择应用了其他颜色。

    通常默认的字体颜色是自动颜色。如之前所说全选问题显示的颜色和最近使用的字体颜色有关,我并没有发现任何设置全选文字时该按钮默认显示颜色的方法。这应该是无法自定义的。

    希望这些信息对你有所帮助。如需进一步帮助,请留言告知我们。如果我的回复对你有帮助,请记得将其标记为“答复”,以帮助其他有相似问题的用户。感谢你为TechNet论坛所作的贡献。

    此致,

    敬礼

    Herb


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其标记为答复。如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.

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    2019年8月23日 9:58
    版主
  • 非常感谢您的回复.



    TechNet.bai

    2019年8月27日 1:28