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outlook数据文件(.ost)无法压缩 RRS feed

  • 问题

  • 您好,

    由于数据文件过大(19G),想做存档压缩处理(已存档16G),但.ost数据文件无法压缩,点击压缩后,很快就结束了。

    请问如何压缩较大的数据文件呢?

    2020年1月8日 6:26

全部回复

  • 您好,

    OST数据文件无需压缩,OST数据文件只是您邮箱服务器上的数据在本地的一个副本,也就是说,就算您将您本地的OST数据文件删除了,Outlook客户端也会在下次重启时重新生成OST数据文件,并再次从服务器同步您的所有数据。

    现在您已经对您的邮箱进行了存档(16G),我们可以看成现在您的邮箱服务器数据大小为3G,此时您只要把现有的本地OST数据文件删除,然后重启您的Outlook客户端,Outlook客户端就会自动重新生成一个OST数据文件并从您的邮箱服务器同步数据,同步完成后这个新的OST数据文件的大小大约为3G。

    如何找到并删除您的OST数据文件:

    1. 在Outlook客户端中,点击“文件” > “账户设置” > “数据文件”,在这里您可以看到您的数据文件所在的位置。
    2. 找到您的OST数据文件并将其删除。重启您的Outlook客户端,新的OST数据文件就会生成。(新的OST数据文件向服务器同步数据可能会花费一段时间)


    另外,这边看到您已经对您的邮箱进行了存档,为了确保您数据的安全,再次向您确认:您是否是通过Outlook客户端的存档功能对您的邮箱进行存档的?(存档:将您服务器上的邮件存档到本地的PST数据文件,存档完成后,您服务器端和Outlook客户端中的这部分邮件都会消失。)

    如果您说的存档是这样进行的,那么请参考我上面处理OST数据文件的方法。

    希望以上内容对您能有所帮助。

    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


    如果以上回复对您有所帮助,建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议,可以通过此邮箱联系我们:tnsf@microsoft.com.



    2020年1月8日 8:13
    版主
  • 您好,

    感谢您的回复。

    我是删除了本地的OST数据文件,但是我的操作是重新配置的,和您说的直接重启客户端有什么不同吗?另外直接重启客户端新生成的数据文件位置是默认在C盘吧?能还是在我想要的其他磁盘里产生数据文件吗?

    确认是通过Outlook客户端的存档功能对邮箱进行存档的。

    期待您的回复。

    2020年1月8日 9:29
  • 您好,

    感谢您的回复。

    >> 我是删除了本地的OST数据文件,但是我的操作是重新配置的,和您说的直接重启客户端有什么不同吗?

    是一样的,只要您删除了OST,Outlook再下次运行时都会重新生成。

    >> 另外直接重启客户端新生成的数据文件位置是默认在C盘吧?能还是在我想要的其他磁盘里产生数据文件吗?

    默认位置是在C盘。您可以通过以下方式来改变您OST数据文件的默认位置(不建议改变OST数据文件的默认位置)

    1. 此操作应在将您的邮箱账户配置到Outlook客户端之前做,即OST生成之前进行。
    2. 通过按Win+R打开“运行”,输入“regedit”按回车打开注册表编辑器。
    3. 找到以下文件夹:(如果没有此键值,请自己创建)
      Key:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook
      Value name:ForceOSTPath
      Value type:REG_EXPAND_SZ(Expandable String Value)
      Value:您想要保存OST数据文件的路径。比如:D:\Documents\Outlook Files
    4. 如果您之前对注册表做过这个修改,那么OST还是保存在您之前设置的位置。


    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


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    2020年1月9日 7:53
    版主
  • 您好,

    请问您的问题解决了吗?

    如果您觉得我的回复对您有所帮助的话,还请您将其标记为答复。

    感谢您的理解与支持。

    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


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    2020年1月13日 9:13
    版主
  • 您好,

    更改数据文件位置已了解,谢谢。

    既然我的操作是重新配置的,和您说的直接重启客户端没有什么不同。可是重新生成的数据文件大小没变。并不是3G左右呢?


    2020年1月14日 5:42
  • 您好,

    感谢您的回复。

    请您先对您的邮箱进行存档操作,这之后您的邮箱大小应该减小,然后再去删除您的OST数据文件,重启您的Outlook客户端,此时Outlook客户端会重新从您的服务器同步数据生成新的OST数据文件,此数据文件的大小应该为您减小后的邮箱的大小。

    此外,如果您使用的是Exchange账户,您还可以通过在Outlook中点击“文件” > "账户设置" > “双击您的邮箱账户” 来调整您所下载电子邮件的范围来控制您的OST文件的大小。

    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


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    2020年1月15日 8:54
    版主
  • 您好,

    如果您觉得我的回复对您有所帮助的话,还请您将其标记为答复。这样如果由用户遇到和您类似的问题就能从您的帖子中获得帮助了。

    感谢您的理解与支持。

    此致,

    敬礼

    Aidan Wang


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    2020年1月20日 9:35
    版主