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【分享】修改与管理组织中Teams的guest access RRS feed

  • 常规讨论

  •        很多用户对Teamsguest 的权限设置以及后续的操作存在疑问。在此,我会做一个总结,以便于大家对这一部分的功能有更清晰的认识。

        

    1.  权限设置介绍

             guest access默认是关闭的。要开启该功能,必须拥有全局管理员或者Teams管理员的权限。接下来,按照6个步骤依次执行。

       

    1)在Microsoft Teams admin center里开启guest access

           如果在Azure AD, SharePoint Online以及Microsoft 365 groups使用的是默认设置,则只需要执行第一个步骤就可以开启guest access功能。否则,接下来的几个步骤都需要执行。

      

    2)在Azure AD admin center里配置

             Collaboration restrictions选择Deny invitations to the specified domain或者Allow invitations only to the specified domains (most restrictive) 时,对之前已经添加的guest而言,是没有影响的,还可以继续使用Teams的功能。

       

    3)在Microsoft 365 admin center中配置Office 365 groups

      

    4)在Microsoft 365 admin center里配置共享权限

            这个设置的作用跟Azure AD Admin center(步骤2)里Members can invite是一样的。

       

    5)检查SharePoint Admin center里的共享设置

             Anyone或者New and existing guests选择其一即可。

       

    6)在Teams客户端设置Guest的权限

      

      

    2. teams里添加guest的方法:

      

    1)在客户端添加:

    登陆Teams客户端,向team里面增加成员。

             需要注意的是,Guest必须拥有一个Microsoft 365的工作或者学习账号。如果guests的邮箱地址没有相关联的微软账号,则在添加guest的时候会直接创建一个免费的微软账号。

    如果在添加guest的过程中,出现报错信息“We didn't find any matches,则需要检查一下guest access的权限设置有没有问题。

        

    2)在Azure AD admin center 添加:

    先将guest加入组织中

       

    guest添加到相应的组里

        

    参考链接:

    https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/guest-access

    https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/b2b/add-users-administrator

    https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/b2b/allow-deny-list

    【关键词】Guest access, Teams管理员

     

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    • 已编辑 ForumFAQ 2020年6月23日 9:03
    2020年6月23日 9:00