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Outlook 客户端问题 RRS feed

  • 问题

  • 你好

    目前outlook客户端中已删除邮件,里面邮件是否可以定时清理,是否可以通过策略或者调整实现

    谢谢

    2019年12月3日 9:14

全部回复

  • 您好,

    了解到您想要定时对Outlook客户端中“已删除邮件”文件夹进行清理。这里建议您对“已删除邮件”文件夹进行自动存档设置。

    1. 在Outlook客户端中,右键“已删除邮件”文件夹 > 属性 > 自动存档。
    2. 选择“使用这些设置保存此文件夹”,然后进行一些自定义的设置。(您可以选择对多久以前的邮件进行清理,也可以选择是将其存档到一个特定的位置或者直接将其删除)

    您也可以通过“文件” > “选项” > “高级” > “自动存档设置”设置一个默认的自动存档参数,然后将其应用到文件夹(选择“使用默认设置保存此文件夹中的项目”)中。更多详细的操作,请参考这篇文章:Outlook 中自动存档功能的说明

    注意:自动存档设置好不会立刻执行,可能会在第二天重启Outlook客户端时执行。

    希望以上内容对您能有所帮助。

    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.





    2019年12月4日 2:20
    版主
  • 你好

    你的意思还是要个人去归档才能删除,对于最终用户来说自己不会操作,而且对于已经删除邮件,识别为不需要的,也就不需要去归档,就是像删除

    我的想法是否可以通过组策略实现,不希望个人用户操作

    谢谢

    2019年12月4日 7:38
  • 您好,

    感谢您的回复。

    经过我的研究,恐怕没有一种可以通过组策略实现您的需求的方法。这里还是推荐您可以让您的终端用户使用自动存档功能,您可以选择永久删除旧项目而不是存档。

    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


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    2019年12月4日 9:08
    版主
  • 您好,

    如果您觉得我的回复对您有所帮助的话,还请您将其标记为答复。

    感谢您的理解与支持。

    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


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    2019年12月9日 9:21
    版主
  • 根据其他用户反馈,是可以通过服务器上操作,请你们回复之前谨慎点,希望研究后再来确定,麻烦再研究下,谢谢


    2019年12月10日 1:31
  • 您好,

    感谢您的回复。

    抱歉,看到您之前提到的是组策略,确实没有组策略能够实现您的需求。然后我们这边主要讨论的是Outlook桌面客户端的问题,在回答您问题时,肯定是确保研究过客户端层面确实没有能够实现您要求的方法的。服务器层面,如果您使用的Exchange服务器,那么确实是可以通过保留标记和保留策略来实现您的需求的。

    具体操作还请您参考下面的文章:

    Exchange Server 中的保留标记和保留策略

    感谢您的理解与支持,希望能够帮助到您。

    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


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    2019年12月10日 2:58
    版主
  • 您好,

    请问您的问题解决了吗?

    如果您觉得我的回复对您有帮助的话,还请您能将其标记为答复。这样如果有人遇到和您类似的问题就可以从您的帖子里得到帮助了。

    另外,如果您还需要任何帮助,请随时回帖。

    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


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    2019年12月12日 8:38
    版主
  • 您好,

    这里我将对这个帖子的内容进行简短的总结摘要,以供您参考。 这将使得遇到类似问题的用户在论坛中搜索答案更加容易!

    问题/需求:

    Outlook客户端中通过策略定期清理已删除文件夹。

    解决方案/操作步骤:

    具体操作请参考下面的文章:

    Exchange Server 中的保留标记和保留策略



    参考链接:

    Exchange Server 中的保留标记和保留策略


    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


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    2019年12月17日 8:24
    版主